Влияние выбора методов учёта на показатели Отчёта о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) относится к числу основных форм бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Он дает представление о финансовых результатах хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Годовой отчет о прибылях и убытках обобщает информацию о финансовых результатах отчетного года и входит в состав годовой отчетности, отчет, формируемый нарастающим итогом за каждый месяц (квартал), — в состав промежуточной отчетности. Отчет о прибылях и убытках, как и бухгалтерский баланс, составляется на основе двух основополагающих принципов — метода начисления и допущения непрерывности деятельности организации.

Значение отчета о прибылях и убытках определяется ролью прибыли как показателя оценки эффективности хозяйственной деятельности коммерческой организации, а также источника финансирования расширенного воспроизводства. На формирование прибыли оказывают воздействие производственные и финансовые факторы, а также содержание учетной политики в области ведения бухгалтерского учета и налогообложения. Показатели финансовых результатов хозяйственной деятельности организации отражают компетентность руководства и качество управленческих решений. Поэтому отчет о прибылях и убытках в современной аналитической практике рассматривается как источники информации об уровне экономической эффективности хозяйственной деятельности организации. Он используется для выявления и анализа тенденций формирования финансовых результатов и оценки управленческих решений за отчетный период.

Поскольку «Отчёт о прибылях и убытках» это документ, содержащий информацию о конечных финансовых результатах, то нас будет интересовать любая информация, касающаяся материально-производственных запасов попадающая на 90 и 91 счета.

При анализе Формы-2 финансовой отчётности «Отчёта о прибылях и убытках» следует обратить внимание на статью «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» (строка 020), а также на стоки 030 и 040 «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы» соответственно.

Начнём с влияния методов оценки материалов. Рассуждая о методах принятия к учёту материальных ценностей для производственных нужд, необходимо вспомнить про схему учёта по учётным ценам (с использованием счетов 15 и 16). Если используется эта методика, то на себестоимость продукции окажет влияние момент списания отклонений поступивших материалов. Если используется нормативная стоимость, а фактическая в конечном итоге окажется больше, то это приведёт к занижению себестоимости, если же наоборот меньше, то к завышению.

Если говорить о методах списания материалов в производство, равно как и о готовой продукции и товарах, то использование каждого из методов оказывает прямое воздействие на финансовый результат себестоимости. Чем меньше останется остаток незавершённого производства, тем больше будет раздута себестоимость, чем больше окажется этот остаток, тем себестоимость будет занижена.

Говоря о методах формирования готовой продукции, прежде всего надо обратить внимание о порядке распределения косвенных расходов. Если они списываются сразу на финансовый результат, то это может привести к завышению себестоимости. В таком случае сразу резко снизятся показатели себестоимости продукции и увеличится показатель статьи «Управленческие расходы».

Управленческие расходы — это общехозяйственные расходы, которые показываются в отчете о прибылях и убытках отдельной строкой, если они не включаются в состав себестоимости товаров, продукции, работ, услуг. В этом случае они списываются со счета Общехозяйственные расходы как расходы периода непосредственно в дебет счета «Продажи» при определении финансового результата. К управленческим расходам относятся:

административно-управленческие расходы;

расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг;

другие аналогичные по назначению расходы.

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т. п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), отражают в составе общехозяйственных расходов расходы на ведение этой деятельности и списывают накопленные суммы в дебет счета «Продажи».

Заводя речь о товарах, необходимо рассказать о коммерческих расходах. Коммерческие расходы связаны с продажей продукции, товаров, работ, услуг. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, в их составе могут быть отражены расходы:

на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;

на рекламу;

представительские расходы;

другие аналогичные по назначению расходы.

В сельскохозяйственных и заготовительных организациях в составе коммерческих расходов могут быть отражены:

операционные расходы;

общезаготовительные расходы;

расходы на содержание заготовительных и приемных пунктов;

расходы на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах.

В торговых организациях коммерческие расходы включают издержки обращения:

на перевозку товаров;

оплату труда;

аренду;

содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

по хранению и подработке товаров;

на рекламу;

представительские расходы;

другие аналогичные по назначению расходы.

В торговой организации управленческие расходы включаются в издержки обращения и показываются по статье «Коммерческие расходы». Коммерческие расходы списываются в дебет счета «Продажи». Если коммерческие расходы признаются организацией как обычные расходы отчетного периода, то их сумма показывается полностью в отчете о прибылях и убытках по статье Коммерческие расходы Организация может предусматривать в учетной политике иной порядок отражения управленческих и коммерческих расходов. Тогда доля управленческих расходов, относящаяся к реализованной продукции, включается в себестоимость продукции и отражается по строке 020 Себестоимость реализованной продукции, проданных товаров, работ, услуг. Коммерческие расходы распределяются между реализованной и нереализованной продукцией, в отчете о прибылях и убытках показывается та их часть, которая относится к реализованной продукции. При частичном списании подлежат распределению:

• * расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции) — в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность;
• * расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца) — в торговых и посреднических организациях;
• * расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья и / или расходы по заготовке скота и птицы — в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию.

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции (товаров, работ, услуг), ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг). В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания коммерческих и управленческих расходов.