Организация бухгалтерского управленческого учета

В международной практике существуют четыре варианта организации управленческого учета в системе бухгалтерского учета.

При первых двух вариантах управленческий и финансовый учет ведутся раздельно. Учет затрат в разрезе экономических элементов и доходов по видам деятельности ведется в финансовой бухгалтерии; учет затрат в разрезе статей калькуляции и доходов по видам вырабатываемой продукции (работ, услуг) — в управленческой. Для этой цели в организациях используются три класса счетов: счета финансового учета, счета управленческого учета, счета забалансового учета. При этом учет затрат и доходов как в финансовом, так и в управленческом учете ведется методом «затраты — выпуск» и требует применения специальных счетов для отражения затрат в пределах установленных норм (стандартов) и по отклонениям от них.

При первом варианте для осуществления взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом используются специальные связующие счета.

При втором варианте управленческий учет по отношению к финансовому становится полностью автономным, а взаимосвязь между ними осуществляется оперативным путем, т. е. вне системы счетов бухгалтерского учета.

При третьем варианте учет затрат в разрезе экономических элементов и доходов по видам деятельности ведется в финансовой бухгалтерии. Управленческий учет объединяется с оперативным учетом и ведется без использования системы бухгалтерских счетов.

При четвертом варианте управленческий и финансовый учет ведутся в общей бухгалтерии с использованием единого счетного плана. Этот вариант основан на полной интеграции учета затрат и доходов в объединенную бухгалтерию. Следует отметить, что в большинстве отечественных организаций применяется именно этот вариант организации бухгалтерского учета.

Управленческий учет может быть организован по-разному:

• Ш без специального отражения операций управленческого учета на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи (т. е. синтетический учет не затрагивается);
• Ш с отдельным отражением операций управленческого учета на счетах синтетического бухгалтерского учета (в том числе с применением разных вариантов корреспонденции счетов).

Операции управленческого учета отражаются на соответствующих бухгалтерских счетах (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»,… 29 «Обслуживающие производства и хозяйства») и эти бухгалтерские счета являются как бы счетами управленческого учета.

Конечно, при таком варианте допускается определенная относительность, так как разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий осуществляется в значительной мере условно. В системе бухгалтерского синтетического учета обороты финансового и управленческого учета отдельно не выделяются, разграничение в значительной мере происходит на уровне аналитического учета.

Реальное выделение подсистем управленческого и финансового учета осуществляется лишь после введения для них отдельной корреспонденции счетов (двухкруговая система). При этом варианте счета подразделяются на счета финансового и управленческого учета нечисто формально, а отражают реальные обороты каждой из этих подсистем.

Первый вариант. Взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом осуществляется при помощи контрольных счетов. К ним относятся счета доходов и расходов или элементов затрат финансовой бухгалтерии, с которых обороты зачисляются на соответствующие счета управленческой бухгалтерии. В случае прямой корреспонденции счетов управленческого учета с контрольным счетами финансового учета обеспечивается интегрированная, однокруговая система бухгалтерского учета в организации, но с выделением подсистем финансового и управленческого учета.

Второй вариант. Используются парные контрольные счета одного и того же наименования (отраженные, зеркальные счета или счета-экраны). Через эти счета обороты финансового и управленческого учета разграничиваются изначально. При данном варианте подсистемы финансового и управленческого учета являются автономными, замкнутыми.

Третий вариант. Применяются специальные передаточные счета, через которые передаются обороты из одной подсистемы в другую. Например, для этих целей может использоваться сч. 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

В новых планах счетов операции управленческого учета необходимо отражать следующим образом:

• Ш для крупных организаций с выходом на международный рынок — с отдельной корреспонденцией счетов и обособлением управленческого учета от финансового в синтетическом учете по одному из трех вариантов, приведенных выше;
• Ш для обычных коммерческих организаций это делать пока преждевременно и следует оставить действующий порядок учета без обособления в синтетическом учете управленческого учета с отдельной корреспонденцией счетов.

В новом счетном плане предприняты некоторые шаги к реализации варианта с двумя системами счетов.

В частности, счета 30 — 39 оставлены свободными и предназначены для организации учета затрат по элементам. Связь между финансовой и производственной бухгалтерией рекомендовано организовывать с помощью так называемых отражающих счетов или счетов-экранов.

Далее рассмотрим различные конкретизированные примеры из бухгалтерского управленческого учета.

Примеры признания расходов:

Отгрузка продукции (Д-т 90, К-т 43) означает выбытие актива на сумму иную, чем связанное с ним поступление другого актива — дебиторской задолженности (Д-т 62, К-т 90), так как себестоимость продукции, как правило, меньше ее цены;

Присуждение или признание штрафов (Д-т 91, К-т 76) означает увеличение обязательств без поступления каких-либо активов;

Признание курсовой разницы (Д-т 91, К-т 62) отражает уменьшение активов без сокращения обязательств или притока других активов;

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности (Д-т 91, К-т 62) показывает уменьшение активов без какого бы то ни было сокращения обязательств или появления других активов;

Начисление амортизации (Д-т 20, К-т 02) означает износ активов (объекта основных средств), однако расходом признано быть не может, поскольку сопровождается равновеликим приростом другого актива — стоимости незавершенного производства.

Примеры осуществления затрат:

Ш в целях создания оборотных активов:

расходование трудовых ресурсов (Д-т 20, К-т 70),.

материальных ресурсов (Д-т 20, К-т 10),.

использование основных средств (Д-т 20, К-т 02) и нематериальных активов (Д-т 20, К-т 05) в целях производства продукции.

При этом создание оборотного актива отражается с одновременным списанием суммы накопленных затрат (Д-т 43, К-т 20).

Ш в целях создания внеоборотных активов:

расходование трудовых ресурсов (Д-т 08, К-т 70),.

материальных ресурсов (Д-т 08, К-т 10),.

использование основных средств (Д-т 08, К-т 02) и нематериальных активов (Д-т 08, К-т 05) при строительстве объекта недвижимости.

При этом создание внеоборотного актива отражается с одновременным списанием всей суммы накопленных затрат (Д-т 01, К-т 08).

Примеры признания расходами:

Ш капитализированных затрат:

затраты по НИОКР которые не дали положительного результата, признаются внереализационными расходами (Д-т 91, К-т 08); вложения в создание внеоборотных активов признаются расходами при любом выбытии незавершенных объектов (Д-т 91, К-т -08);

Ш некапитализированных затрат:

себестоимость выполненных работ, оказанных услуг признается расходом в момент подписания акта или по мере завершения определенного календарного периода (Д-т 90, К-т 20, 23);

Затраты, понесенные в связи со сдачей основных средств в аренду, признаются расходами по мере завершения календарного периода.

(Д-т 90, К-т 20);

Затраты на производство, не давшее результата, признаются расходами в случае принятия решения о прекращении производства (Д-т 91, К-т 20, 23).

Признание активов:

Д-т 01, 04 и др., К-т 08 Принятие к учету объекта внеоборотных активов после истечения периода накопления капитализированных затрат;

Д-т 43, К-т 20,23 Принятие к учету объектов оборотных активов после истечения периода накопления некапитализированных затрат.