Учет труда и заработной платы

В ООО «СанТехинжстрой» используется повременно-премиальная форма оплаты труда. При повременной оплате труда заработок зависит от количества фактически отработанного времени с учётом квалификации работника и условий труда. При повременно-премиальной дополнительно к заработку, исчисленному на основе должностных окладов выплачивается премия за выполнение показателей премирования. Так же существуют следующие виды доплат:

• — за работу в сверхурочное время;
• — за работу в выходные и праздничные дни;
• — за совмещение профессии (должности);
• — за работу по совместительству.

В ООО «СанТехинжстрой» прием на работу производится на основании заявления гражданина. Заявление заполняется от руки в готовом бланке. После резолюции руководителя с гражданином заключается трудовой договор (приложение И) в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Один экземпляр договора хранится в организации, второй — у работника. Текст договора должен подробно указывать условия работы, оплату труда, права и обязанности работника, условия отдыха, социального страхования, дату начала и окончания работы. Договор может содержать и другие условия (например, испытательный срок).Трудовой договор, подписанный руководителем организации и работником, хранится в личном деле работника.

Увольнение работников организации производится по желанию самого сотрудника, по инициативе организации или по другим причинам. Основанием для издания приказа по личному составу являются заявление работника, истекший срок трудового контракта, докладные записки, акты, другие документы. В тексте приказа об увольнении обязательно указывается причина увольнения работника в виде ссылки на документально оформленное обоснование.

При увольнении материально ответственного сотрудника дополнительно разрывается договор о материальной ответственности с организацией. Проводится инвентаризация.

После издания приказа об увольнении работника производится запись в его личном деле и в трудовой книжке.

Для эффективного управления ООО «СанТехинжстрой» необходим оперативный учет численности ее работников и отработанного времени. Составление отчетности по труду производится в разрезе численности работников, их состав по профессиям, должностям, образованию, полу, стажу работы и других показателей.

Сведения о приеме работников, их перемещении и увольнении, представлении отпусков, отработанном времени и другие данные представляются в бухгалтерию предприятия для начисления им заработной платы и других выплат. Для этой цели ведется учет личного состава предприятия и рабочего времени.

По форме трудовых отношений работники подразделяютя: списочный состав — это работники на постоянной, сезонной и временной работе и несписочный состав — это работники, работающие по совместительству с других предприятий, по договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда), обучающиеся в вузах и техникумах по направлению предприятия и получающие стипендию за счет предприятия.

Численность на определенную дату — это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников.

В ООО «СанТехинжстрой» ведется ежедневный учет численности работников списочного состава, который уточняется на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора, контракта. Численность работников списочного состава за каждый день соответствует данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность рабочих, явившихся и не явившихся на работу.

При определении среднесписочной численности работников в расчет не включаются женщины в отпуске по беременности и родам и по уходу за детьми до трех лет.

Оперативный учет работающих в ООО «СанТехинжстрой» возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени Табель учета использования рабочего времени применяется при составлении отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины. В табеле указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей).

Табельный учет ведут на рабочих местах бригадиры путем заполнения табеля учета использования рабочего времени.

По истечении месяца табеля закрываются, т. е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, неотработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подсчитывает лицо, его составившее, начальник цеха. Затем его передают в бухгалтерию для начисления заработной платы. Он также используется для контроля трудовой дисциплины, для составления статистической отчетности, для анализа показателей по труду и заработной плате.

Основным документом, в котором отражается весь профессиональный состав работников в ООО «СанТехинжстрой» является штатное расписание.

Штатное расписание составляется главным бухгалтером и утверждается директором. В нем указывается название должностей, количество единиц, разряд, тарифный коэффициент, должностной оклад в месяц, увеличение должностного оклада по контракту и фонд заработной платы в месяц.

Обязанности, права и ответственность каждого работника закрепляются должностной инструкцией, которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых после ознакомления выдается работнику на руки.

Каждому работнику, принятому на работу присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

В бухгалтерии организации на основании личной карточки открываются лицевые счета работника, в которых указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; подразделение; категория персонала; табельный номер работника; состав его семьи (для расчета налогов и определения льгот); дата поступления; вид, срок выхода и сумма получаемой пенсии (для пенсионеров).

На основании указанных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе персонала, составляется отчетность, используемая для управления процессами труда и заработной платы.

Основной заработок работника в ООО «СанТехинжстрой» зависит от количества отработанного времени. Начисление производиться путем умножения количества отработанного времени на часовую тарифную ставку и прибавления размера премии за выполнение показателей премирования.

Дополнительная заработная плата — это оплата за неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с трудовым законодательством:

• -оплата трудовых и социальных отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск;
• -оплата за время выполнения общественных и государственных обязанностей;
• -оплата выходных пособий.

Начисление дополнительной заработной платы работникам производится на основании представленных в бухгалтерию документов:

• -приказов о предоставлении отпуска, компенсации за неиспользованные дни отпуска;
• -табеля учета использования рабочего времени.

Трудовые отпуска в ООО «СанТехинжстрой» оплачиваются по среднему заработку исходя из среднедневной заработной платы за расчетный период в 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е числа), предшествующих месяцу начала отпуска. Средний дневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, с учетом применения поправочных коэффициентов, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Средний заработок за трудовой отпуск определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

Поправочные коэффициенты применяются в случаях, если в расчетном периоде для исчисления среднего заработка или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифных ставок и окладов.

Для работников, не отработавших полный месяц до предоставления ему отпуска (выплаты компенсации), а также если в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления отпуска (выплаты компенсации), работник работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, заработная плата, сохраняемая за время отпуска (выплаты компенсации) определяется следующим образом:

• 1) определяется среднечасовой заработок путем деления фактически начисленной заработной платы за период, принятый для исчисления на фактически проработанные в течение этого периода часы.
• 2) определяется среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением годовой расчетной нормы рабочих часов, на 12 месяцев. Годовая расчетная норма рабочего времени устанавливается постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
• 3) определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка, с учетом корректировки на поправочный коэффициент, на 29.7.
• 4) определяется заработок за отпуск путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в случаях предусмотренных законодательством: утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой; ухода за больным членом семьи; ухода за ребенком в возрасте до 3 лет ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, в случае болезни матери или другого лица, осуществляющего уход за ребенком и др.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 процентов среднечасового заработка за рабочие часы по графику работы работника, приходящиеся на первые 12 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднечасового заработка за последующие рабочие часы непрерывной временной нетрудоспособности.

В заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Заработная плата, надбавки, доплаты к ней, включаются в заработок того месяца, за который они начислены. Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены.

Выплаты за период освобождения от работы (отпуск, компенсация за неиспользованный отпуск, временная нетрудоспособность, простои не по вине работника, и др.) в заработок для исчисления пособий не включаются. Среднечасовой заработок определяется делением заработка за соответствующий период на число рабочих часов по графику работника в этом периоде.

Работникам, у которых временная нетрудоспособность наступили в день повышения тарифной ставки, размер пособий увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки работника со дня ее (его) повышения.

В ООО «СанТехинжстрой» в соответствии с действующим законодательством из заработной платы, начисленной работникам организации, производятся удержания и вычеты.

Сумма подоходного налога определяется ежемесячно путем умножения налоговой базы на ставку налога. Налоговая ставка установлена в размере 12%.

При определении налоговой базы плательщик имеет право применять налоговые вычеты: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные. С 01 января 2016 года стандартные налоговые вычеты составляют:

• — в размере 830 000 белорусских рублей в месяц при получении дохода в сумме, не превышающей 5 010 000 белорусских рублей в месяц;
• — в размере 240 000 белорусских рублей в месяц на каждого ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца;
• — в размере 460 000 белорусских рублей в месяц на каждого ребенка родителям, имеющим двое и более детей;
• — в размере 460 000 белорусских рублей в месяц на ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца для одиноких родителей, приемных родителей, опекунов и попечителей;
• — в размере 1 170 000 белорусских рублей в месяц для отдельных категорий граждан. Учет удержанного подоходного налог отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 68/4.

Отчисления на пенсионное обеспечение определяются ежемесячно по ставке 1% от суммы начисленных работникам видов оплат, на которые начисляют страховые отчисления и отражаются в учете по дебету счета 70 и кредиту счета 69/2.

Удержание алиментов из заработной платы плательщика на содержание несовершеннолетних детей производится в добровольном и судебном порядке на основании:

• — письменного заявления лица о добровольной уплате;
• — исполнительного листа, полученного от судебного исполнителя.

Удержание алиментов производится с сумм заработка после удержания из этого заработка суммы подоходного налога.

Размер алиментов установлен законодательством Республики Беларусь:

• — 25% на содержание одного ребенка, но не менее 50% бюджета прожиточного минимума;
• — 33% на содержание двух детей, но не менее 75% бюджета прожиточного минимума;
• — 50% заработка на содержание 3 и более детей, но не менее 100% бюджета прожиточного минимума.

Минимальная сумма заработка, сохраняемая за должником при взыскании алиментов, составляет 30%.

Необязательные удержания производятся на основании приказов, обязательств-поручений и других документов.

Суммы прочих удержаний и вычетов из заработной платы отражаются по дебету 70 в корреспонденции с кредитом разных счетов 71,73,76 и других.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с целью получения обобщенной информации по начислениям работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них. По кредиту счета 70 отражаются начисленные, а по дебету счета 70 удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету — сумма долга за работником на начало и конец месяца, а по кредиту — за организацией.

Сроки и дни выплаты заработной платы устанавливаются в трудовом договоре, но не позднее трех недель, следующих за отработанным (расчетным) месяцем, т. е. 21-го числа месяца, следующего за отработанным (расчетным) месяцем.

При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями или государственными праздниками и праздничными днями она должна производиться накануне их.

Среднемесячный заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за один день до начала отпуска.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки.

Заработная плата выплачивается безналичным расчетом в денежных единицах Республики Беларусь.