Учет готовой продукции и ее реализации

Учет готовой продукции регулирует ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное Приказом Министерства Финансов России от 09.06.2001 года № 44н.

Порядок организации бухгалтерского учета готовой продукции на основе ПБУ 5/01 определяется в методических указаниях, утвержденных Приказом Министерства Финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н, выдержки из которых приведены в настоящем разделе.

Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, являющиеся производственного процесса организации с полностью законченной обработкой (комплектацией), соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад организации или заказчиком.

Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

• — правильное и своевременное документальное оформление операций по выпуску, перемещению и отпуску готовой продукции в местах хранения организации;
• — контроль за сохранностью готовой продукции в местах хранения и не всех этапах движения;
• — контроль выполнения планов выпуска и реализации готовой продукции;
• — своевременное выявление невостребованных позиций готовой продукции с целью их возможной модернизации или снятия с производства;
• — выявление рентабельности всего ассортимента готовой продукции.

Выпущенная готовая продукция, должна передаваться на склад материально ответственному лицу. Крупногабаритная продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимается представителем заказчика на месте изготовления (выпуска).

Выпуск готовой продукции из производства оформляется накладными, приемо-сдаточными актами, спецификациями и другими первичными учетными документами. На поступившую, на склад продукцию заводиться карточка складского учета, аналогично учету материалов.

Учет наличия и движения готовой продукции в ООО ОФ «Возрождение» ведется на счете 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости. По дебету счета отражается оприходование готовой продукции, по кредиту — ее списание в результате отгрузки, недостач, возврата в производство.

Для выпуска готовой продукции предприятию необходимо нести определенные затраты.

Для процесса производства необходимо:

а) сырье, чтобы в результате получилась готовая продукция, согласно определению готовой продукции, необходимо, чтобы оно прошло технологический процесс. Но организация должна закупать его у поставщиков и подрядчиков. Учет материально-производственных запасов ведется на счете 10 «Материалы». Причем, при отпуске материально-производственных запасов в производство, их оценку производят по средней себестоимости по каждому виду запасов.

Эта продукция хранится до определенного времени, а потом поступает в производство. Данный факт хозяйственной жизни оформляется следующей записью:

Дебет 10 «Материалы» и Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Параллельно делается запись:

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Электроэнергия. Расходы по использованию электроэнергии также включаются в стоимость готовой продукции, здесь уместна следующая запись:

Дебет 20 «Основное производство» и Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

• б) выпуск продукции не настолько автоматизирован, чтобы обходиться без человеческого фактора, поэтому в стоимость готовой продукции должна включаться заработная плата работникам. В зависимости от их структурного подразделения, расходы по оплате труда списываются также в дебет 20 счета «Основное производство»;
• в) социальные налоги;
• г) для процесса производства необходимо оборудование,
• д) прочие расходы.

Все расходы собираются по дебету 20 счета «Основное производство»:

Дебет 20 «Основное производство» и Кредит 10 «Материалы»; Кредит 25 «Общепроизводственные расходы»; Кредит 26 «Общехозяйственные расходы»; Кредит 28 «Брак в производстве».

Следующий шаг — это отнесение всех затрат со счета 20 «Основное производство» на счет 43 «Готовая продукция».

Например, организация ООО ОФ «Возрождение» оприходовала готовую продукцию по фактической производственной себестоимости на сумму 1 051 558,95 тыс. руб.:

Дебет 43 «Готовая продукция». 1 051 558,95 тыс. руб.

Кредит 20 «Основное производство» 1 051 558,95 тыс. руб.

Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют по учетным ценам (нормативной себестоимости) Оприходована готовая продукция, фактическая себестоимость которой равна 1 051 558,95 тыс. руб., а нормативная себестоимость равна 1 051 459,95 тыс. руб.:

Дебет 43 «Готовая продукция» 1 051 459,95 тыс. руб.

Кредит 20 «Основное производство» 1 051 459,95 тыс. руб.

Но при этом, по окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно». В нашем случае, необходимо списать отклонение дополнительной проводкой:

Дебет 43 «Готовая продукция» 99 руб. и Кредит 20 «Основное производство» 99 руб.

Согласно принятой учетной политике ООО ОФ «Возрождение» признает выручку по отгрузке продукции и выполнении работ, и предъявлении расчетных документов к оплате.

Для сопоставления в бухгалтерском учете доходов и расходов с целью исчисления финансового результата от продаж предназначен счет 90 «Продажи». По кредиту этого счета накапливаются суммы выручки (доходов от продажи), а по дебету — суммы расходов, связанных с продажей. Сопоставлением сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счету мы получаем величину финансового результата (прибыли или убытка) от реализации.

Например, ООО ОФ «Возрождение» был предъявлен счет к оплате ООО «Белая нить» на сумму 30 694,58 р. — включая налог на добавленную стоимость в сумме 4682,22 р. Нормативная себестоимость готовой продукции составляет 20 326,41р.

Организацией ООО ОФ «Возрождение» будут сделаны следующие записи:

а) сумма выручки от продажи продукции:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 30 694,58 р.

Кредит 90.2 «Продажи» 30 694,58 р.

б) исчислен налог на добавленную стоимость:

Дебет 90 — 3 «Продажи» 4682,22 р.

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» 4682,22 р.

в) списывается себестоимость проданной продукции:

Дебет 90 — 2 «Продажи» 20 326,41р.

Кредит 43 «Готовая продукция» 20 326,41р