Основы построения учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками

Общие вопросы организации расчетов по поставкам

Вся деятельность предприятия в условиях рынка направлена на выполнение поставленных перед ним задач, которые в основном сводятся к получению максимальной прибыли при минимальных затратах. В процессе выполнения этой задачи предприятие несет определенную ответственность перед органами, регулирующими его деятельность, а также материальную ответственность перед органами, регулирующими его деятельность, а также материальную ответственность перед потребителями своей продукции или услуг.

Для успешного осуществления своей деятельности предприятия должно иметь определенное количество спроса, материалов, пользоваться водой, электроэнергией и т. д.

Все эти материальные ценности и услуги оно получает от других предприятий и организаций — поставщиков, а само выступает в роли покупателя. Наряду с этим, предприятие реализует продукцию и услуги своего производства.

Таким образом, каждое предприятие является покупателем продукции у других предприятий. Отсюда возникает необходимость установления четких хозяйственных связей между предприятиями взаимной ответственности за выполнение своих обязательств, правильного отражения их в бухгалтерском учете [2, c 486].

Обязательные связи, возникающие между поставщиками и покупателями, регулируются путем заключения взаимных договоров при условии, что между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным пунктам и в той форме, которая установлена для настоящего случая.

Согласно гражданскому кодексу РК «договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменений или прекращении гражданских прав и обязанностей».

Содержание договора должно предусматривать ответственность за невыполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, за которые устанавливаются различного рода санкции, однако уплата санкций не освобождает сторону, нарушившую договор, от его выполнения.

Важное значение имеет правильно поставленная система оперативного учета и контроля, имеющие место в процессе предпринимательской деятельности, должны заключаться в письменном виде.

Процедура заключения письменных договоров состоит в следующем: сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями по доверенности. Допускается также при совершении договора использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников. Далее письменный договор подлежит либо регистрации, либо нотариальному удостоверению.

Если текст договора не помещается на одном листе, то каждая страница должна быть пронумерована и в нижней части страницы подписана сторонами, заключившими договор. В тексте договора не должно быть неоговоренных обеими сторонами исправлений. Количество подписанных экземпляров договора оформляется не менее двух с указанием количества владельцев. Все заключенные руководителем предприятия или от его имени другими работниками договоры, до их подписания должны в оперативном порядке пройти процедуру согласования с соответствующими службами (юрист, экономист, бухгалтер и др.). Порядок согласования и перечень экспертов должен быть оформлен на каждом предприятии приказом руководителя [21, c 13].

Договоры по времени вступления в силу делятся на два основных вида: консенсуальные и реальные.

Консенсуальные договора — это договоры, вступающие в силу после того, как стороны достигли соглашения по всем существенным условием и оформили в соответствии с законом.

Реальные договоры — это договоры, для действительности которых, помимо заключения в требуемом законом виде, необходима реальная передача вещей или денег.

Принципиальное различие двух видов договоров в том, что право на имущество или деньги, приобретаемые по договору, а равно и связанная с этим имуществом ответственность и риск случайной гибели, возникает при заключении договора или после его исполнения.

По договору поставки организация — поставщик обязуется передать в установленный срок организации — покупателю в собственность или оперативное управление определенную продукцию согласно акту распределения продукции. Организация — покупатель обязуется принять продукцию и оплатить ее по установленным ценам.

Договор поставки может быть заключен так же и на продукцию, не распределяемую в плановом порядке.

По договору купли-продажи продавец передает имущество в собственность покупателя, и покупатель принимает имущество и уплачивает за него определенную денежную сумму.

Договор подряда обязывает подрядчика выполнить определенную работу по заданию заказчика из его или из своих материалов, а заказчика — принять и оплатить, выполненную работу. Подрядчик должен принимать все меры к обеспечению сохранности вверенного ему заказчиком имущества и несет ответственность за всякое упущение, повлекшее за собой утрату или повреждение этого имущества.

Из всей массы расчетных операций, которые совершают предприятия, преобладающее место занимают расчеты по договорам поставки. Работа в условиях рынка придает особое значение договорным обязательствам между предпринимателями.

С целью укрепления договорной дисциплины необходимо повышать ответственность предприятий — поставщиков за нарушение условий поставщиком, предусмотренных договором, и предприятий-потребителей — за задержку платежей [17, c 192].

В случаях нарушений одной из сторон договорных обязанностей, другой стороне необходимо своевременно предъявлять предусмотренную договором или законом материальную претензию.

Для того чтобы стимулировать своевременное предъявление материальных претензий, введены сроки исковой давности. Общий срок по искам предприятий республики друг к другу составляет три года.

Сокращенные сроки исковой давности могут устанавливаться законодательством РК для отдельных видов требований, вытекающих из отношений, регулирование которых отнесено к ведению РК, а также для других требований — законодательством зарубежных государств. Несение срока исковой давности начинается со дня возникновения права на иск.

Во многом структура и содержание контракта носят индивидуальный характер и определяются как спецификой предмета сделки, так и степенью близости контрагентов [25, c 315].

В целом контракты должны содержать следующие основные статьи, располагаемые в определенной последовательности:

преамбула — определение сторон, предмет договора, цена и общая сумма контракта, качество, срок поставки, условия платежа, упаковка маркировка товаров, гарантии, штрафные санкции и возникновение убытков, страхование, обстоятельства непреодолимой силы, арбитражная оговорка.

Если предметом договора или контракта являются машины или оборудование, то здесь необходимо включить следующие статьи:

• — технические условия, обязательства по техническому обслуживанию,
• — условия командирования специалистов и др.

В случае продажи результатов творческой деятельности, в частности, лицензий, ноу-хау в контракт включаются статьи о конфиденциальности, о договорной территории и ряд других статей.

Специальные вопросы договора, прежде всего: технические условия, характер упаковки и маркировки и ряд других, могут быть включен в основной текст контракта, а также могут оформляться приложениями к контракту, являющимися его неотъемлемой частью [21, c 30].

Во избежание возможности осложнений в процессе исполнения сделки, предмет договора — контракта следует указывать детальным образом, делая в необходимых случаях ссылки на образцы или технические описания.

Предмет сделки может быть поставлен как единовременно, так и по частям. При единовременной постановке стороны указывают один срок поставки. При поставке по частям — сроки поставок каждой партии. При этом сроки поставки в договоре могут быть установлены следующими способами:

определением фиксированной даты поставки, определением периода, в течение которого должна быть произведена поставка, применением специальных терминов.

В договоре также должна оговариваться возможность досрочной поставки товара продавцом. Если это не оговорено, то по обычаю досрочная поставка возможна только, с согласия покупателя. Оговорка о досрочной поставке обычно предполагает и досрочную оплату товара покупателем.

Во многих случаях дата поставки определяется в зависимости от способов перевозки товара и может быть:

датой транспортного документа, свидетельствующего о принятии товара к перевозке, датой складского свидетельства, актом подписания приемо-сдаточного акта представителями продавца и покупателя.

Значительную роль среди обязанностей продавца по договору — контракту играет сдача-приемка товара. В результате сдачи-приемки покупатель получает возможность распорядиться товарами, а продавец считается выполнившим обязательства.

В договоре может быть предусмотрена предварительная и окончательная сдача — приемка.

Предварительная сдача — приемка имеет целью установить соответствие изготовленного товара условиям договора.

Окончательная сдача — приемка означает фактическое исполнение контракта по количеству и качеству. По количеству она осуществляется путем пересчета либо взвешивание товара, и ее результаты отражаются в соответствующих документах, по качеству — сдача — приемка товара проводится либо на основе документа, подтверждающего соответствие качества товара условиям договора, либо проверкой качества поставленного товара в месте приемки.

Местом приемки-сдачи товара могут быть:

• — предприятия продавца,
• — станция отгрузки,
• — выходной порт или предприятие покупателя,
• — порт назначения,
• — склад покупателя и др.

Для унификации понимания прав и обязанностей сторон договора разработаны так называемые «базисные условия поставки», которые определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товаров, устанавливают момент перехода риска случайной гибели или порчи товара с продавца на покупателя.

Базисными эти условия называют, потому что они устанавливают базис, «основу» цены в зависимости от того, включаются расходы по доставке в цену товара или нет. Они упрощают операции, связанные с поставкой товаров, и являются общепризнанными в международной торговле и определяются, как правило, торговыми обычаями, сложившимися в коммерческой деятельности отдельных стран, портов, отраслей торговли. Согласование базисных условий и единообразие их понимание является для контрагентов важным фактором эффективности торговой сделки.

Таким образом, базисные условия торговых сделок устанавливают основные обязанности, как продавца, так и покупателя. Так, продавец, независимо от применяемых базисных условий, обязан:

поставить товар в соответствии с условиями контрагента, а также своевременно уведомить покупателя о готовности товара к отгрузке, о дате предоставления товара, в том числе пошлины, налогов и др.;

обеспечить за свой счет обычную упаковку товара, если это предусмотрено в договоре;

предоставить покупателю принятый в практике «чистый» документ, удостоверяющий поставку товара на согласованных условиях;

предоставить покупателю по его просьбе и за его счет свидетельство о происхождении товара и консульскую фактуру;

нести риск и расходы до момента представления товара в распоряжение покупателя в месте, установленном базисным условием, и в срок, обусловленный в контракте.

Покупатель при всех базисных условиях обязан:

принять товар, предоставленный в его распоряжение согласно договору, или документ на товар и уплатить цену товара в соответствии с контрактом;

нести все расходы за риск, которому может подвергаться товар после истечения срока поставки и в связи с несвоевременным принятием товара;

оплатить все пошлины и налоги, взимаемые при ввозе товара или начисляемые на ввозимый товар, если иное не оговорено в условиях поставки.

Все договоры купли-продажи сопровождаются страхованием. В зависимости от условий контракта эта обязанность лежит либо на продавце, либо на покупателя. Если же формой сделки эта обязанность не оговорена, то сторона, на которой лежит риск случайной гибели товара, в период транспортировки и сама заинтересована в его страховании.

Кроме изложенного, в договоре также нужно предусмотреть статью, которая разрешает переносить срок погашения договора или вообще освобождает стороны от полного или частичного выполнения обязательств в связи с так называемыми «обстоятельствами непреодолимой силы» или «форс-мажорными обстоятельствами». К ним, в частности, относятся как различного рода стихийные бедствия, так и различные политические или торгово-политические ситуации. При наступлении указанных обстоятельств принято немедленно извещать другую сторону.

Действие форс-мажорных обстоятельств отодвигает срок исполнения договора на период, соразмерный длительности указанных обстоятельств.

Если же эти обстоятельства длятся более срока, согласованного сторонами и указанного в контракте, то каждая из сторон имеет право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по контракту, при этом ни одна из сторон не имеет права потребовать от другой стороны возмещение убытков.