Учет реализации продукции (работ. 
услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками в условиях автоматизированной обработки информации

Система бухгалтерских программ «1С: Предприятия», включает в себя программы автоматизации «1С Бухгалтерия7.7», программы «1 С: Торговля и склад» — это универсальная программа. На данной программе строятся остальные бухгалтерские программы. Программа 1С работает в двух основных режимах: в режиме ведения бухгалтерского учета и в режиме конфигуратора.

Если выполнить все задачи и задания, можно получить представление о реальной технологии ведения бухгалтерского учета в условиях автоматизированной обработки информации.

Предприятие (организация) за период своей хозяйственной деятельности выступает не только в качестве продавца производимой продукции или оказываемых услуг, но и в качестве покупателя товарноматериальных ценностей и возникают расчеты с покупателями и заказчиками. При этом возможны два варианта расчетов — оплата выполняемых работ и поставленной продукции или предоплата (авансовые платежи) за предстоящие поставки. В первом виде платежей документами являются счета, акты о приеме выполненных работ, для выплаты авансов являются договора.

Программы «1С: Бухгалтерия»,"1С: Предприятие", простые, но весьма эффективные, позволяющие решать основные проблемы ведения учета. Данные программы открывают основы компьютерного учета, начиная от принципа двойной записи, и сбалансированности — реализации в программе. Программа начинается с заполнения «Справочников» После введения начального учета, необходимо приступить к введению бухгалтерского учета, то есть набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитанных на ведение наиболее важных разделов учета:

• 1. Учет операций по кассе;
• 2. Учет основных средств;
• 3. Учет материалов;
• 4. Учет затрат на производство;
• 5. Учет операций по банку;
• 6. Учет нематериальных активов;
• 7. Учет товаров;
• 8. Учет выпуска продукции и реализация:
• 9. Учет взаиморасчетов с покупателями и заказчиками.

Работа в программах"1С: Бухгалтерия", «1С: Предприятие», с помощью документа Ввод остатков по покупателю (Ввод остатков по покупателю) можно напрямую установить остатки взаиморасчетов, числящиеся за контрагентом. Диалоговое окно Ввод остатков — долг покупателя фирме вводится командой Ввод остатков по покупателю меню Документы подменю Ввод остатков.

Диалоговое окно Ввод остатков — долг фирмы покупателю вводится командой Ввод остатков по покупателю меню Документы подменю Ввод остатков.

Взаиморасчеты с контрагентом разделяются по отдельным фирмам, входящим в состав компании. Для каждой фирмы должен быть введен свой документ ввода остатков.

Если взаиморасчеты с контрагентом-покупателем ведутся по различным договорам, то необходимо для каждого договора контрагента оформлять свой документ ввода остатков покупателя.

С помощью кнопки Операция изменяется сущность долга. Если клиент должен фирме, то для ввода остатков взаиморасчетов необходимо выбрать операцию Ввод остатков — долг покупателя фирме, если фирма должна клиенту, то выбирается вид операции Ввод остатков — долг фирмы покупателю.

Долг контрагента может быть детализирован по видам долга. В зависимости от выбранного вида операции отображаются различные виды долга. В табличной части документа по каждому виду долга должна быть оформлена отдельная строка.

Документы Счета-фактуры выданные хранятся в специальном журнале Счета-фактуры выданные.

Диалоговое окно Журнал документов Счета-фактуры выданные вызывается командой Журнал выданных счетов-фактур меню Документы подменю Счета-фактуры выданные.

Новый документ вводится на основании соответствующего документа отгрузки (или оплаты в случае оформления авансового платежа), а также без указания документа-основания для оформления выданных счетов — фактур по неторговым операциям. Счет-фактура всегда оформляется и печатается в той валюте, в которой был выписан документ-основание.

По кнопке Действия можно произвести следующие действия:

команда Структура подчиненности открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ;

команда Отчет о движениях документа для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом;

команда Отчет о бухгалтерских проводках для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу;

команда Ввести на основании позволяет вводить новые документы на основании выбранного.

Документ Счет-фактура полученный предназначен для регистрации счетов-фактур, полученных от поставщиков.

Диалоговое окно Журнал документов Счета-фактуры полученные вызывается командой Журнал полученных счетов-фактур меню Документы подменю Счета-фактуры полученные.

Документ имеет, как обычно, номер и дату. Кроме того, в него вписываются номер и дата полученного счета-фактуры.

По кнопке Действия можно произвести те же действия, что и в документе Счет-фактура выданный.

Документ Реализация предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товарно-материальных ценностей. Факт отгрузки и отпуска в конфигурации фиксируется одним и тем же документом. Вид совершаемой операции, а соответственно и название документа изменяется при нажатии кнопки Операция на вкладке Шапка документа.

Новый документ вызывается с помощью меню Документы подменю Покупатели командой Реализация.

При выборе соответствующей команды автоматически устанавливается тип совершаемой операции название документа.

Документ может быть выписан на основании оформленной покупателю заявке. В том случае, если документ отгрузки выписывается на основании заявки, по которой товарно-материальные ценности резервировался (Заявка на склад, Заявка на поставку), то автоматически снимается резерв товарноматериальные ценности, выписанного по данному документу.

На основании документа Реализация для дальнейшего отражения данных в книге продаж вводится счет-фактура. Счет фактуру можно ввести на основании проведенного документа нажатием кнопки Счетфактура.

По кнопке Действия можно произвести следующие действия:

• — команда Отчет о движениях документа для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом;
• — команда Отчет о бухгалтерских проводках для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу;
• — команда Структура подчиненности открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ;
• — команда Ввести на основании позволяет вводить новые документы на основании выбранного;
• — команда Изменить спецификацию позволяет выполнять групповые действия по изменению ценовых характеристик в спецификации документа;
• — команда Добавить из документа позволяет заполнять спецификацию документа путем объединения спецификаций нескольких документов различного типа;
• — команда Перейти в журнал открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе;
• — команда Выгрузить (отправить по электронной почте) позволяет отправить документ в электронном виде.

Есть диалоговое окошко Журналы которые служат для хранения документов, которые оформляются в программе. Доступ ко всем журналам осуществляется командой Журналы документов меню Операции. Появляется диалоговое окно Выбор журнала, с помощью которого можно дважды щелкнув мышью на название нужного журнала вызвать его окно.

Для того чтобы ввести новую запись в журнал, воспользуйтесь кнопкой Ввод новой строки в окне открытого журнала. В зависимости от вида журнала открывается соответствующий документ.