Задачи учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками имеет большое значение для правильной организации денежного обращения и эффективного использования финансовых ресурсов [16, с.142]. Основными задачами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:

• — своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств по ведению расчетов;
• — своевременность расчетов со всеми контрагентами и предотвращение просроченных сумм дебиторской и кредиторской задолженности;
• — своевременность и точность отражения в учетных регистрах расчетов со всеми организациями и лицами, а также периодическая сверка данных учета;
• — не допущение срывов поставок продукции потребителям;
• — выполнение обязательств перед поставщиками и подрядчиками;
• — обеспечение точного учета результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;
• — контроль над соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска ТМЦ;
• — контроль над соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций ТМЦ, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
• — контроль над взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины [20,с.187].

Одной из важнейших задач в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками является правильно выбранный способ оценки товаров, подходящий для конкретного хозяйства. В рабочем плане счетов должны быть указаны счета бухгалтерского учета, которые используются для учета реализуемых товарно-материальных ценностей, а также готовой продукции [14, с.88].

Аналитический учет расчетов с поставщиками согласно Плану счетов бухгалтерского учета необходимо вести на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: поставщикам и подрядчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам и подрядчикам по расчетным документам по неоплаченным в срок расчетным документам; авансам выплаченным; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках [22,с.72].

Основными задачами аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.

являются проверка достоверности и законности учетных данных о состоянии расчетов, соблюдения расчетно-финансовой дисциплины и её влияния на платежеспособность предприятия, установление реальности задолженности.

Аудит как контроль подразумевает независимую проверку годовой финансовой отчетности, составленной хозяйствующими субъектами в соответствии с действующим законодательством. В его задачи входит проверка:

• — соответствует ли деятельность предприятия его Уставу;
• — правильно ли начисляются средства на оплату труда и другие выплаты работникам;
• — обоснованно ли производится снижение затрат на себестоимость продукции и услуг и не занижается ли при этом прибыль.
• — улучшение финансового положения клиента, привлечение пассивов (инвесторов, кредиторов), помощь и консультирование [21,с.520].

Всесторонний анализ экономики предприятия или определенного вида его деятельности, а именно расчетов с поставщиками и подрядчиками преследует следующую цель:

• — проверка правильности оформления документов;
• — проверка правильности оплаты сумм за полученные материальные ценности;
• — проводилась ли инвентаризация расчетов;
• — проверка правильности ведения аналитического и синтетического учета по счету 60;
• — проверка правильности составления бухгалтерских проводок по счетам расчетов;
• — проверка полноты оприходования ТМЦ [26,с.218].