Учет продукции животноводства при автоматизированной форме учета

Автоматизация учета животных на выращивании и откорме. Рассматриваемая автоматизированная система «Главный бухгалтер» является универсальным программным продуктом и в своей базовой поставке не предусматривает автоматизацию обработки специфических отраслевых особенностей. В частности, в перечень документов не включены специальные первичные и отчетные документы для организаций АПК.

Так, для ведения учета по счету «Учет животных на выращивании и откорме» бухгалтер сельскохозяйственной организации должен выполнить настройку плана счетов и установить количественный и аналитический учет по счету. Данная настройка выполняется в режиме «Конфигуратор» при условии монопольного использования системы. Пользователь вызывает функцию изменения конфигурации, на закладке «Метаданные» в дереве структуры метаданных выбирает объект «План счетов» («Основной»). В открывшемся окне плана счетов необходимо перейти на запись счета 11. В графе установки признака ведения количественного учета по счету следует выбрать из списка знак «+ «, а в графе «Субконто 1» — подключить справочник для ведения учета по группам животных. Из предложенного списка целесообразно выбрать четырехуровневый справочник «Номенклатура». В графе «Субконто 2» нужно подключить справочник для ведения учета по фермам (справочник «Места хранения»), в графе «Субконто 3» — справочник материально ответственных лиц.

При закрытии окна плана счетов выполняется реорганизация информации. Теперь пользователь может приступить к вводу справочных данных и остатков.

На первом уровне справочника «Номенклатура» вводится учетная группа «Животные на выращивании и откорме», на втором — группы записей организуются исходя из субсчетов счета 11, установленных в рабочем плане счетов. На третьем уровне создаются подгруппы по половозрастному или иному признаку, в зависимости от формы организации учета животных, либо вводятся непосредственно объекты учета.

Данные об остатках (вступительное сальдо) и оборотах по движению животных и птицы регистрируются непосредственным вводом хозяйственных операций в журнал операций либо путем формирования записей с использованием механизма типовых хозяйственных операций.

После отражения хозяйственных операций формируются и выводятся на печать следующие формы:

• * журнал-ордер и ведомость по счету 11 (документ является аналогом журнала-ордера ф. № 14 АПК);
• * оборотно-сальдовая ведомость по счету 11 за период, равный отчетному месяцу. Она снабжена развернутым субконто «Номенклатура» и представляет собой аналог отчета о движении скота и птицы;
• * журнал-ордер по субконто, который целесообразно формировать ежемесячно для организации в целом по счету 11с установленным параметром «С начала года» и развернутым аналитическим учетом по двум субконто. Данный документ является регистром текущего аналитического учета и может использоваться при заполнении форм отчетности по движению животных и птицы.