Заключение. 
Регистры бюджетного учета

Одним из важнейших регистров бюджетного учета является Главная книга, форма 504 072.

В Главной книге обобщаются данные всех учетных регистров бюджетного учреждения.

В главной книге в хронологическом порядке отражаются записи по счетам бюджетного учета (балансовым счетам соответствующих бюджетов) в порядке возрастания.

Главная книга формируется на основании данных журналов операций в автоматическом режиме с применением соответствующих программных средств.

Для этого, Приложением № 3 к Инструкции № 25н утвержден «Перечень рекомендуемых регистров бюджетного учета с указанием обязательных реквизитов и показателей». В этом перечне приведены все Журналы операций с подробным описанием состава реквизитов и показателей каждого из Журналов.

Всего таких журналов восемь:

• — Журнал операций по счету «Касса»;
• — Журнал операций с безналичными денежными средствами;
• — Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
• — Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• — Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
• — Журнал операций расчетов по оплате труда;
• — Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
• — Журнал по прочим операциям.

Сама Главная книга содержит следующие показатели:

• — номер счета бюджетного учета,
• — остатки на начало года по дебету и кредиту соответствующих счетов,
• — остатки на начало периода по дебету и кредиту соответствующих счетов,
• — обороты за период по дебету и кредиту соответствующих счетов,
• — обороты с начала года по дебету и кредиту соответствующих счетов,
• — остатки на конец периода по дебету и кредиту соответствующих счетов,
• — номер журнала операций,
• — итоговые данные за период и сначала года.

При открытии главной книги записываются суммы остатков на начало года и на начало периода (месяца или дня), которые берутся из заключительного баланса за истекший год.

Обороты по дебету и кредиту счетов за соответствующий период, как было уже отмечено, формируются на основании показателей Журналов операций.

В главной книге подсчитывается общий итог оборотов за период с начала года. По всем счетам выводятся дебетовые или кредитовые остатки на начало следующего периода. При этом сумма оборотов за период, а также сумма остатков на начало следующего периода по дебету всех счетов должны быть равны сумме оборотов или остатков по кредиту всех счетов.

Бюджетные учреждения заполняют Главную книгу ежемесячно, а организации, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов, и органы, организующие исполнение бюджетов, — ежедневно.