Методология управления проектами

Чтобы подойти конкретно к рассмотрению понятия методологии управления проектами необходимо отметить качественную разницу в подходе к управлению бизнесом в лучших зарубежных фирмах по сравнению с отечественными. Она заключается в том, что там приоритет отдается методам целевого управления и, в частности, созданию гибкой ориентации производств на конкретные изделия и конкретных заказчиков. При этом вся производственная деятельность рассматривается, обеспечивается и управляется исходя из того, что наивысшим приоритетом является безусловное выполнение заказов в конкретные сроки при минимальных затратах с высоким качеством.

Важнейшим элементом целевых методов управления на уровне текущего и оперативного управления является методология управления проектами. Понятие о проекте является качественной основой всей системы научно обоснованных взглядов на управление и было сформулировано в 70−80-е годы нашего столетия.

Методология управления проектами рассматривает весь жизненный цикл проекта, включая в общем случае следующие стадии:

Формулирование целей проекта Маркетинг Разработка финансового плана проекта и поиск инвесторов Формирование благоприятного общественного мнения о проекте в целом и его участниках, экологические аспекты его реализации Проектные работы Собственно производство Сбыт и реализация продукции Послепродажное обслуживание[1, с.135].

Для управления проектами на каждой стадии характерен целостный подход к проекту во всех его аспектах: финансовых, административных, технических, производственных, технологических, экологических и т. д. Управление проектами в значительной мере ориентировано не только на сам проект, но и на ту среду, в которой он реализуется и подразумевает сбалансированное сочетание интересов всех участников проекта, сочетание их ответственности и прав.

Важнейшим аспектом управления является формулирование целей проекта. В современных условиях управление должно обеспечивать достижение достаточно сложной системы целей, стоящих при реализации проекта перед фирмой или предприятием. В условиях рыночной экономики эта система целей обычно включает в себя:

• 1. достижение желаемого уровня рентабельности
• 2. достижение и сохранение устойчивости финансового положения
• 3. расширение объема продаж.

Вместе с тем, цели проекта не должны сводится к сугубо утилитарным. Более того, основная цель проекта обязательно должна быть связана со стремлением компании или фирмы к идеалу, с утверждением ее позиции на выбранном сегменте рынка. Цели проекта могут, естественно, уточнятся или даже трансформироваться в ходе его реализации.

Важнейшим компонентом управления любым проектом является управление связанными с его реализацией затратами исходя из того, что все виды ресурсов представляют собой сдерживающие реализацию проекта факторы.

Основой для управления проектом является график его реализации. В зависимости от стадии проекта накопленного опыта и уровня управления могут использоваться различные графики, но определяющим требованием к графикам реализации проектов является их комплексность, определяемая учетом всех потенциальных сдерживающих факторов. Пусть график будет укрупненным, но он должен содержать по возможности всех исполнителей и все стадии.

Для управления проектами необходимо признание неизбежности отклонений реализации каждого проекта от плана, даже если последний идеален. Необходимо понимать, что предусмотреть все заранее невозможно и что непредвиденные обстоятельства являются неизбежными. Поэтому для методологии управления проектами характерен отказ от попыток предусмотреть все мелочи на самых ранних стадиях проекта и в соответствии с ней уровень детализации графиков должен соответствовать глубине перспективы, на которую они ориентированы. Это позволяет широко использовать относительно упрощенные графики, лишенные ненужной детализации, что должно обеспечиваться постоянной готовностью обратить вновь вскрывающиеся непредвиденные обстоятельства в пользу проекта за счет их своевременного и открытого рассмотрения. При таком подходе у участников проекта нет необходимости скрывать нежелательные обстоятельства или рассматривать их выборочно.

В отличии от традиционной для нашей страны системы планирования и управления, ориентированной прежде всего на загрузку имеющихся мощностей, управление проектами целевым образом ориентировано на своевременную реализацию проекта при запланированных затратах, что в условиях неизбежного дисбаланса различных компонентов мощностей современного бизнес-процесса совсем не одно и тоже. Поэтому в современных условиях основное внимание должно быть уделено формированию сбалансированных производственных потоков, а не к приведению к сбалансированному состоянию имеющихся мощностей (при меняющейся загрузке это будет постоянно требовать все новых и новых капиталовложений при сомнительной отдаче).

Вообще для методологии управления проектами характерно признание невозможности организовать реализацию проекта абсолютно ритмичной. Для любого проекта характерно наличие качественно отличных друг от друга фаз, в которых интенсивность работы разных исполнителей меняется.