Проверка операций по формированию и использованию основных средств

При проверке операций по формированию и использованию основных средств особое внимание необходимо обратить на следующие обстоятельства:

• А) правильность отнесения видов имущества к основным средствам и их классификации по принадлежности (собственные и арендованные), по характеру участия в производственном процессе (действующие и бездействующие), по назначению (производственные и непроизводственные), по роли в производстве (активные и пассивные) и т. д.;
• Б) имеется ли перечень с указанием первоначальной стоимости, износа, цен соглашения или покупки (за иностранную валюту по пересчетному курсу в момент приобретения национальной валюты);
• В) если объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, которые не должны включаться в состав основных средств предприятия, а учитываться как незавершенное строительство по группе счетов 2930;
• Г) объективность установления рыночной стоимости, которая, как правило, не должна быть ниже балансовой;
• Д) учетно ли то, что при безвозмездной передачи основных средств они подлежат обложению НДС, за исключением их безвозмездной передачи приобретенных с этим налогом для непроизводственной сферы (плательщиком НДС является передающая сторона и т. д.). Затем аудитор изучает правильность отражения в учете и отчетности операций, связанных с приобретением и безвозмездным получением основных средств с учетом уплачиваемого поставщиком (подрядчиком) НДС. По этим объектам согласно данным актов приемки-передачи основных средств, в журнале-ордере 12 и 10 проверяется достоверность и обоснованность показателей отраженных по группе счетов 2410 (основные средства), в частности:
  • 1. При безвозмездном получении объектов основных средств:
    • А) по остаточной стоимости — Д-т счетов 2410 К-т счета 6160, 6280;
  • Б) на сумму накопленного износа — Д-т счетов 2410 К-т счета 2420;
  • В) учтен НДС, согласно налоговому счету-фактуре — Д-т счета 1420 К-т счета 6160, 6280. [10]
• 2. При изготовлении объектов основных средств самим субъектом:
  • А) на сумму фактических затрат, понесенных субъектом в процессе Д-т
  • Б) оприходование объектов по окончании изготовления (строительства) Д-т счетов 2410 К-т счета;
  • В) при поступлении основных средств составляется корреспонденция Д-т группы счетов 2400 «Основные средства» и К-т счетов 2930, 5020, 3320, 3330, 4120, 4130, 6160, 6280, 1050, 1040, 1010, 1020, 3310, 4110, 3390, 3540, 4170, 4430. Предъявленные предприятию суммы НДС по приобретенным основным средствам (за исключением ОС по которым не предусмотрен зачет НДС) для производственных нужд должны отражаться в учете записи по Д-ту счета 1420 «НДС к возмещению» в корреспонденции с К-том счетов 3310, 4110 и 1280, 2180 «Прочая дебиторская задолженность», зачет НДС Д-т счета 3130 К-т счета 3110.
• 3. По учетным в группе счетов 2400 основным средствам ежемесячно начисляется амортизация. Проверяется правильность корреспонденции счетов: Д-т счетов 2930, 1620, 2920, 5320, 8040, 7210, 7110 и К-т группы счетов 2420 «Износ основных средств», Д-т счета 8040 К-т счета 8040, Д-т счета 8010 К-т счета 8040, Д-т счета 8011 К-т счета 8014. Изучается порядок начисления износа в течение нормированного амортизационного периода, выясняется соблюдение единых норм амортизации (износа), особенно по объектам, где применяется методика ускоренной амортизации активной части основных средств (сверяется с учетной политикой).

На величину дохода (убытка) от обычной деятельности до налогообложения непосредственное воздействие оказывают финансовые результаты от выбытия (продажи, безвозмездной передачи) основных средств, поэтому аудиторами изучается К-т счета 6210 «Доходы от выбытия активов» и правильность его корреспонденции с Д-том счетов 1210, 1280, 2110, 2180, 1220, 1230, 2120, 2130, 1010, 1040.

Особое внимание обращается на возможные источники возмещения убытков в результате передачи основных средств, правомерность их списания на счета разделов «Доходы» и «Расходы». [8].