Изучение установленной статистической отчетности кадровой службы

Обширную информацию по проблемам занятости населения и заработной платы можно получить из текущего отчета формы 1-труд «Отчет по труду и движению работников». В нем приводятся данные о численности работников и их заработной плате, отработанном и не отработанном ими времени.

Разработка всех показателей осуществляется в территориальном разрезе, т. е. по республике, областям, районам и городам областного подчинения, по отраслям народного хозяйства, формам собственности и ведомственной подчиненности.

Информация о численности и движении работников позволяет наблюдать за состоянием, текущими тенденциями и изменениями на рынке труда. Методика исчисления всех показателей по численности и движению работников приводится в Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь (далее Инструкция). Прежде чем приступать к заполнению формы надо внимательно изучить эту Инструкцию и указания по заполнению, расположенные на самом бланке формы.

Государственную статистическую отчетность по форме 1-труд представляют:

• — юридические лица, их обособленные подразделения; крестьянские (фермерские) хозяйства, у которых площадь сельскохозяйственных угодий 300 и более гектаров или количество условного поголовья скота 100 и более голов;
• — субъекты малого предпринимательства, их обособленные подразделения: организации государственной формы собственности; организации, в уставном фонде которых имеется доля государства; банки; сельскохозяйственные производственные кооперативы; организации потребительской кооперации независимо от численности занятых.

Отчеты не представляют:

• — жилищно-строительные и гаражно-строительные кооперативы;
• -крестьянские (фермерские) хозяйства, у которых площадь сельскохозяйственных угодий менее 300 гектаров или количество условного поголовья скота менее 100 голов;
• — иные субъекты малого предпринимательства.

Ведение статистической отчетности по учету рабочего времени Табель учета рабочего времени (см. Приложение 17) — это локальный нормативный правовой акт, фиксирующий фактическое рабочее время работников (включая отработанное и неотработанное, оплачиваемое и неоплачиваемое).

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) применяется для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Форма № Т-12 составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления оплаты труда работникам организации.

Табель учета рабочего времени (форма № 9 Т-13) применяется для учета рабочего времени и используется при автоматизированной обработке учетных данных.