Автоматизированные информационно поисковые системы архива

Описи, как и каталоги, должны представлять собой базы данных, а создание таких БД в глобальной сети требует высококвалифицированного программирования. Среди архивных баз данных представлены и электронные реестры описей. Например, БД «Реестр описей» ЦАОДМ включает в себя сведения о 15 тыс. справочников; аннотированный реестр описей РГИА содержит 8,5 тыс. записей. Подобная БД создана в ГА Томской области («Учет описей дореволюционных»). Среди интернет-версий можно назвать «Российский государственный архив ВМФ. Аннотированный реестр описей фондов (1696−1917). СПб.: «Русско-Балтийский информационный центр БЛИЦ», 1996.

2.5 Электронные каталоги

Электронные каталоги — наиболее распространенный вид архивных БД. Так же, как и традиционные, электронные каталоги бывают различных видов — именные, географические, предметнотематические, систематические. Тематические базы данных (каталоги, указатели, картотеки) разрабатываются по категориям документов, вызывающих стойкий интерес у исследователей. По данным И. Н. Киселева и О. Ю. Неждановой, среди зарегистрированных в НТЦ «Информрегистр» баз данных госархивов 28% составляют БД, включающие сведения о решениях исполкомов и горсоветов, 13% - о домовладениях, домовладельцах, земельные кадастры (заказные), 17% - о военнопленных и узниках лагерей (договорные), 11% - о жертвах политических репрессий (в основном — гранты); 7% БД различной тематики создавались в сотрудничестве с научными учреждениями. Особое значение для любого регионального архива имеет Фонд исполкома местного совета, который содержит многоаспектную информацию, часто запрашиваемую исследователями. По решениям исполкома, как правило, создается каталог. Некоторые архивы создают базы данных и по фондам современных органов власти и управления — городских, районных администраций. Сложно найти областной или краевой архив, имеющий компьютерную технику, в котором в 1990;е годы не было бы создано каталога по фондам исполнительного органа власти — исполкома Совета. Заключение

Подводя итог проведенному исследованию, можно сделать вывод, что тематика создаваемых БД совпадает с приоритетными интересами исследователей и тематикой запросов. Конечно, специфика создаваемых БД отражает специфику состава документов архива. Так, например, в РГА научно-технической документации создан электронный «Патентный каталог» (88 тыс. записей), а РГА военно-морского флота — база данных «Корабли и суда», в Российском государственном военно-историческом архиве — БД «Документы по истории отечественной войны 1812 года»; в Российском государственном архиве фонодокументов- «Художественные звукозаписи РГАФ»; «Хроникально-документальные звукозаписи ЦГАЗ СССР — РГАФД» и др. Иногда в электронный вид переводятся широко известные исследователям традиционные справочники, например, БД «Каталог восн-но-ученого архива (ВУА)» в Российском государственном военно-историческом архиве или именная картотека Московского охранного отделения в ГА РФ).Последний проект был осуществлен архивом совместно с МГУ.

Представление в электронной форме такого ценного источника по истории революционного, либерального, национального, религиозного и других движений конца XIX — начала XX века, как делопроизводственные картотеки органов политического сыска России, является несомненным событием научной жизни. Созданные базы данных могут быть использованы не только для поиска информации, но и для проведения всесторонних исследований состава участников общественных движений. Порой резкое возрастание количества запросов определенной тематики вынуждает архивистов в срочном порядке создавать базы данных. Например, когда на ГА РФ во второй половине 1990;х гг. обрушился вал запросов от бывших заключенных концлагерей и угнанных на принудительные работы в Германию (в связи с принятием правительством ФРГ решения о денежной компенсации жертвам нацизма), в архиве была создана БД «Узники Матхаузена». Можно констатировать что за последние два десятилетия, несмотря на значительные трудности — финансовые, технологические, методические, правовые, — архивами проделана огромная работа по созданию разнообразных автоматизированных поисковых систем. Нельзя преуменьшать ее значение на основании того, что пока ничтожное количество Архивного фонда РФ описано в АИПС.

Количество записей в созданных БД измеряется уже миллионами. К тому же ежегодно активно используется не более двух процентов архивных документов. Деятельность архивов была направлена на описание в автоматизированных системах именно той части фондов и коллекций, которая наиболее востребована исследователями. В настоящее время мы можем констатировать, что в создании архивных АИПС наступила эпоха интеграции информационных ресурсов, созданных разрозненно, отчасти второпях, в ответ на «злободневные запросы» пользователей к единым межфондовым и межархивным информационным системам. Вместе с тем, очевидно, что результаты этой работы явно недостаточно доступны пользователям. Поэтому важнейшей проблемой является предоставления широкого доступа исследователей к созданным электронным справочникам. Решение проблемы возможно тремя путями — развитие локальных сетей в архивах и предоставление созданных БД пользователям в читальном зале, издание справочников на CD-ROM м, издание справочников в глобальной сети.

Наиболее вероятным направлением, с учетом последних тенденций, является дальнейший рост числа справочников, размещенных в Интернете. Особенно эффективной представляется активная деятельность архивов по электронной публикации путеводителей, кратких справочников и аннотированных списков фондов. В настоящее время ощущается недостаток подробных автоматизированных справочников, описывающих информацию на уровне дела, документа, части документа. Однако автоматизация НСА архивов развивается по принципу «от общего к частному». Создав электронный путеводитель, архивы приступают к описям, каталогам, указателям. В числе перспективных направлений развития электронного НСА можно выделить следующие:

дальнейший рост числа АИПС, размещенных в Интернете;

их интеграция в единую информационную межархивную систему;

создание полнотекстовых баз данных;

издание справочников на CD-ROM (в том числе полнотекстовых), создание интегрированных поисковых систем, соединяющих в себе описания документов на уровне фонда, описи, дела, документа. Такого рода справочники создаются как на общеотраслевом уровне, гак и в отдельных архивах.

Список литературы

Афанасьева Л. П. История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки // Секретарское дело. 2006. № 2−3.Боброва ЕВ. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете: опыт и перспективы //Отечественные архивы. 2005. № 1. С.

17.Варухина Т. А. Опыт работы Национального архива республики Карелия на пути к созданию информационно-поисковой системы архива // Круг идей: алгоритмы и технологии исторической информатики. Москва-Барнаул: Издательство Алтайского университета. 2005.

С. 378. Карнаухов В. Н., Мерзляков Н. С., Осипова Н. М., Рубанов JI.И. Электронные базы данных архива РАН // Отечественные архивы. 2001. № 6. С. 35−40.Козлов В. А. Электронный архив ГА РФ: утопия или техническая проблема? //

ГА РФ: 15 лет работы. Сб. статей / Ред. кол. С. В. Мироненко и др. М.: Росспэн, 2007. С.

180−181.Компьютеризация архива Коминтерна завершена // Отечественные архивы. 2006. № 4. С. 102−103.Копылова О. Н., Котлова Т. Н. Луначарский Е.Л., Широкова В. Г. Делопроизводственные картотеки учреждений политического сыска России конца XIX — начала XX века, хранящиеся в ГАРФ. Опыт ретроконверсии // Вестник архивиста. 2005.

№ 1. С. 75−81.Ларина В. Г. Единый классификатор документной информации — важнейший элемент информатизации архивной отрасли // Отечественные архивы. 2002. № 1. С. 8−14.Михайлов О. А.

Новое в поиске в Интернете по источникам 2008 года. М. 2009. С. 65.