Разработка бизнес-плана

хоз. Составление бизнес-проекта 32 Покупка здания 24 Наем рабочих 40 Запуск рекламы в СМИ 16 Проведение коммуникаций 80 Установка окон и дверей 16 Перезаключение договоров с поставщиками 48 Отделка офиса 96 Чистовая уборка офиса 16 Установка обслуживающего оборудования для склада 24 Установка компьютерного оборудования и оргтехники 24 Доставка товаров 56 Подготовка уличной стоянки 32 Озеленение территории 16 Приглашение артистов 8 Открытие офиса 8

При расчете затрат на использование трудовых ресурсов используется информация о стоимости единицы времени трудовых ресурсов (рисунок 7).

Рисунок 7 — Расходы на использование трудовых ресурсов

На основе данных о загрузке ресурсов (таблица 9) и стоимости единицы времени (рисунок 7) рассчитаем общие затраты на использование трудовых ресурсов (таблица 10).

Таблица 10 — Общая стоимость трудовых ресурсов

Бухгалтер Директор Менеджер отдела кадров Менеджер по рекламе Электоромонтер Строитель Специалист отдела поставок Техслужащая Мастер Системный администратор Логист Зав.хоз. Итого Составление бизнес-проекта 4000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4000

Покупка здания 0 12 000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 000

Наем рабочих 0 0 4000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4000

Запуск рекламы в СМИ 0 0 0 1600 0 0 0 0 0 0 0 0 1600

Проведение коммуникаций 0 0 0 0 16 000 0 0 0 0 0 0 0 16 000

Установка окон и дверей 0 0 0 0 0 4800 0 0 0 0 0 0 4800

Перезаключение договоров с поставщиками 0 0 0 0 0 0 4800 0 0 0 0 0 4800

Отделка офиса 0 0 0 0 0 28 800 0 0 0 0 0 0 28 800

Чистовая уборка офиса 0 0 0 0 0 0 0 800 0 0 0 0 800 Установка обслуживающего оборудования для склада 0 0 0 0 0 0 0 0 7200 0 0 0 7200

Установка компьютерного оборудования и оргтехники 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9600 0 0 9600

Доставка товаров 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 25 200 0 25 200

Подготовка уличной стоянки 0 0 0 0 0 9600 0 0 0 0 0 0 9600

Озеленение территории 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1600 1600

Приглашение артистов 0 4000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4000

Открытие офиса 0 4000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4000

Итого 4000 20 000 4000 1600 16 000 43 200 4800 800 7200 9600 25 200 1600 138 000

На основе данных таблицы была построена диаграмма стоимости трудовых ресурсов (рисунок 8).

Рисунок 8 — Диаграмма стоимости трудовых ресурсов Наибольшие затраты приходятся на оплату труда строителя, логиста, директора и электромонтера. Это связано как с объемом работ, так и с высокой стоимостью труда кадров высшего звена управления.

Все затраты по проекту можно разделить на группы (таблица 11) и рассмотреть структуру затрат (рисунок 9).

Таблица 11 — Группы затрат по проекту Материалы 5 505 250 Транспортные расходы 5580

Электроэнергия 1551

Услуги сот. Связи 2480

Трудовые ресурсы 138 000

Рисунок 9 — Структура затрат на ресурсы

На основе данных таблиц 8 и 10 были рассчитаны общие расходы по каждой операции (таблица 12) и построена диаграмма (рисунок 10).

Таблица 12 — Итоговая стоимость ресурсов проекта Наименование операции Общие затраты Составление бизнес-проекта 4000

Покупка здания 1 812 000

Наем рабочих 4000

Запуск рекламы в СМИ 15 350

Проведение коммуникаций 778 500

Установка окон и дверей 207 300

Перезаключение договоров с поставщиками 4800

Отделка офиса 334 300

Чистовая уборка офиса 1800

Установка обслуживающего оборудования для склада 1 711 700

Установка компьютерного оборудования и оргтехники 609 600

Доставка товаров 25 200

Подготовка уличной стоянки 109 600

Озеленение территории 7100

Приглашение артистов 14 000

Открытие офиса 4000

Рисунок 10 — Распределение затрат по операциям

9. Построение графика Ганта с ограничением по ресурсам

На основании данных о загрузке ресурсов был построен график Ганта (рисунок 11) с использованием программы Microsoft Project.

Рисунок 11 — График Ганта с назначением ресурсов

На графике видно, что задачи, выполняемые строителем перекрываются по времени. Это такие задачи, как установка окон и дверей, отделка офиса и подготовка уличной стоянки. Для решения этой проблемы мы выполнили выравнивание графика. В результате был получен следующий график (рисунок 12).

Рисунок 12 — График Ганта с ограничением по ресурсам

Также нами был построен отчет о загрузке ресурсов по неделям (рисунок 13) и диаграмма загрузки ресурсов (рисунок 14).

Рисунок 13 — Отчет о загрузке ресурсов по неделям

Рисунок 14 — Диаграмма загрузки ресурсов по неделям

10. Составление бюджета проекта

Так как весь проект занимает чуть больше двух месяцев, весь интервал работ по проекту разделим на 2 периода:

1 — 4 неделя

5 — 9 неделя

Таблица 13 — Распределение затрат по периодам Период 1 2 Стоимость, руб. Трудовые ресурсы 47 200 90 800

Материалы 3 086 171 2 421 560

Электроэнергия 671 880 Транспортные расходы 2520 3060

Итоги 3 136 563 2 516 302

Рисунок 15 — Распределение затрат по периодам Как видно из таблицы и диаграммы, первый период имеет большую стоимость. Это связано с тем, что именно на этот период приходятся такие затратные работы, как покупка здания и выполнение ремонтных работ. Общие затраты по проекту составят 5 652 862 руб.

Заключение

В результате написания курсовой работы поставленная цель и задачи выполнены. Был разработан проект покупки здания офисно-складского типа для компании ООО «Юпитер».

Было изучено большое количество материала по сетевым методам планирования, рассмотрены 2 метода сетевого планирования: метод Ганта и метод PERT. Была изучена программа MS Project 2007 и с помощью данной программы был построен линейный график Ганта, в котором продолжительность реализации проекта составила 45 дней. На графике наглядно видна продолжительность каждой работы и исполнитель данной работы. Такой график очень удобен для заказчика. Недостатком является то, что если продолжительность какой-либо из работ меняется, то меняется и весь график. Поэтому его нужно строить заново, а это не удобно для разработчика, так как отнимает время. Поэтому разработку проекта мы рассматривали с помощью метода PERT, который более точен и удобен для разработчика.

Изначально проект планировался выполниться за 45 календарных дней при условии, что все работы будут идти точно по плану. В ходе расчетов были предусмотрены некоторые отклонения от плана. Были рассмотрены пессимистические и наиболее вероятные продолжительности работ.

Была рассчитана вероятность того, что проект с учетом планируемых работ по критическому пути завершится не позднее 45 дней, составляет около 80%. При заданной вероятности надежности 95% проект завершится за 60 дней.

Были рассчитаны затраты на выполнение проекта, произведено календарное планирование затрат. Затраты на реализацию проекта составили 5 652 862 руб. Таким образом, ограничения по проекту соблюдены и по срокам и по финансовым ресурсам.

Была построена сетевая модель, которая позволяет увидеть наглядную и понятную картину всех необходимых операций в технологической взаимосвязи. Эта модель стала организационным инструментом управления проектом по осуществлению календарного планирования работ, а так же по оперативному управлению и контролю в ходе реализации данного проекта.

Список используемой литературы

А.Л. Шестаков. Проблемы российских предприятий, подходы к их решению причины проблем//" Стандарты и Качество" -2007.

Баканов М. И, Шеремет А. Д, Теория экономического анализа: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2004.

Баскакова О. В. Экономика организаций (предприятий): Учебное пособие. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К0», 2004.

Большаков А.С., Радии Л. А. Экспресс-курс по созданию и организации деятельности фирмы. — СПб.: Питер, 2000.

Веревченко А. П., Горчаков В. В., Иванов И. В., Голодова О. В. Информационные ресурсы для принятия решений: М., 2002.

Генкин Б. М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов. — М.: НОРМА, 2003.

Дитхелм Г. Управление проектами. В 2 т. Т I/пер с нем.-СПб.: Издательский дом Бизнес-пресса, 2004.-400с.

Дитхелм Г. Управление проектами. В 2 т. Т II/пер с нем.-СПб.: Издательский дом Бизнес-пресса, 2004.-540с.

Ершов В.Ф. Бизнес-проектирование. — СПб.: Питер, 2005.

Ильина О. П. Информационные технологии бухгалтерского учета. — СПб: Питер, 2001.

Ковалева А. М. Финансы. — М.: Финансы и статистика, 2003.

Крейкина Ф. О. Менеджмент. — М.; ДИС, 2005. — 346с.

Лунеев С.С." Переоценка основных средств" //" Главбух" 2001, № 24.

Мазур И. И. Сетевое планирование. Учебное пособие, — 3-е изд. — Минск: М.: Высшая школа 2003;2004 гг.

Мазур И.И., Шапиро В. Д. Управление проектами. Справочное пособие. М.: Высшая школа, 2001.

Малявкина Л.И., Лытнева Н. А. «Определение первоначальной стоимости основных средств» //" Бухгалтерский учет" 2000, № 8.

Медведев А.Н. «Амортизация основных средств» //" Бухгалтерский вестник" 2001, № 1.

Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств (Приказ Минфина РФ от 20.

07.1998 № 33н).

Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник для вузов. — 3-е издание перераб. и доп. — М.: Инфра — М, 2002.

Мишин В. А. Менеджмент: Учебник для студентов вузов, обучающиеся по специальности «Менеджмент организации"/ В. М. Мишин — 2-е изд. Перераб и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — 463с.

Основы инновационного менеджмента. Теория и практика: Учебник / Л. С. Барютин и др.; под ред. А. К. Казанцева, Л. Э. Миндели. 2-е изд. перераб. и доп. — М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2004.

Разу М. Л. Управление проектом. Основы проектного управления: Учебник / кол. авторов. М.: КНОРУС, 2007.

Раицкий К. А. Экономика организации (предприятия): Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Изд-торговая корпорация «Дашков и К», 2003.

Сетевое планирование и сетевой график, метод критического пути, Режим доступа: pert.mht.

Туровец О. Г. Теория организации: Учебное пособие/ Туровец О. Г., Родионова В. Н. — М.: Инфра — М, 2003.

Уокенбах Джон, Брайан Андердал «Excel 2002

Библия пользователя": Пер. с англ. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2002.

Управление проектами для «чайников» / Портни С., пер с англ.-2005.

Управление проектом. Основы проектного управления: учебное пособие/ Под ред. Разу М. Л. — М.: Кнорус, 2006.

Хабрейкен Н. А. Сетевое планирование // - М.: Пресс, 2009.

Электронный учебник: MS Project 2007

Режим доступа:

http://office.microsoft.com/ru-ru/projectserver/FX100739841049.aspx

Подготовка офисного здания к работе

1.Покупка здания для офиса

2. Ремонт здания

3. Подготовка торговых помещений

4. Подготовка прилегающей территории

2.1Проведение коммуникаций

2.2 Установка окон и дверей

2.3 Отделка офиса

2.4 Чистовая уборка офиса

3.1 Установка обслуживающего оборудования для склада

3.2 Установка компьютерного оборудования и оргтехники

3.3 Перезаключение договоров

3.4 Доставка товаров в офис

4.1 Подготовка уличной стоянки

4.2 Озеленение территории

5. Подготовка офиса к открытию

5.1 Составление бизнес-проекта

5.2 Наем рабочих

5.3 Запуск рекламы в СМИ

5.4 Приглашение артистов

5.

5. Открытие офиса