Цели и жизненный цикл проекта

Контроль включает в себя сбор фактических данных о ходе выполненияработ и их сравнении с плановыми значениями. В практике отклонения между фактическими и плановыми показателями случаются всегда. Вследствие этого задача менеджера заключается в анализе возможного влияния отклонений в выполненных объёмах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений. К примеру, когда отставание от графика выходит за допустимый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении темпов выполнения конкретных критических задач, за счёт выделения на них большего объёма ресурсов (в пределах выделенного финансирования).Процесс осуществления проекта содержит следующие действия:

проведение торгов и заключение контрактов;

ввод в действие системы УП;организация работ;

ввод в действие средств связи;

ввод в действие систем мотивации;

детальное проектирование;

оперативное планирование;

контроль за ходом выполнения работы;

руководство, координация работ;

прогноз состояния;

регулирование основных показателей проекта — ход выполнения работы, качество работ, сроки их выполнения и стоимость. Процесс реализации проекта проходит во времени: у него есть начало и конец, в течение этого времени требует определенных затрат и усилий. С фазами жизненного цикла связана динамика развития проекта. Её обычно характеризуют следующие особенности: монотонное возрастание усилий на начальной фазе, стремление к выравниванию на фазе разработки, крутой подъем до пика на фазе реализации и резкий спуск к нулю на заключительной фазе. Быстрое изменение ситуаций на протяжении жизненного цикла проекта подтверждают необходимость применения специальных теоретических разработок, методов и средств управления проектами. Кроме того, реализацию проекта подразделяют на следующиеуровни осуществления:

1. Распределение информации.

2. Получение предложений.

3. Развитие команды проекта.

4. Выбор поставщиков.

5. Подтверждение качества.

6. Подтверждение достижения целей проекта.

7. Управление контрактами.

2.5. Этап завершение проекта

Рано или поздно осуществление проектаподходит к концу. Проект заканчивается, когда истекает его срок и достигнуты его цели. Случается, что окончание проекта бывает внезапным и преждевременным. Это происходит в случае решения прекратить проект до его завершения по графику. Как бы то ни было, когда проект подходит к концу, его руководство должно выполнить ряд мероприятий, завершающих данный проект.

Их конкретный набор зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовали какое-либо оборудование, необходимо провести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных проектов надо определить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Особое внимание руководство проекта должно обратить на подготовку заключительного отчёта. Главной цельюданной фазы является проверка и передача заказчику результата проекта. Для этого нужно выполнить приёмо-сдаточные работы в соответствии с процедурой приёмки, заранее определённой на самых ранних стадиях проекта. Результаты проекта нужно передать во внедрение или сопровождение, или надлежащим образом законсервировать для дальнейшего применения. Не должно оставаться «зависших» работ по проекту.

Все линейные руководители всех участников должны быть извещены о завершении работ по проекту, и освобождении сотрудников. Важная задача, которая должна быть решена на данной фазе, это реализация обратной связи по проекту. Цель — сохранить результаты, знания и опыт, которые были получены в проекте, для более эффективного и качественного выполнения аналогичных проектов в будущем. Необходимо архивировать все результаты, документировать опыт, уроки по проекту и предложения по улучшению технологии выполнения работ и управления проектами. Все проекты (в особенности провальные) должны быть завершены итоговым отчётом, если компания не хочет повторять подобные ошибки. Необходимо помнить, что «вчерашние проблемы, это сегодняшние риски». Итоговый отчёт должен включать в себянижеследующую информацию:

итоги проекта;

— отклонения результатов от требований;

— достижение целей проекта;

— обоснование отклонений от целей;

— фактические расходы;

— фактические сроки;

— материалы и программные компоненты для последующего использования;

— проблемы проекта и способы их решения;

— уроки проекта;

— дополнительные полезные результаты;

— предложения по изменению технологий или стандартов компании. На фазе завершения желательно реализовать и план мотивации участников проектной команды, так как отложенное вознаграждение мотивирует существенно слабее. Итак, подведение итогов проекта содержит:

закрытие работ;

— административное завершение;

— оценку проекта;

— разбор работ;

опыта.Таким образом, обобщая всё вышесказанное можно отметить, что жизненный цикл проекта как в целом, так и структурно является с одной стороны важным объектом системы управления проектом, а с другой стороны — методом или механизмом данной системы управления. Заключение

В настоящей курсовойработе были рассмотрены вопросы, касающиеся целей и жизненного цикла проектов. В заключение проведенной работы можно сделать следующие основные выводы:

Цель — это желаемый результат деятельности, который достигнут в пределах определённого временного интервала. Цели проекта должны быть чётко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимыми. Другими словами, нужно, чтобы цели находились в «области допустимых решений» проекта. Определение цели является творческим процессом, в котором можно выделить следующие процедуры:

•определение указателей цели;

•определение возможных целей проекта;

•описание целей проекта. В описании цели проекта должны найти отражение в чёткой и однозначной форме: 1) результат проекта. 2) сроки окончания проекта.

3) необходимые расходы. 4) порядок изменения цели. 5) иерархия зависимых целей. После определения целей проекта нужно провести SMART-анализ качества их постановки. Любой проект, вне зависимости от его назначения и специализации, имеет следующие цели:

а) Завершение проекта согласно запланированному графику.

б) Завершение проекта в соответствии с запланированным бюджетом.

в) Качественное завершение проекта.

г) Завершение проекта, согласно определенным установкам.

д) Выполнение работы как можно лучше, работая с тем, что есть. Правильное определение целей считается одним из самых важных факторов достижения успеха в какой-либо деятельности, и является основой для дальнейшей работы над проектом. Жизненный цикл проекта представляет собой набор последовательных и пересекающихся этапов проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организаций, которые вовлечены в проект, а также характером конкретного проекта и его прикладной областью. Традиционно в жизненном цикле проекта выделяются 4 этапа:

1. Формулирование проекта. На данном этапе находит реальное воплощение идея проекта, а также проводится изучение проблемы (формулирование целей и задач проекта, внутреннего потенциала команды и имеющегося задела) и поиск источников финансирования. 2. Планирование. Формальное и детальное планирование проекта начинают уже после принятия решения о его реализации. Определяют вехи (ключевые точки) проекта, формулируют работы и их взаимозависимость. Как правило, при планировании используют различные системы для управления проектами (средства построения иерархической структуры работ; сетевой график; диаграмма Ганта; гистограмма ресурсов). Планирование проекта не остаётся неизменным, в ходе осуществления проекта оно постоянно корректируется с учётом изменения ситуации.

3. Осуществление. После того, как утвержден формальный план, на менеджера проекта возлагается задача по его осуществлению. Процесс осуществления проекта содержит следующие действия: проведение торгов и заключение контрактов; ввод в действие системы УП; организация работ; ввод в действие средств связи; ввод в действие систем мотивации; детальное проектирование; оперативное планирование; контроль за ходом выполнения работы; руководство, координация работ; прогноз состояния; регулирование основных показателей проекта — ход выполнения работы, качество работ, сроки их выполнения и стоимость.

4. Завершение. Проект заканчивается, когда истекает его срок и достигнуты его цели. Все проекты должны быть завершены итоговым отчётом, который включает: итоги проекта; отклонения результатов от требований; достижение целей проекта; обоснование отклонений от целей; фактические расходы; фактические сроки; материалы и программные компоненты для последующего использования; проблемы проекта и способы их решения; уроки проекта; дополнительные полезные результаты; предложения по изменению технологий или стандартов компании. Таким образом, жизненный цикл проекта является важным объектом системы управления проектом, а также методом или механизмом данной системы управления.

Список литературы

Афонин А. М., Царегородцев Ю. Н., Петрова С. А. Управление проектами [Текст] - М.: Форум, 2010. — 184 c. Васильев Д. К., Заложнев А. Ю., Новиков Д. А., Цветков А. В. Типовые решения в управлении проектами.

/ Д. К. Васильев [Текст] - М.: ИПУ РАН, 2007. — 84 с. Герасимов В. В., Чередникова Л. Е. Управление проектами: задачи, методы и инструменты:

учеб.пособие / В. В. Герасимов, Л. Е. Чередникова [Текст] - Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2007. — 256 с. Ивасенко А. Г., Никонова Я. И., Каркавин М.

В. Управление проектами [Текст] - М.: Феникс, 2009. — 336 c. Ильин В. В. Проектный менеджмент: практическое пособие / В.

В. Ильин [Текст] - М.: Альфа-Пресс, 2007. — 262 с. Королев Д.

Эффективное управление проектами[Текст] - М.: ИНЭС, 2008. — 128 с. Кузнецова Т. Целеполагание по правилам // Новый менеджмент [Текст] - 2009. -№ 1. — С.

15−16.Мазур И. И., Шапиро В. Д. Управление проектами: Учебное пособие/ Под общ.

ред. И. И. Мазура. — 6-е изд.

Текст] — М.: Омега-Л, 2010. — 960 с. Покровский М. А. Основы управления проектами. Учебное пособие. [ Текст] М.: Изд-во МГТУ им.

Баумана, 2007. — 104 с. Просветов Г. И. Управление проектами.

Задачи и решения [Текст] М.: Альфа-Пресс, 2008. — 200 c. Романова М. В. Управление проектами: учеб.

пособие / М. В. Романова [Текст]- М.:ИНФРА-М, 2007. — 253 с. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности: практическое пособие / под ред.

Ю. Н. Лапыгина. Текст] - М.: Омега-Л, 2007.

— 252 с.