Технико–экономическое обоснование внедрения программы «Фото-центр»

Экономика — это совокупность отношений между людьми в сфере производства, распределения и потребления продуктов труда, соответствующая данной ступени развития общества.

11 апреля 2011 года Александр Лукашенко подписал Программу социально-экономического развития Республики Беларусь на 2011;2015 годы. Основные макроэкономические пункты программы:

· Увеличение ВВП на 62−68% за пять лет;

· Рост объёма промышленного производства и продукции сельского хозяйства примерно в полтора раза;

· Увеличение производства услуг в 1,8−1,9 раза;

· Рост инвестиций в основной капитал в 1,9−1,97 раза;

· Ликвидация дефицита торгового баланса к 2014 году и выход на положительное сальдо торговли товарами и услугами в 2015 году.

Семь приоритетов социально-экономического развития Республики Беларусь на 2011;2015 гг.:

1. Развитие человеческого капитала;

2. Предпринимательство и инициатива;

3. Инновационная экономика;

4. Рост экспорта, сбалансированность и эффективность внешней торговли;

5. Устойчивое развитие регионов;

6. Качественное и доступное жилье;

7. Эффективный агропромышленный комплекс.

В структуре экономики Беларуси долгое время преобладает промышленный сектор, на который государство сделало ставку для достижения установленных темпов экономического роста. Это привело к низкой доле частных предприятий в формировании ВВП — около 30% против 60−80% в соседних странах.

Малый бизнес составляет в экономике страны около 20% (2012 г.; намечены планы довести его в течение 2014 г. до 35%).

К 2005 году была разработана пятилетняя Программа социально-экономического развития на 2006;2015 годы. В соответствии с ней, ВВП в 2006;2015 годах был запланирован на уровне 146−155% к предыдущему пятилетнему периоду (прирост планировался на уровне 8−9% в год). В проекте программы было заложено увеличение объёмов промышленного производства за 5 лет на 43−51% (7,5−8,6% в год). Реальные денежные доходы населения должны были возрасти на 46−56% (8,3−9,3% в год), реальная заработная плата — на 52−58% (8,7−9,6% в год).

В данном курсовом проекте главной целью является стоимости информационно-поисковой системы «Услуги Фотоцентра» на языке программирования Visual C++, с удобным пользовательским интерфейсом для работы с данной программой.

Основной задачей программы заключалось в отсутствии каких-либо специфичных функций, что подразумевает отсутствие у пользователя перечня определённых навыков, за исключением простейшей компьютерной этики.

Исходя из задач, актуальностью созданной программы является сокращение времени работы с клиентами, рациональное распределение времени, что позволяет выполнить большой объём работы за более краткие сроки. Созданная курсовая работа — отличное решение для представителей организаций «Фотоцентра» и тех, кто в своей профессиональной среде сталкивается с большим количеством клиентов.

Целью курсовой работы является рассчитать себестоимость программы «Услуги Фото-центра».

Данная цель достигается посредством выполнения следующих задач:

1. Обоснование внедрения программного продукта в производство.

2. Расчёт сметной стоимости программы.

3. Определение прироста ожидаемой прибыли в результате внедрения программы.

1. Постановка задачи и обоснование внедрения программы

прибыль программный налогообложение

В курсовом проекте поставленной задачей являлась технико-экономическое обоснование, внедрение программы на тему «Услуги фотоцентра» на языке программирования Visual C++. В ходе работы применил знания, полученные при изучении предмета «Экономика организации», а так же изученные самостоятельно.

Ввод данных в программе «Услуги фотоцентра» должен быть предоставлен пользователю. Все данные при их запросе и выполнении операций указанных пользователем должны выводиться виде таблицы с полями: Ф.И.О., адрес, номер телефона, наименование услуги, сумма оплаты, срок выполнения.

Оформить удобный пользовательский интерфейс. Добавить меню, содержащее все действия, которые выполняют процедуры. Меню должно вызывать соответствующие процедуры из программы.

Разработанная поисковая система должна выполнять все поставленные задания исправно. Находить все требуемые данные и без потерь предоставлять их для просмотра пользователю.

Программа и её интерфейс должен быть удобным и понятным для любого пользователя.

Поисковая система также должна производить: удаление по заданным атрибутам, осуществлять поиск в соответствии с запросом указанным пользователем, осуществлять сортировку по любым из атрибутов.

Разработанная программа должна выполнять основные функции как:

— Удалять все записи по заданной услуге.

— Заменять номер телефона для заданной услуги.

— Выводить все сведения об оплате по заданной услуге.

Диалог с пользователем в выполненной программе должен производиться в виде меню.

Созданная работа — отличное решение для представителей таких организаций и тех, кто в своей профессиональной среде сталкивается с большим количеством клиентов, с организацией удобного пользовательского интерфейса для работы с данной программой.

Результатом выполнения программы является база данных в виде таблицы, включающая в себя следующие поля: Ф.И.О., адрес, номер телефона, наименование услуги, сумма оплаты, срок выполнения.

В ходе работы были изучены теоретические сведения и закреплены знания, полученные ранее при изучении дисциплины «Экономика организации». А так же были практически применены полученные знания при выполнении данной работы. В процессе работы были разработаны следующие процедуры: — ввод данных в новый файл или использование файла, уже заполненного пользователем ранее, добавление клиента, просмотр созданной таблицы, удаление записи по заданному атрибуту, удаление всех записей по заданной услуге, замена номера телефона для заданной услуги, вывод сведений об оплате по заданной услуге, поиск, сортировка.

Данная информационно-поисковая система может широко использоваться в фото-магазинах различных масштабов.

Удобный пользователю интерфейс базы данных, а так же ее простота обеспечит легкое и быстрое получение нужной информации об интересующих пользователя фото-услугах.

При выполнении поиска запрошенной информации, разработанная база данных выдаст всю найденную по запросу пользователя информацию без потерь и без показа лишней информации, что позволит пользователю сократить затраты времени на поиск нужной информации.

В настоящее время «Фото-центры» набирают популярность среди обычных граждан страны, из чего следствием является увеличение клиентов в подобных организациях и для ведения базы этих клиентов, уменьшение работы с клиентами и т. д. и разрабатывалась данная программа.

Использование программы возможно только на ПК (персональном компьютере), что приведёт к сокращению персонала и модернизации рабочих местах, но главным изменением будет служить — минимизация времени работы с клиентами, что увеличит продуктивность организации.

Также основными возможностями при использовании программного продукта «Услуги фотоцентра» являются:

— Добавление клиентов.

— Вывод клиентов в виде таблицы.

— Удаления записи по заданному атрибуту.

— Удаление всех записей по заданной услуге.

— Замена номера телефона для заданной услуги.

— Вывод сведений об оплате по заданной услуге.

— Поиск клиентов по любым заданным атрибутам.

— Сортировки базы клиентов.

Данные возможности были внедрены для достижения в разработанном программном продукте быстродействия, многозадачности, минимизации затрат времени работы, но в тоже время с простым и удобным интерфейсом для пользователя.

Для хранения всех произведённых действий в программе, базе данных с клиентами были использованы современные возможности работы с файлами. Что обеспечивает надёжность сохранение всей информации (даже в случае каких-либо сбоев) и уменьшает процесс работы с данными в большом количестве.

Использование данного продукта обеспечит максимально уменьшит затраты времени и персонала на работу с клиентами, на их поиск и т. д. Просмотреть базу данных клиентов в удобном для пользователя виде (таблицей), и простым интерфейсом для работы с ней и её редактированием. Из-за удобного и в то же время простого интерфейса с разработанной программой может работать весь персонал организации, но со знаниями элементарной компьютерной этики.

2. Обоснование сметной стоимости программы

Сметная стоимость — это вычисление суммы затрат на проект по статьям расходов.

В сметную стоимость включаются: затраты на основные материалы, расходы на оплату труда, отчисление на социальные нужды, отчисления на страхование имущества, специальные расходы и косвенные расходы.

2.1 Определение трудоёмкости и разработки программного продукта

Разработка программного продукта производилась на языке программирования Visual C++. Используемый язык является лёгким в использовании, что снижает затраты времени при написании кода программы. В ниже приведенной таблице приведены расчёты по объёму функций ПО.

Таблица 1 — Перечень и объём функции ПО

Определение итогового объёма функции строк исходного кода определялось путём сложения всех показателей функций:

=150+550+1340+320+2400+2180+2670+9550+5480+780+1100+5750+2460+ +1820+590=37 140 строк.

=150+550+1340+320+720+654+801+2865+1644+780+330+1725+738+1820+

+590=15 027 строк.

В связи с использованием более совершенных средств автоматизации языка программирования Visual C++, для расчета уточненного объема строк кода функций 109, 202, 203, 206, 207, 303, 304 и 305 были уменьшены на 70% и уточненный объем программного продукта () составил 15 027 строк исходного кода.

Все расчеты о себестоимости разработанного продукта рассчитывались на основании данных из документа «Укрупненные нормы затрат труда ПО» утверждённого постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ от 27 июня 2007 года № 91.

В ниже приведенной таблице приведены расчёты общей трудоёмкости разработки программного обеспечения.

Таблица 2 — Расчёт общей трудоёмкости разработки ПО

ПО отнесено ко второй категории сложности: требования пользователя предполагают моделирование процессов и необходимость обеспечения переносимости ПО. Обеспечение хранения, ведения и поиска данных в сложных структурах, определяющих сложность ПО, позволяет применить к объему ПО коэффициент (приложение 4):

= 1 + 0,07 = 1,07.

ПО, является развитием определенного параметрического ряда ПО и предназначено для использования в среде новой ОС, но на основе старого типа ПК. Не новизна ПО соответствует категории Б, а = 0,81 (приложение 5).

При разработке ПО доля используемых стандартных модулей составил 60%, а = 0,55 (приложение 6).

Новизне ПО категории Б (без применения CASE-технологии) соответствует следующее распределение трудоемкости по стадиям (приложение 8): = 0,10; = 0,20; = 0,30; = 0,30; = 0,10.

Нормативная трудоемкость разработки ПО (₎ определяется с помощью уточнённого объёма () и согласно приложению 3 и составляет 536 чел.-дн.

Трудоёмкость программы в часах рассчитывается исходя из общей трудоемкость ПО (), путём умножения на продолжительность смены (7 часов):

= 62*7 = 434 часа.

= 124*7 = 868 часов.

= 186*7 = 1302 часа.

= 102*7 = 714 часов.

= 434*60% = 260 часов.

= 434*40% = 174 часа.

Таблица 3 — Определение трудоемкости программы в часах

2.2 Определение стоимости машинного времени

Для расчёта полезного фонд времени работы компьютера за год требуется: количество рабочих дней в месяце (24) умножить на количество месяцев в году (12) и на продолжительность смены (7).

Полезный фонд времени работы принтера за год рассчитывается аналогично, но продолжительность смены составляет — 4 часа.

Таблица 4 — Исходная информация

Определение стоимости потребляемой электроэнергии, руб.:

Сэл = (MK*FK+МП*FП)*C*Квр*Кс,

где Квр — коэффициент, учитывающий использование по времени (Квр =0,8), Кс — коэффициент, учитывающий потери в сети (Кс =1,05).

Сэл = (0,40*2016+0,15*1152)*330*0,8*1,05 = 271 434 руб.

Определение суммы амортизационных отчислений, руб.:

Сао = (БК+БП)* +Spm*Спл* =

= (5 500 000+4000000)*+6*9 000 000* = 2 440 000 руб.

Определение затрат на текущий ремонт оборудования, руб.:

Зр = (БК+БП)* = (5 500 000+4000000)* = 294 500 руб.

Таблица 5 — Расчет затрат на 1 машино-час

Затраты на один машино-час стоимости потребляемой электроэнергии:

= = = 135 руб.

Затраты на один машино-час суммы ежегодных амортизационных отчислений:

= = = 1210 руб.

Затраты на один машино-час текущего ремонта обслуживания:

= = = 146 руб.

Расчет стоимости машинного времени, рублей

СМвр = ТМ*= 1842*1491 = 2 746 422 руб.

где Тм — машинное время работы компьютера в расчете на программу (из таблицы 3, итог графы 4), Смч — стоимость 1 машино-часа (итог графы 4 таблицы 5).

2.3 Определение отпускной цены программы в условиях действующей системы налогообложения

Определение затрат на материалы представлено в таблице 4.

Таблица 6 - Расчет затрат на материалы

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) = Итого*4% = 5588 руб.

Таблица 7 - Расчет затрат на оплату труда

Таблица 8 - Расчет отпускной цены программы

Дополнительная заработная плата = 10% * Основная заработная плата == 13 417 152 * 10% = 1 341 715 руб.

ФОТ = Основная заработная плата + Дополнительная заработная плата == 13 417 152 + 1 341 715 = 14 758 867 руб.

Отчисление в фонд социальной защиты населения = Итого, фонд оплаты труда (ФОТ) * 34% = 14 758 867 * 34% = 5 018 015 руб.

Отчисления на страхование имущества = (ФОТ)* 1% = 14 758 867 * 1% == 147 589 руб.

Итого, на отчисления на социальные нужды = Отчисление в фонд социальной защиты населения + Отчисления на страхование имущества == 5 018 015 + 147 589 = 5 165 604 руб.

Итого, затраты на разработку ПО = ФОТ + Итого, на отчисления на социальные нужды + Стоимость машинного времени = 22 670 893 руб.

Накладные расходы = Итого, затраты на разработку ПО * 15% = 22 670 893* * 15% = 3 400 634 руб.

Инновационные отчисления = Итого, затраты на разработку ПО * 1% == 22 670 893* 1% = 226 709 руб.

Полная себестоимость программы = Итого, затраты на разработку ПО + Затраты на материалы + Накладные расходы + Инновационные отчисления = 22 670 893 + 145 288 + 3 400 634 + 226 709 = 26 443 524 руб.

Таким образом, сметная стоимость программы составляет 26 443 524 рублей.

3. Определение ожидаемого прироста прибыли в результате внедрения программы

Прибыль — положительная разница между доходами (выручкой от реализации товаров и услуг) и затратами на производство или приобретение и сбыт этих товаров и услуг. Прибыль = Выручка? Затраты (в денежном выражении). Является важнейшим показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности субъектов предпринимательства (организаций и предпринимателей).

Внедрение ПП может обеспечить пользователю ожидаемый прирост прибыли за счет сокращения трудоемкости решения задачи, являющейся предметом автоматизации и, как результат, снижения текущих затрат, связанных с решением данной задачи.

3.1 Определение годовых эксплуатационных расходов при ручном решении задачи

Годовые эксплуатационные расходы при ручной обработке информации (ручном решении задач) определяется по формуле:

Зр = Тр * к * tчр * (1+q) * (1+а) * (1+b),

где Тр — трудоемкость, разового решения задачи вручную (Тр = 1,5 чел./ч.);

к — периодичность решения задачи в течении года (к = 249 раз/в год);

tчр — среднечасовая ставка работника, осуществляющего ручной расчет задачи, по данным бухгалтерии (tчр = 6 * 3100 = 18 600 руб.);

q — коэффициент, учитывающий процент премии (q = 0,22);

а — коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату (q = 0,2);

b — коэффициент, учитывающий начисления на заработную плату (b = 0,13);

Зр = 1,5 * 249 * 18 600 * (1 + 0,22) * (1+0,2) * (1 + 0,13) = 11 492 726 руб.

3.2 Определение годовых текущих затрат, связанных с эксплуатации задачи

Для расчета годовых текущих затрат, связанных с эксплуатацией ПП, необходимо определить время решения данной задачи на ЭВМ. Время решения задачи на ЭВМ определяется по формуле:

Тз=(Твв + Тр) * (1 + dпз)/60,

где Твв — время ввода в ЭВМ исходных данных, необходимых для решения задачи, мин.;

Тр — время вычислений (Тр = 3 мин.);

dпз — коэффициент, учитывающий подготовительно-заключительное время (dпз=0,25)

Время ввода в ЭВМ исходных данных определяется по формуле:

Твв = Kz * Hz/100,

где Kz — среднее количество знаков, набираемых с клавиатуры при вводе исходных данных (Kz=1);

Hz — норматив набора 100 знаков, мин. (Hz=6 мин.).

Твв = 1 * 6/100=0,06 мин.

Следовательно время решения задачи на ЭВМ:

Тз = (0,06 + 3) * (1 + 0,25)/60 = 0,0638 ч.

На основе рассчитанного времени решения задачи может быть определена заработная плата пользователя данного ПП.

Затраты на заработную плату пользователя ПП определяется по формуле:

ЗП = Тз* к * tчп * (1 + q) * (1 + а) * (1 + b),

где Тз — время решения задачи на ЭВМ (Тз = 0,0638 ч.);

к — периодичность решения задачи в течении года (к = 249 раз/в год);

tчп — среднечасовая ставка пользователя программы (аналогично ставке работника, осуществляющего ручной расчет, tчп = 18 600 руб.);

q — коэффициент, учитывающий процент премии (q = 0,22);

а — коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату (q = 0,2);

b — коэффициент, учитывающий начисления на заработную плату (b = 0,13);

ЗП = 0,0638 * 249 * 18 600 * (1 + 0,22) * (1 + 0,2) * (1 + 0,13) = 488 824 руб.

В состав затрат, связанных с решением задачи включаются также затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ.

Затраты на оплату аренды ЭВМ для решения задачи определяются по следующей формуле:

За = Тз * к * Смч, где Смч — Стоимость 1 машино-часа (итог графы 4 таблицы 5).

За = 0,0638 * 249 * 1491 = 23 686 руб.

Годовые текущие затраты, связанные с эксплуатацией, определяются по формуле:

Зт = ЗП + За, где ЗП — затраты на заработную плату пользователя программы;

За — затраты на плату аренды ЭВМ при решении задачи.

Зт = 488 824 + 23 686 = 512 510 руб.

3.3 Определение ожидаемого прироста прибыли в результате внедрения программы

Ожидаемый прирост прибыли в результате внедрения задачи взамен ручного ее расчета укрупнен, но может быть определен по формуле:

Пу = (Зр — Зт) * (1 - Снп),

где Снп — ставка налога на прибыль (Снп=24%).

Пу = (11 492 726 - 512 510) * (1 - 0,24) = 8 344 964 руб.

3.4 Расчет показателей эффективности использования программы

Годовой экономический эффект от сокращения ручного труда при обработке информации определяется по формуле:

ЭФ= Пу — Е * Ко = Пу — Е * (Кз + Цпр),

прибыль программный налогообложение где Е — коэффициент эффективности, равный ставке за кредиты на рынке долгосрочных кредитов (Е=0,15),

Кз — дополнительные затраты пользователя, единовременного характера, необходимые для эксплуатации ПП.

Цпр — отпускная цена программы Кз = БК * Тз/FК = 5 500 000 * 0,0638 / 2016 = 174 руб.

Следовательно Годовой экономический эффект от сокращения ручного труда при обработке информации равен:

ЭФ = 8 344 964 — 0,15 * (174 + 26 443 524) = 4 378 409 руб.

Срок возврата инвестиций определяется по формуле:

Тв = Ко / Пу = (Кз + Цпр)/Пу = (174 + 26 443 524) / 8 344 964 = 3.

Результаты расчета сведены в таблицу 9.

Таблица 9 — Технико-экономические показатели работы

Заключение

В ходе работы были изучены теоретические сведения и закреплены знания, полученные ранее при изучении дисциплины «Экономика организации». А так же были практически применены полученные знания при выполнении данной работы.

За время выполнения курсовой работы были получены навыки в расчетах общей трудоемкости, перечня и объема функций с экономической точки зрения, стоимости машинного времени, основной заработной платы и других экономических расчетов. Результатом выполнения курсовой работы является сметная стоимость программы (полная себестоимость программы).

Выполненная работа позволила углубить знания и умения, полученные в процессе изучения дисциплины «Экономика организации» на лекционных и практических занятиях, а также приобрести новые навыки расчета экономических показателей.

К достоинствам программного продукта можно отнести:

· Возможность выполнения операций таких как: поиск, сортировка, удаление данных, сохранение в базу данных в файл и другие.

· Относительно невысокая стоимость программного продукта.

· Лёгкость и простота интерфейса.

· Надёжность и качественность.

В итоге произведенных расчетов было выявлено, что созданный программный продукт выполняет все требуемые задачи в сфере его применения, сокращает время пользователей на работу с программой. Продукт позволяет повысить производительность труда, что позволяет заказчику получить наиболее максимальную прибыль при её использовании.

Список используемой литературы

1. Абрютина М. С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / М. С. Абрютина, А. С. Грачев. — М.: Дис, 2001. — 457 с.

2. Экономика Белоруссии [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Экономика_Белоруссии

3. Новости экономики Беларуси [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://news.tut.by/economics/

4. Статистический ежегодник Республики Беларусь, 2013. — С. 291−320.

5. Бюллетень. Январь-сентябрь 2013. — Мн.: Минстат РБ, 2013. С. 82−88.

6. «Ведомости», № 246 (1729), 26 октября 2013.