Формирование рационального информационного пространства холдинга как ключевой фактор повышения эффективности его управления

Актуальность темы

диссертации. Экономика России находится на этапе перехода к развитым рыночным отношениям, для которых характерны усиление конкурентной борьбы и быстро меняющаяся ситуация. В этотпериод промышленные предприятия сталкиваются с множеством трудностей и проблем, что приводит к нарушению экономической стабильности, снижению эффективности производственной и коммерческой деятельности отдельных предприятий и кризисным проявлениям в целом в отраслях.

Другим заметным явлением в отечественной экономике выступает значительная активизация интеграционных процессов практически во всех отраслях промышленности. Это связано не только со стремлением отдельных крупных промышленных предприятий решить таким образом проблемы конкуренции, но и с попыткой предпринимателей, используя элементы интеграции, повысить эффективность функционирования собственного бизнеса. Следует констатировать, что действительно удачных примеров объединения предприятий в России не так уж много. Очень часто, особенно когда речь идет об объединении неравноправных предприятий, как правило, в структуры холдингового типа, ощутимого роста показателей деятельности компании не происходит. Крайне редко достигается эффект синергии, ради которого, собственно, объединение и затевается. '

Решению целого ряда проблем, присущих холдинговым объединениI ям, способствует применение принципов корпоративного управления как специфического вида управления, направленного на достижение максимального использования потенциала корпорации, разработку и реализацию стратегических целей компании. Одними из инструментов корпоративного управления интегрированных компаний выступают проектирование эффективной организационной структуры как основы достижения максимального I синергического эффекта от объединения и построение эффективного информационного пространства холдинговой компании как базы повышения показателей управления корпорацией ввиду возрастающей роли информационной составляющей современного менеджмента.

Проблемам создания и функционирования интегрированных компаний, а также вопросам корпоративного управления посвящено большое количество публикаций в зарубежной и отечественной литературе. Наиболее известны труды таких авторов, как: Ансофф И., Авдашева С. Б., Винслав Ю. Б., Рудаков М. Н., Акулов В. Б., Щетинина Е. Д., Антонов Г. Д., Афанасьев М. П., Горбунов А. Р., Козлов А. А., Павлючук Ю. Н., Кныш М. И., Мильнер Б., Ойхман Е., Райсс М., Томпсон А. А., Стрикленд А. Д., Эрроу К. Д. и другие.

Тем не менее, следует отметить еще достаточно обширный круг вопросов, которые требуют дальнейшей проработки. К числу наиболее важных можно отнести проблему информационного обеспечения менеджмента интегрированных компаний. Сложность и обширность взаимосвязей внутри холдинга приводит к возникновению серьезных трудностей при достижении высоких показателей управляемости и эффективности холдинговых объединений. Одним из путей преодоления указанной проблемы видится автоматизация структуры управления холдингом. Но именно этому аспекту уделяется недостаточно внимания со стороны менеджеров компаний. В основном в той или иной степени разработкой этого вопроса занимаются некоторые консалтинговые фирмы и исключительно для целей этих фирм. Единой методики проведения автоматизации автором данной работы найдено не было.

Цель и задачи исследования

Целью диссертационного исследования является разработка теоретических и методических подходов к формированию рационального информационного пространства холдинговой компании как ключевого фактора повышения эффективности его управления.

В соответствии с поставленной целью в работе возникла необходимость решить следующие задачи:

• рассмотреть эволюцию форм интеграции;

• проанализировать сущность объединения предприятий в организацию холдингового типа;

• определить функции и задачи корпоративного управления, а также пути реализации их на практике;

• рассмотреть законодательные аспекты организации и функционирования холдинга;

• изучить факторы, оказывающие влияние на взаимоотношения между субъектами холдинговых отношений и выработать рекомендации по их рационализации внутри холдинговой компании;

• выработать методические предложения для оценки эффективности организационной структуры корпорации;

• предложить методику построения рационального информационного пространства холдинга путем внедрения комплексной информационной системы;

• оценить перспективы дальнейшего развития информационной составляющей менеджмента в холдинговой компании.

В качестве объекта исследования рассматриваются российские интегрированные компании.

Предметом исследования являются методы и инструменты менеджмента интегрированных компаний, оказывающих влияние на повышение эффективности информационного обеспечения управленческой деятельности.

Теоретической и методологической основой диссертационного исследования явились труды зарубежных и отечественных ученых и исследователей по проблемам менеджмента, организационного проектирования и информационных технологий. При работе над диссертацией использовались: законодательство РФ, нормативные и статистические материалы, материалы периодической печати. Автором привлекались разнообразные фактические материалы производственно-хозяйственной деятельности, собранные в процессе работы. В ходе диссертационного исследования использовались методы системного, статистического, экспертного, логического анализа.

Научная новизна исследования заключается в следующем:

• сформулированы принципы построения рациональных взаимоотношений между субъектами внутри холдингового объединения и предложены инструменты их реализации;

• предложена методика оценки эффективности структуры управления в холдинговой компании;

• уточнены понятия «информационное пространство», «эффективное информационное пространство» и «рациональное информационное пространство», а также обосновано их содержание;

• разработана методика построения единого информационного пространства холдинга путем внедрения корпоративной информационной системы;

• предложен вариант использования «порогового прироста прибыли» как базового индикатора инвестиционной привлекательности проекта автоматизации системы управления компанией.

Практическая значимость проведенного исследования заключается в том, что основные теоретические выводы и методические положения по совершенствованию системы управления холдинговым объединением могут быть использованы в деятельности компаний для повышения эффективности хозяйственной деятельности.

Предложенные методики позволяют оценить эффективность организационной структуры управления во временном (ударение на последний слог) аспекте и на практике использовать методику и рекомендации по внедрению комплексной информационной системы как основы информационного пространства холдинга.

Апробация и внедрение результатов работы. Основные положения диссертационного исследования доложены на:

• П1 Международной научно-практической конференции-школе— семинаре молодых ученых, аспирантов и докторантов «Современные проблемы строительного материаловедения» (2001 г., г. Белгород, БелГТАСМ);

• Научно-практической конференции «Актуальные проблемы развития предпринимательства на региональном уровне» (2002 г., г. Белгород, БЮИ МВД РФ).

Результаты исследования использованы:

• в учебном процессе в Белгородского государственного технологического университета им. В. Г. Шухова при изучении студентами специальностей 06.08 «Экономика и управление на предприятии промышленности строительных материалов» и 06.05. «Бухгалтерский учет и аудит» дисциплин «Менеджмент», «Стратегическое управление»;

• хозяйствующими субъектами при решении задач по оценке эффективности организационной структуры и при внедрении информационных систем.

Структура диссертации. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, содержащих девять параграфов, заключения, списка литературы, приложений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенное в рамках данной диссертационной работы исследование теоретических, методических и практических вопросов функционирования холдинговых компаний позволяет сделать ряд выводов.

1. Развитие рыночных отношений в нашей стране привело к возникновению тенденции к интеграции хозяйствующих субъектов в единые структуры с целью как преодоления фактора конкуренции путем поглощения, слияния и объединения иными путями, так и для повышения эффективности функционирования компаний.

2. Изучение исторических процессов интеграции позволило выявить тенденцию направления ее в сторону трансформации рыночных отношений между субъектами хозяйственной деятельности во внутрифирменные. Типичным примером реализации указанной тенденции является объединение предприятий в системы холдингового типа, когда одна компания посредством определенных механизмов получает возможность оказывать влияние на другие.

3. Важным аспектом успешной деятельности холдингового объединения является реализация на практике принципов корпоративного управления. Для отечественной экономики это достаточно новый вид управления и единой трактовки его понятия нет. На наш взгляд, наиболее полно отражающим суть этого вида управленческой деятельности является следующее определение: корпоративное управление — система управленческих отношений между взаимодействующими хозяйствующими субъектами (в том числе руководящими и подчиненными) по поводу субординации и гармонизации их интересов, обеспечения синергии как их совместной деятельности, так и их взаимоотношений с внешними контрагентами в достижении поставленных целей.

4. Следует также отметить слабую законодательную проработку регламента создания и функционирования холдинговых компаний, что не позволяет реализовывать потенциал холдинговых компаний в полной мере. Закон «О холдингах» так и не был принят.

5. Ввиду сложности взаимоотношений между субъектами, входящими в состав холдингового объединения и необходимости такого их построения, которое способствовало бы получению синергическо-го эффекта от объединения, были предложены ряд принципов, способствующих, по нашему мнению, повышению эффективности внутрихолдинговых отношений. Реализации указанных принципов способствует применение некоторых инструментов, к числу которых относятся: матрица реструктуризации, широкое применение логистического подхода при формировании структуры холдинга, построение единого информационного пространства холдинговой компании путем внедрения комплексной информационной системы.

6. Важная роль информационной составляющей менеджмента в современных условиях как фактора, оказывающего значительное влияние на показатели эффективности организационной структуры, вызвала необходимость выработки показателей, позволяющих оценить эффективность структуры управления через скорректированное время, необходимое для принятия управленческих решений.

7. Применение принципов рациональных взаимоотношений между субъектами, входящими в состав холдинговой компании, применение логистического подхода при проектировании структуры управления, а также выделение информационной составляющей управленческой деятельности в качестве приоритетной позволили предложить вариант трансформации реально существующего холдинга с целью повышения показателей его управляемости, маневренности и функциональности.

8. Важнейшим моментом эффективного функционирования объединения предприятий холдингового типа является построение рационального информационного пространства в компании. Данную задачу, по нашему мнению, целесообразно решать совершенствуя организационную структуру корпорации и путем реализации единой корпоративной информационной системы, а точнее в рамках «нулевого цикла» внедрения КИС.

9. В процессе исследования был сделан вывод, что практический аспект проведения внедрения комплексной информационной системы в отечественной литературе проработан достаточно слабо. Основное внимание такого рода вопросам уделяются лишь специалистами некоторых консалтинговых фирм и рядом разработчиков самих информационных систем. Ввиду слабого знания менеджерами корпораций проблемных моментов, возникающих при внедрении КИС и путей их решения, значительно снижается эффективность проведения автоматизации, возрастает ее стоимость и сроки проведения, возникает негативное отношение к самой системе как к неизбежному злу и т. д.

Ю.Ввиду всего перечисленного в предыдущем пункте возникла необходимость в разработке методики проведения автоматизации. Была разработана последовательность этапов, позволяющих охватить все или практически все ключевые моменты внедрения, были предложены рекомендации для формирования команды проекта внедрения, обращено внимание на моменты, которые представляют наибольшую трудность, рассмотрены типы информационных систем и сделаны рекомендации по выбору наиболее приемлемого варианта исходя из требований, которые призвана решать информационная система.

И.Сложность процесса экономического обоснования эффективности проекта внедрения комплексной информационной системы ввиду практической невозможности оценки полного эффекта от такого мероприятия способствовало тому, что в качестве базового критерия, при принятии решения о закупке и установке той или иной системы автоматизации управления был предложен расчет порогового прироста прибыли, обеспечивающий окупаемость проекта автоматизации.