Принятые обязательства. 
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Учет принятых обязательств и (или) денежных обязательств осуществляется на счете 50 200 000 «Принятые обязательства» на основании документов, подтверждающих их принятие. Перечень указанных документов необходимо утвердить в учетной политике учреждения с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом. Аналитический учет на счете 50 200 000 ведется в разрезе кодов расходов по КОСГУ.

Сметные (плановые) назначения — счет 50 400 000. На данном счете учитываются сметные (плановые) назначения, но доходам (поступлениям), расходам (выплатам), а также суммы внесенных изменений в показатели сметных (плановых) назначений, утвержденных в установленном порядке в текущем финансовом году. Аналитический учет на этом счете ведется в разрезе видов доходов и расходов по КОСГУ в карточке учета сметных и плановых назначений. Информация о сметных (плановых) назначениях отражается в бухгалтерском учете учреждения на основании утвержденного в установленном порядке ПФХД.

Право на принятие обязательств

На счете 50 600 000 ведется учет объема прав на принятие бюджетным учреждением обязательств в пределах плановых значений, утвержденных на соответствующий финансовый год сумм. Аналитический учет осуществляется на этом счете в разрезе кодов расходов по КОСГУ.

Утвержденный объем финансового обеспечения

Счет 0 507 00 000 предназначен для отражения сумм утвержденных ПФХД на соответствующий финансовый год доходов (поступлений), а также внесенных в установленном порядке в течение финансового года изменений. Аналитический учет ведется в разрезе кодов доходов по КОСГУ. На основе показателей этого счета осуществляется контроль за своевременностью и полнотой поступления в учреждение доходов, включая средства субсидии на выполнение государственного задания.

Получено финансового обеспечения

Суммы полученного финансового обеспечения (доходов, поступлений) и возврата ранее поступивших доходов (поступлений) учитываются на счете 0 508 00 000. Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе кодов доходов по КОСГУ, предусмотренных ПФХД на соответствующий финансовый год.

Период отражения принятых обязательств в учете зависит от требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом, или от порядка отражения в учетной политике учреждения вида расходов (табл. 7.1).

Таблица 7.1

Отражение в учете принятых обязательств

В табл. 7.2 приведены счета по учету санкционирования расходов по принятым обязательствам и денежным обязательствам.

Таблица 7.2

План счетов бухгалтерского учета по принятым обязательствам бюджетною учреждения

По дебету счета 0502 11 000 отражается сумма принятых денежных обязательств, а по кредиту — сумма принятых учреждением обязательств. Кредитовый остаток по счету показывает принятые обязательства и не оплаченные.

По кредиту смета 0 50 212 000 отражается сумма оплаченных денежных обязательств. В конце финансового года осуществляется закрытие расходов в сумме оплаченных денежных обязательств на счет 0 508 00 000.

В Главной книге бюджетного учреждения обороты, но счетам ведутся в течение текущего финансового года. По его завершении остатки по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов текущего финансового года на очередной финансовый год не переносятся. Показатели (остатки) принятых учреждением в текущем финансовом году обязательств в части обязательств, принятых и не исполненных на конец текущего финансового года, подлежат переносу на соответствующие аналитические счета учета принятых учреждением обязательств.

Показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй года, следующие за текущим (очередным) финансовым годом подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов, что наглядно показано в табл. 7.3.

Таблица 73

Последовательный перенос годового кода на аналитические счета санкционирования расходов в Главной книге

Перенос показателей по санкционированию расходов осуществляется в первый рабочий день текущего года на основании Справки (ф. 504 833). Вносимые в течение текущего финансового года изменения в санкционирование расходов отражаются при увеличении — со знаком «плюс», при уменьшении — со знаком «минус» .

Бухгалтерские записи по учету санкционирования расходов представлены в табл. 7.4.

Таблица 7.4

Типовые записи по отражению в бухгалтерском учете операций по санкционированию расходов

Санкционирование расходов бюджетных учреждений по субсидиям на иные цели осуществляется после проверки представленных учреждением по ф. 501 016 «Сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на______год» в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минфина России от 16.07.2010 № 72н.

Пример

ПФХД бюджетного учреждения в текущем году предусмотрено получение субсидии на выполнение государственного задания на содержание имущества в сумме 14 500 000 руб. На лицевой счет учреждения на 1 сентября текущего года поступили средства субсидии в размере 12 700 000 руб. Согласно учетной политике сумма принятых обязательств по расходам учреждением принимается в размере заключенных договоров. На 1 сентября текущего года заключены договоры на содержание имущества на сумму 13 400 000 руб., а оплата осуществлена в размере 11 900 000 руб.

Санкционирование расходов бюджетного учреждения будет отражаться в учете следующим образом:

Пример

ПФХД на текущий год в соответствии с соглашением предусмотрено поступление субсидии на иные цели в III квартале текущего года на организацию и проведение Международного дня учителя в размере 1 400 000 руб.

Средства поступили на лицевой счет учреждения и перечислены исполнителям услуг в размере 100%-ной предоплаты. Операции по санкционированию расходов бюджетного учреждения будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом:

Пример

Утвержденная ПФХД сумма доходов от приносящей доход деятельности на текущий финансовый год в бюджетном учреждении составляет 10 000 000 руб., в том числе:

• • но КОСГУ 130 — 8 500 000 руб.;
• • но КОСГУ 120 (от сдачи имущества в аренду) — 1 500 000 руб.

За счет этих доходов будут осуществлены следующие расходы:

• — на оплату труда — 4 000 000 руб.;
• — по начислениям на выплаты по оплате труда — 1 208 000 руб.;
• — на коммунальные услуги — 1 150 000 руб.;
• — на содержание имущества — 2 000 000 руб.;
• — на приобретение основных средств — 1 300 000 руб.;
• — на приобретение материальных запасов — 342 000 руб.

На 1 октября текущего года поступили доходы по КОСГУ 130 на сумму 6 250 000 руб., по КОСГУ 120 — на сумму 1 125 000 руб.

Операции по санкционированию расходов бюджетного учреждения в рамках приносящей доход деятельности и факты хозяйственной жизни по поступлению денежных средств будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом:

Отражение санкционирования расходов в отчетности

Утвержденные сметные (плановые) назначения по расходам учреждения и принятые обязательства (денежные обязательства) подлежат отражению в отчетности бюджетного учреждения в ф. 503 738 «Отчет об обязательствах, принятых учреждением», который составляется по итогам полугодия и года.

На основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 50 410 000 «Сметные (плановые) назначения текущего финансового года» заполняется графа 4, в которой отражаются годовые объемы утвержденных сметных (плановых) назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных в установленном порядке па отчетную дату.

На основании данных, но соответствующим счетам аналитического учета счета 0502 11 000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год» заполняется графа 5, в которой отражаются кредитовые обороты по счету принятых и неисполненных обязательств на начало отчетного периода.

При наличии неисполненных обязательств (денежных обязательств) на конец предыдущего отчетного года они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) в текущем отчетном году в объеме, запланированном к исполнению.

На основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 50 212 000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» заполняется графа 7, в которой отражается сумма показателей по кредиту счета по итогам отчетного периода.