Анализ материальных ресурсов предприятия

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Рациональное использование материалов — один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции, а следовательно, роста прибыли и уровня рентабельности.

Задачи анализа использования материальных ресурсов состоят в оценке уровня эффективности их использования при выполнении плана выпуска продукции, выявлении внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию.

Основными этапами анализа материальных ресурсов являются:

• — анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
• — анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов;
• — обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах;
• — оценка эффективности использования материальных ресурсов;
• — оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат.

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода. Важным условием при этом является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия и создания запасов. Источники покрытия могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники — это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны — это разность между общей потребностью в определенном виде материалов и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

Потребность основного производства в сырье, материалах, покупных полуфабрикатах на производство каждого вида изделий определяют в процессе составления плана материально-технического снабжения. Эта потребность выражается формулой.

где М_п — потребность материалов на планируемый объем выпуска изделия; Н, — норма расхода данного вида материала на единицу изделия; К, — планируемый объем (количество) выпуска данного изделия; М₀, М_{ — остатки этого вида материалов на начало (фактический) и конец (планируемый) периода.

Выполнение плана материально-технического снабжения по отдельным важнейшим видам сырья и материалов во многом предопределяет выполнение производственной программы и реализации продукции в целом и по отдельным видам изделий. Отсюда выводят потребность в поставках материалов, что закрепляется выделением фондов, заключением договоров с поставщиками.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Анализ начинают с выполнения плана снабжения по конкретным видам поступивших сырья, материалов, топлива и т. д. и соответствия размеров поставок плану.

Обеспеченность производства различными видами материальных ресурсов можно характеризовать отношением количества поступивших за данный период ресурсов Мф к необходимому (нормированному, плановому) М_п, которое должно было поступить:

Несоблюдение установленных сроков поставок также отрицательно сказывается на обеспечении производства необходимыми материалами.

Для характеристики обеспеченности в соответствии с плановым ассортиментом материалов может быть использован коэффициент плановости обеспечения. Он определяется по формуле.

где М_нс — количество (стоимость) материальных ресурсов, поступивших за данный период с нарушением сроков поставки; М_пл — плановое количество (стоимость) материальных ресурсов, которые должны были поступить за данный период.

Лучше всего такой анализ провести внутри укрупненной группы однородных материалов.

Пример 3.16.

На основе данных таблицы проведем анализ обеспечения потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение.

Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение.

Из таблицы видно, что план потребности в материале, А не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия.

Коэффициент обеспечения по плану:

Коэффициент обеспечения фактический:

Это означает, что плановая потребность в материале, А удовлетворяется только на 94%.

Необеспеченность производства отдельными видами материалов, неравномерность поставок, несоблюдение сроков и других условий договора приводит к целому ряду негативных последствий, одним из которых является невыполнение плана производства. Одновременно сказывается и рациональность использования этих материалов. Установить влияние израсходованных материалов в целом можно лишь в суммовом выражении, а по отдельным видам материалов и конкретным изделиям — в натуральном измерении.

Данные для анализа влияния расхода материалов на выпуск товарной продукции берутся из форм годовой или квартальной отчетности о себестоимости в динамике по отношению к базисному году.

На основе данных таблицы проведем анализ влияния расхода материалов на выпуск товарной продукции.