Определение и функции бюджета

В управленческом учете для планирования деятельности организации используется краткосрочное (или сметное) бюджетирование.

Смета (или бюджет) представляет собой финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемых действий, это прогноз будущих финансовых операций.

Бюджет — это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, показывающий планируемую величину доходов, расходов и капитал, который необходимо привлечь для достижения цели.

Бюджет может иметь бесконечное количество видов и форм, он не имеет стандартизированной формы.

Структура бюджета зависит от того, что является предметом бюджета, особенностей финансово-хоз. деятельности, размера организации, квалификации разработчиков.

Бюджет должен предоставлять информацию доступно и ясно для пользователей.

Бюджет может не содержать одновременно и доходы, и расходы (например, бюджет использования материалов).

Бюджет составляется на год с разбивкой на кварталы, месяцы и другие периоды (13 четырехнедельных периодов).

Во многих зарубежных фирмах осущ. непрерывное планирование, при кот. ежегодно конкретизируются планы предстоящего года и уточняются показатели след. двух лет.

Бюджеты разрабатываются как в целом для организации, так и для структурных подразделений или отдельных функций производства.

Функции бюджета состоят в следующем:

• — планирование операций, обеспечивающих достижение целей;
• — координация различных видов деятельности и отдельных подразделений;
• — стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей центров ответственности;
• — контроль текущей деятельности, обеспечение дисциплины;
• — основа для оценки выполнения плана как организаций в целом, так и ЦО.

Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, он состоит из таких этапов.

• 1. Планирование с участием руководителей деятельности организации и структурных подразделений.
• 2. Опр-ние показателей, кот. будут использоваться при оценке этой деятельности.
• 3. Корректировка планов с учетом предложенных поправок.

В зависимости от поставленных задач различают следующие виды бюджетов:

— главные и частные; - гибкие и статичные.

Бюджет, который отхватывает общую деятельность организации, называется главным. Его суть — объединить планы структурных подразделений (частных бюджетов). Главный бюджет производственного предприятия должен быть скоординирован по всем подразделениям или функциям, для предприятия в целом. Он состоит из двух основных бюджетов — оперативного и финансового. Статичные разрабатываются исходя из одного объема продаж, а гибкие бюджеты — исходя из разных уровней объема продаж. При этом переменные расходы планируются исходя из объема продаж, а постоянные — общей суммой.