Поиск с использованием Карточки поиска в разделе Формы документов

Информационный банк Деловые Бумаги, составляющий раздел Формы документов, включает образцы различных документов, используемых на практике: типовые договоры, контракты, учредительные, организационные, внутренние документы, формы отчетности предприятий, страховых и банковских учреждений. Часть документов утверждена государственными органами РФ.

Карточка поиска раздела Формы документов состоит из следующих поименованных полей:

• • " Тематика"  — единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 511;
• • " Вид документа"  — названия видов документов (бланк, договор, справка и т. д.);
• • " Разработчик"  — полные и сокращенные названия органов власти и управления, разработавших или утвердивших документы, либо организаций (авторов), предоставивших документы;
• • " Источник"  — полные и сокращенные названия организаций (авторов), предоставивших документы, и реквизиты правовых актов, которыми утверждены формы документов;
• • " Номер типовой формы"  — номера официально утвержденных форм;
• • " Дата"  — конкретные даты и диапазон дат последнего изменения текста документа;
• • " Название документа"  — слова, встречающееся в названиях документов;
• • " Текст документа"  — слова и комбинации слов, объединенных различными логическими условиями, встречающиеся в текстах документов;
• • " Когда получен"  — даты и диапазон дат ввода документов в базу;
• • " Папки документов"  — иерархический список всех созданных пользователем папок документов.

Важной особенностью данного раздела является наличие в информационном банке системы форм документов, подготовленных в программах Word или Excel. Это позволяет заполнить имеющиеся формы и сохранить в соответствующем формате для дальнейшей работы с ней.

Пример 6.15. Найти форму декларации, но налогу на добавленную стоимость, разработанную для MS Office.

Для этого нужно проделать следующие действия.

• 1. Перейти в раздел Формы документов.
• 2. Очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить карточку.
• 3. В поле «Вид документа» задать значение «ДЕКЛАРАЦИЯ» .
• 4. В словаре поля «Названия документа» задать поисковый фрагмент НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ. Нажать кнопку Найти.
• 5. Проверив правильность заполнения полей в Карточке поиска (рис. 6.32), нажать кнопку Построить список.

Рис. 6.32. Вид Карточки поиска для примера 6.15.

• 6. Войти в текст декларации по налогу на добавленную стоимость и по гиперссылке «Данная форма для MS Office размещена в информационном банке по федеральному законодательству» перейти в текст нормативного акта, утвердившего данную форму.
• 7. В тексте нормативного акта можно познакомиться с порядком заполнения формы. Для перехода непосредственно в форму декларации следует воспользоваться гиперссылкой «См. данную форму в MS-Excel» .

Поиск по Правовому навигатору

Правовой навигатор — это средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме.

Словарь Правового навигатора создан юристами компании «КонсультантПлюс» и содержит список слов и словосочетаний, характеризующих тематическую направленность документов. Следует помнить, что Правовой навигатор позволяет получить только основные документы по интересующей правовой проблеме.

Перейти к поиску с использованием Правового навигатора можно сразу из Стартового окна либо по кнопке панели быстрого доступа.

Правовой навигатор представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий. Близкие ключевые понятия объединены в группы (рис. 6.33).

Общая схема работы с Правовым навигатором выглядит следующим образом:

• • выбрать нужную группу понятий в левом столбце, в это время в правом столбце появляется список ключевых понятий этой группы. Выбор можно осуществить, например, с помощью кнопок алфавита, которые позволят перейти в списке к первому понятию, начинающемуся с этой буквы;
• • отметить необходимые ключевые понятия (одно или несколько) в правом столбце. Поскольку список ключевых понятий очень велик, можно быстро найти необходимые понятия с помощью поля «Найти». Фильтр осуществляет поиск как в левом, так и в правом столбце.

Когда поисковые выражения выбраны, необходимо нажать кнопку Построить список документов (F9).

Следует отметить, что при входе в документ, найденный в результате поиска по Правовому навигатору, курсор будет установлен на первый фрагмент текста, который отвечает заданным ключевым понятиям. Если в тексте документа таких фрагментов несколько, можно с помощью кнопки Следующий фрагмент быстро переходить от одного фрагмента к другому.

Пример 6.16. Найти все основные документы, касающиеся врачебной тайны.

Для этого нужно проделать следующие действия.

• 1. Открыть окно Правовой навигатор.
• 2. Ввести в поле Найти с клавиатуры поисковый фрагмент «ВРАЧЕБНАЯ ТАЙНА» .
• 3. С помощью мыши отметить нужную рубрику Правового навигатора (рис. 6.33).
• 4. Построить список документов, нажав кнопку Построить список документов.

Рис. 6.33. Вид окна Правовой навигатор для примера 6.16.