Работа со списком документов

Список документов в СПС — прежде всего результат поиска. В СПС «КонсультантПлюс» документы списка сгруппированы по информационным банкам, которые, в спою очередь, сгруппированы по разделам. Если поиск осуществлялся по одному информационному банку, то список имеет обычную линейную структуру.

В СПС «Гарант» список практически всегда имеет иерархическую структуру, так как на самом деле результатом поиска является список ссылок, а не документов. Если отобранный документ в целом соответствует запросу, то он представлен в списке своим названием. Если запросу соответствуют одна или несколько структурных единиц документа, то в списке документ представлен своим названием и ссылками на соответствующие структурные единицы документа, которые располагаются в списке на втором уровне под названием. На втором уровне может находиться ссылка на все редакции документа, если поле " Искать в недействующих редакциях" имеет значение " Да" .

В СПС «Кодекс» список документов имеет обычную линейную структуру. Вид списка документов в СПС представлен на рис. 9.22 -9.24.

Рис. 9.22. Список документов в СИС «КонсультантПлюс» .

Рис. 9.23. Список документов в СИС «Гарант» .

Рис. 9.24. Список документов в СПС «Кодекс» .

Действия над списками. Над списками и их элементами в СПС можно выполнять следующие действия:

• • сортировка;
• • фильтрация (уточнение);
• • сохранение в файл;
• • помещение в папку;
• • передача в текстовый документ Word;
• • печать;
• • удаление.

Сведения о возможности выполнения действий над списками в СПС приведены в табл. 9.5.

Таблица 9.5

Действия над списками и их элементами

Фильтрацию (уточнение) списка можно произвести в СПС «КонсультантПлюс» только по одному из полей карточки поиска. Последовательное выполнение операции уточнения позволяет произвести фильтрацию списка по любой комбинации полей. В СПС «Гарант» фильтрацию списка можно осуществить с помощью предустановленных/пользоватсльских (заранее созданных и сохраненных) фильтров, либо посредством реквизитного поиска в списке. Фильтрация списка в СПС Кодекс осуществляется посредством команды Фильтр, окно которой аналогично окну атрибутного поиска, что позволяет задать любое условие поиска по активному списку. Однако фильтрация недоступна для списков, полученных в результате поиска по атрибутам.

Следует отметить особенность использования фильтра в СПС «Гарант»: с помощью предустановленного пользовательского фильтра можно изъять из активного списка документы, удовлетворяющие условиям фильтрации.

Папки пользователя. Папки пользователя в СПС позволяют создавать, хранить и пополнять тематические подборки документов. В СПС выделяется главная (корневая) папка, в которой пользователь может создавать свои личные папки. Структура папок во всех системах иерархическая (древовидная), но в каждой из них она имеет свои особенности. Структуры папок в СПС приведены на рис. 9.25−9.27.

Рис. 9.25. Структура папок в СПС «КонсультантПлюс» : ГрП — группа папок; ПД — папка документов; Д — документ.

Рис. 9.26. Структура папок в СПС «Гарант» : П — папка; СД — список документов; 3 — закладка; ЗП — запрос.

Рис. 9.27. Структура папок в СПС «Кодекс» : П — папка; Д — документ; З — закладка Так в СПС «КонсультантПлюс» выделено рабочее пространство — Избранное, которое разбито на три части: Закладки и документы, Папки, Документы на контроле, которые доступны по соответствующим вкладкам.

В СПС «Кодекс» в каждой папке предусмотрены отдельные хранилища для документов и закладок, которые открываются посредством соответствующих вкладок: Документы, Закладки.

В СПС «КонсультантПлюс» различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов^[1]. Единицей хранения в папках являются:

• • документ в СПС «КонсультантПлюс» ;
• • список документов в СПС «Гарант» ;
• • документ в СПС «Кодекс» .

Списки документов в папках можно пополнять новыми документами, удалять из них «устаревшие» документы. В СПС «КонсультантПлюс» папки можно экспортировать, сохраняя их в файл.

Отметим, что в панках СПС «Гарант» и «Кодекс» могут храниться и другие объекты, а именно, закладки, запросы в СПС «Гарант» и закладки в СПС «Кодекс» (см. рис. 9.26, 9.27).

Операции над списками. Над списками документов можно выполнять следующие операции (как над множествами): объединение, пересечение, вычитание. В СПС «КонсультантПлюс» операции выполняются над выделенными папками документов. В СПС «Гарант» операции выполняются над списками: один из списков — активный, второй выбирается из списков, хранящихся в папках. Результат выполнения операции — новый список, который можно поместить в новую папку документов.

В СПС «Кодекс» операции над списками не предусмотрены.

Окна папок пользователя с исходными папками (списками) СМИ (средства массовой информации), ИБ (информационная безопасность) и результирующей папкой^[2] (списком) ИБ в СМИ (пересечение СМИ и ИБ) представлены на рис. 9.28−9.30.

Рис. 9.28. Окно папок в СПС «КонсультантПлюс» .

Рис. 9.29. Окно папок в СПС «Гарант» .

Рис. 9.30. Окно папок в СПС «Кодекс» .

• [1] В папках хранятся не сами документы, а ссылки на них.
• [2] Кроме СПС «Кодекс» .