Введение. 
Совершенствование делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом в таможенных органах

В условиях стремительного прогресса информатизации общественных, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач в области делопроизводства и документооборота определяет жизнеспособность организации.

Сегодня немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. Усовершенствованию документационного обеспечения управления в учреждениях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и организации в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение и использование.

Управление любой организацией или предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов. Без соответствующих документов невозможно решать задачи планирования и организации производственного процесса, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения и т. п. При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам с учетом требований Гражданского Кодекса и Трудового Кодекса Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30−2003.

Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ) необходимо любому современному специалисту. Именно документ, как зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служит основным доказательством того или иного факта деятельности учреждения, организации (предприятия), в том числе при решении различных споров.

Тема актуальна, так как сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. Порой руководителями служб делопроизводства становятся люди слабо подготовленные, от чего страдают все работники учреждений. Часто секретарей-референтов обучают на краткосрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства.

Целью написания данной работы является определение путей совершенствования делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом в таможенных органах.

Для этого были поставлены следующие задачи: раскрыть понятие системы управления персоналом в таможенных органах, понятие делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом в таможенных органах; изучить документы и их классификацию; требования к их оформлению.

Объектом изучения является система управления персоналом в таможенных органах. Предметом является делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом в таможенных органах.

Общие аспекты методологии управления персоналом в государственной службе России в современных условиях нашли свое отражение в работах специалистов: Е. А. Аксеновой, Т. Ю. Базарова, А. А. Деркача, Ю. М. Забродина, В. И. Лукьяненко, В. А. Мальцева, Ю. Г. Одегова, А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина, В. Спивака, Р. Е. Тихонова, А. И. Турчинова и др.

Проблемы совершенствования управления персоналом таможенной службы современной России привлекли внимание исследователей в основном в последнее десятилетие. Научные рекомендации по разработке теоретических и методических проблем, решению практических задач в области организации и функционирования управленческих процессов в современной таможенной службе отражены в статьях и монографиях ученых Российской таможенной академии: СВ. Карамзина, Н. М. Блинова, В. М. Крашенинникова, В. Б. Кухаренко, В. В. Макрусева, Е. Н. Махова, В. В. Наумова, В. Б. Рудакова, СИ. Съедина, В. Т. Тимофеева.

Работа состоит из трех глав. В первой раскрываются понятия делопроизводство, система управления персоналом. Во второй анализируется делопроизводство в системе управления персоналом в таможенных органах. В третьей предлагаются методы совершенствования делопроизводственного обеспечения в таможенных органах.