Компании, оказывающие бухгалтерские услуги

Компании, принадлежащие к сфере малого и среднего бизнеса, ежедневно сталкиваются с необходимостью ведения бухгалтерского учета. Для получения помощи в таких вопросах, как внутренняя организация бизнеса, составление документации по налогообложению, расчет зарплат сотрудников и поиск путей оптимизации работы предприятия, они зачастую прибегают к услугам аутсорсинговых организаций, в которых работают профессионалы, специализирующиеся на решении конкретных бухгалтерских вопросов.

Передача компанией сторонней фирме обязанностей по оформлению второстепенной документации и ведения дел, не являющихся профильными, становится все более популярной. Аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание помогает повысить рентабельность предприятия и полностью сосредоточиться на основной сфере работы.

Многие начинающие компании сталкиваются с проблемой ведения и учета финансовой документации, оформления деклараций и осуществления прочих дел, которые не являются профильными и отвлекают специалистов предприятия от основной деятельности. Вследствие этого современные компании испытывают потребность в бухгалтерских услугах сторонних фирм. Такая ситуация, впрочем, встречается и в крупных организациях, штатные сотрудники которых не могут справиться с большими объемами работы. Именно поэтому с развитием малого и среднего бизнеса возникает необходимость в компаниях, готовых предложить аутсорсинг бухгалтерии.

Для упрощения ведения бухгалтерского учета компании часто прибегают к услугам аутсорсеров. При этом аутсорсинговая организация выделяет ключевой момент бизнеса, на котором специализируется, и берется за решение проблем в конкретной области. Узкая направленность деятельности и большой опыт помогают аутсорсерам, предлагающим бухгалтерское обслуживание, выполнять свою работу оперативно и качественно. Компании могут прибегать к помощи аутсорсеров однократно, например, для того чтобы систематизировать отчеты и документацию и помочь штатным бухгалтерам в решении проблем. В то же время встречаются фирмы, готовые полностью доверить ведение своей бухгалтерии сторонней организации. Часто возникает вопрос, что уместнее и выгоднее для компании: свой постоянный бухгалтер или аутсорсинговая фирма? Перед тем как принять окончательное решение, необходимо учесть все особенности работы с аутсорсерами. С одной стороны, аутсорсинг дает возможность сконцентрировать все усилия на основном виде деятельности, а непрофильными бухгалтерскими расчетами займется сторонняя фирма, имеющая богатый опыт в данной сфере, которая будет нести полную ответственность за свою работу. С другой стороны, штатный бухгалтер гарантирует соблюдение конфиденциальности, и компания может доверить своему специалисту документацию, содержащую информацию о наработках и изобретениях компании. Как внутренняя, так и внешняя бухгалтерия имеет собственные неоспоримые преимущества.

Начиная с 1990;х годов наблюдается стремительное развитие компаний, оказывающих бухгалтерские услуги различной сложности. Организаторами данный предприятий могут быть как частные лица, которые хотят открыть прибыльный бизнес, так и филиалы крупных корпораций, успевших зарекомендовать себя как надежные партнеры на рынке аутсорсинга. Однако, как уже было сказано, предприятиям, которые желают прибегнуть к услугам аутсорсеров, прежде всего следует внимательно подойти к выбору компании, ведь ведение документации, заполнение деклараций и начисление сотрудникам заработной платы можно доверить только профессионалам. Перед заключением контракта очень важно проверить документы компании, предлагающей бухгалтерские услуги, пообщаться с другими клиентам данной фирмы, по возможности собрать отзывы о компетентности сотрудников предприятия, чтобы не столкнуться с дилетантами.

Прежде чем анализировать аутсорсинговые компании, следует определиться с параметрами отбора. Непременно следует учесть местоположение фирмы, предлагающей бухгалтерские услуги, ведь чем ближе она расположена к вашей компании, тем проще вам будет ее контролировать. Возможность следить за текущим состоянием дел и координировать работу аутсорсинговой организации позволит вам получить именно тот результат, на который вы изначально рассчитывали. Также важный фактор — возраст аутсорсинговой организации, поскольку фирмы со стажем, с одной стороны, проверены временем, а с другой, могут предложить более широкий спектр услуг и справятся с работой в кратчайшие сроки. В то же время молодые компании зачастую сотрудничают с высококвалифицированными специалистами, поэтому уровень бухгалтерского обслуживания начинающих предприятий ничуть не уступает уровню известных фирм.

Качество предлагаемого обслуживания играет значительную роль в выборе аутсорсера. Чем больше услуг предоставляет фирма, тем больший штат должен быть задействован в работе с клиентами. Многопрофильные бухгалтеры хороши для ведения внутренних дел компании, а для внешнего аутсорсинга идеально подойдут специалисты более узкого профиля. Помимо этого важным фактором является возможность ведения переговоров не с компанией, предлагающей аутсорсинг, а с ее конкретным сотрудником. Если вам предоставляют специалиста, который будет вести дела вашей фирмы, это говорит о надежности компании. В любом случае, получив контакты ответственного за вашу документацию бухгалтера, вы сможете в любой момент связаться с ним, узнать, на какой стадии находится работа, и в случае необходимости вернуть бумаги для корректировки. В случае если вам не предоставили отдельного специалиста, есть риск столкнуться со сложностями при ведении деловых переговоров и контактировании с фирмой-аутсорсером.

Экономическая составляющая при выборе бухгалтерского учета, безусловно, играет значительную роль. Компании, предлагающие услуги по ведению бухгалтерии, позиционируются как «экономный вариант для составления документации». Прежде всего аутсорсеры не нуждаются в оплате больничных, отпускных и курсов повышения квалификаций в отличие от штатных бухгалтеров.

Преимущества аутсорсинговых организаций заключаются в следующем:

• 1) использование знаний высококвалифицированных специалистов для ведения бухгалтерского и налогового учета;
• 2) полная ответственность организации-исполнителя, в размере возможных штрафных санкций со стороны налоговых органов;
• 3) сокращение затрат на оборудование рабочих мест для бухгалтерии (на приобретение компьютеров, программного обеспечения, справочно-правовых систем, специализированных бухгалтерских программ, профессиональных книг и периодических изданий и других расходов);
• 4) отсутствие у многих организаций финансовой возможности иметь высококвалифицированного штатного специалиста, оплата труда которого достаточно высока;
• 5) возможность концентрации внимания руководства организации на основном бизнесе;
• 6) надежность услуг за счет сочетания глубокой специализации и накопленного опыта организации-аутсорсера.

Термин «аутсорсинг» заимствован из английского языка (от английского «outsourcing») и дословно переводится как использование чужих ресурсов.