Ревизия правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда

Заработная плата является одним из элементов затрат при исчислении себестоимости произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Исходя из этого, немаловажную роль играет проверка правильности начисления заработной платы и обоснованности включения ее в издержки производства.

Проверка расчетов и выплат с работниками по заработной плате осуществляется по двум направлениям: в части обоснованности, своевременности и правильности начислений оплаты труда и выплат стимулирующего характера и производимых удержаний. Для этого необходимо ознакомиться с Коллективным договором, Положением об оплате труда и премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности, штатным расписанием, должностными инструкциями, графиком отпусков и так далее.

В ходе проведения проверки было установлено следующее:

в Гомельской дистанции электроснабжения применяется повременно-премиальная форма оплаты труда;

среднесписочная численность работников составляет 199 человек.

Далее необходимо проверить достоверность обязательств организации по расчетам с персоналом по оплате труда. Данную проверку начинают с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге в бухгалтерском балансе на одну и туже дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на первое число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговой суммой сводной ведомости начислений и удержаний.

На основании сводной ведомости начислений и удержаний, бухгалтерского баланса и Главной книги проводится проверка кредиторской задолженности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по состоянию за январь-июнь 2011 года.

Для этого составляется вспомогательная ведомость, представленная в таблице 3.

Таблица 3. Ведомость проверки достоверности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В ходе проверки кредиторской задолженности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» было выявлено, что между суммами есть небольшие расхождения на 4450 рублей из-за округлений.

Если работник не отработал норму часов за месяц, то возникает необходимость в правильном определении часовой тарифной ставки работника для расчета заработной платы за отработанное время.

При проверке операций по начислению заработной платы рассмотрению подлежат следующие вопросы, который представлены на рисунке 7.

Рисунок 7. Вопросы ревизии операций по начислению заработной платы

На основании имеющихся данных подтвердим правильность начисления повременной оплаты за отработанное время работнику Кирьянову С. Г. за май 2011 г. (таблица 4).

Работнику Кирьянову согласно штатному расписанию установлен должностной оклад в размере 710 229 руб.

Согласно расчетного листка за июнь месяц отработанно 159 часов.

Таблица 4. Проверка начисления заработной платы за отработанное время.

По результатам проверки отклонений не выявлено, суммы по данным проверки и указанная по начислению заработной платы в расчетном листке равны.

При проверке выдачи работникам натуроплаты устанавливается правильность ее оценки. Продукция, выдаваемая в счет оплаты труда, должна быть оценена по себестоимости. Также проверяется, не выдана ли неучтенная продукция, чтобы уйти от обязательных платежей во внебюджетные фонды социального страхования и обеспечения.

На основании приложения К подтвердим правильность начисления отпуска электрогазосварщику четвертого разряда Кирьянову Сергею Григорьевичу. Так, согласно приказа Кирьянову Сергею Григорьевичу предоставляется трудовой отпуск на 23 календарных дня с 23.05.2011 г. по 14.06.2011 г.

Проверка правильности расчета оплаты отпуска работнику представлена в таблице 5.

Таблица 5. Проверка правильности расчета оплаты за время отпуска.

После произведенного расчета необходимо сопоставить расчетные данные и данные, отраженные в записке об отпуске. В ходе сверки было установлено, что расчет оплаты труда за время отпуска произведен правильно, но между суммами есть небольшие расхождения из-за округлений.

В ходе ревизии следует учитывать, что начисленная оплата труда за время отпуска, включается в фонд оплаты труда отчетного месяца, только в сумме приходящейся за дни отпуска в отчетном месяца. Поэтому оплата труда за время отпуска должна быть отражена в текущем месяце по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов производственных затрат только в сумме, приходящейся на дни отпуска в данном месяце, должна отражаться на счетах уче…

В апреле 2011 года начислена заработная плата в сумме 1 177 114 руб., отработано 168 часов. В мае 2011 года начислена заработная плата в сумме 914 841 руб., отработано 120 часов.

Далее необходимо сопоставить получившиеся расчетные данные и данные расчета оплаты больничного, произведенные бухгалтером Гомельской дистанции электроснабжения (таблица 6).

Таблица 6. Ведомость проверки правильности расчета пособия по временной нетрудоспособности Залужного В. С. (тыс. руб.)

Таким образом, проверив правильность подсчета периода болезни и процент от среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, можно сделать вывод о том что, расчет пособия по временной нетрудоспособности произведен правильно.

На заключительном этапе ревизии операций по начислению заработной платы устанавливается правильность их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Начисленная заработная плата в Гомельской дистанции электроснабжения относится на счет 20 «Основное производство», счет 23 «Вспомогательные производства» и счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Выплаты единовременных премий, материальной помощи отнесены на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Выплаты пособий по временной нетрудоспособности отражены на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По результатам проверки правильности начисления заработной платы, доплат, надбавок нарушений не установлено. Изучив систему оплаты труда, применяемую в Гомельской дистанции электроснабжения, мы подтверждаем правильность начисления заработной платы различным категориям работников, правильность расчета оплаты за неотработанное время (в частности за время отпуска) и правильность расчета пособий за счет средств фонда социальной защиты населения. Заканчивается ревизия операций по начислению заработной платы подтверждением законности и достоверности их отражения на счетах бухгалтерского учета.

После проверки операций по начислению заработной платы необходимо подтвердить законность и правильность произведенных удержаний из оплаты труда работников.