Эксплуатация контрольно-кассовой техники

Кассовые аппараты или контрольно-кассовые машины (ККМ).

Это автономные приборы, на которых продавец-кассир набирает сумму покупки с помощью клавиатуры и экрана, и устройство печатает чек с суммой. Различные настройки и клавиши быстрого доступа клавиатуры оптимизируют и ускоряют функцию ввода суммы покупки. Некоторые ККМ имеют второй дисплей для покупателя. Кассовые аппараты самостоятельно вычисляют налоги, а многие способны разделять в отчетах продажи по отделам и/или кассирам. Принтеры современной ККМ способны печатать не только сумму продажи и идентификационные данные компании, но и описания товаров, логотип и/или коммерческие сообщения. Ряд кассовых аппаратов снабжены автономным питанием и способны работать не только при стационарной, но и выездной торговле.

Чекопечатающие машины (ЧПМ).

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ. Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД, освобождены от использования ККМ, однако, во многих видах деятельности, компаниям необходимо формировать отчеты о продажах и выдавать покупателям чеки о подтверждении покупок. Для этих случаев предназначены чекопечатающие машинки, которые не надо регистрировать в налоговой инспекции.

Фискальные регистраторы (ФР).

Это ККМ без клавиатуры и дисплея, работающие в составе компьютерно-кассовой системы. Все операции производятся с помощью специального программного обеспечения. Часто фискальные регистраторы используют в составе POS-системы. В этом случае употребляют термин кассовые терминалы.

Автоматизированные системы печати документов (АСПД).

Это ФР без ЭКЛЗ, применяемые организациями и ИП, являющимися плательщиками ЕНВД. Разные производители употребляют различные названия для этих аппаратов. Кроме АСПД встречаются термины чекопечатающее устройство (ЧПУ) или принтер документов.

Таксометры.

Кассовые аппараты, применяемые в транспортных средствах, например, в такси. Они предназначены для подсчета расстояния, пройденного автомобилем во время поездки с пассажиром от начального пункта, до пункта назначения, и рассчета стоимости поездки в зависимости от установленных тарифов. Таксометры печатают чек, в котором указана стоимость поездки, это позволяет вести контроль поступивших водителю средств, и уменьшить споры пассажиров с водителями о цене поездки.