Организационно-экономическаяхаракиеристика деятельности, Учета затрат и калькулирования в Сургутской швейной фабрике ОАО «Сургутнефтегаз»

Организационно-экономическая характеристика деятельности Сургутской швейной фабрики

Сургутская швейная фабрика является структурным подразделением открытого акционерного общества «Сургутнефтегаз», действует на основании Положения о Сургутской швейной фабрике — структурном подразделении открытого акционерного общества «Сургутнефтегаз», утвержденного приказом ОАО «Сургутнефтегаз» от 26.02.2001 № 200.

Швейная фабрика не является юридическим лицом и выступает в гражданском обороте от имени, по поручению и под ответственность ОАО «Сургутнефтегаз».

Сургутская швейная фабрика начала производственную деятельность с 10.04.1991 года как совместное предприятие, учредителями которого являлись ПО «Сургутнефтегаз» и Тюменское производственное швейное объединение.

04.11.1992 года приказом генерального директора ПО «Сургутнефтегаз» № 475 совместное предприятие Сургутская швейная фабрика преобразована в структурную единицу ПО «Сургутнефтегаз», с тем же наименованием.

Сургутская швейная фабрика выпускает рабочую и специальную одежду для структурных подразделений ОАО «Сургутнефтегаз». На фабрике применяется наиболее совершенный метод организации массового производства — поточный, сущность которого заключается в изготовлении одного изделия группой исполнителей, последовательно и ритмично выполняющих разные операции одного технологического процесса.

Швейная фабрика оборудована машинами фирм «Джуки» (Япония), «Гербер» (США).

В настоящее время на фабрике организовано три швейных потока, где производится разнообразный ассортимент специальной и рабочей одежды:

• — костюмов мужских и женских для защиты от пониженных температур — 7 моделей;
• — костюмов мужских для защиты от искр, брызг, расправленного металла, окалины — 4 модели;
• — костюмов мужских и женских для защиты от общепроизводственных загрязнений и механических воздействий — 5 моделей;
• — костюмов мужских для защиты от нефти, нефтепродуктов и воды для работников, занятых ликвидацией открытых нефтяных и газовых фонтанов — 1 модель;
• — комбинезонов для защиты от пониженных температур — 1 модель;
• — рукавиц рабочих — 2 модели;
• — прочих изделий — 20 наименований.

В структурных подразделениях ОАО «Сургутнефтегаз» информация необходимая для, проверки качества, эксплуатационных характеристик спецодежды, изучения потребительского спроса, получается путем анкетирования рабочих разных специальностей Изделия выпускаемые на фабрике маркируются в соответствии с европейскими стандартами. К каждому изделию прилагается инструкция по эксплуатации. Ярлыки снабжены пиктограммами, отражающими назначение изделия и соответствие размеро-ростам для удобства потребителя.

В компании работает система управления качеством продукции, одной из задач которой является выпуск высококачественной конкурентоспособной продукции.

Сырье, используемое для изготовления спецодежды, является сертифицированным.

Контроль качества материалов и технической дисциплины осуществляется ежедневно контролером материалов, лекал и изделий бюро технического контроля, мастерами, технологами, исполнителями. Ежедневно полученные результаты проверок заносятся в журнал качества. В случае обнаружения брака оформляются претензии, что позволяет своевременно определить причины возникновения нарушений и принять меры к их исправлению.

Обязательная сертификация продукции, соблюдение требований стандартов привели к повышению ответственности исполнителей на каждом участке производства и снижению количества брака.

На предприятии ведется работа по гигиенической экспертизе, сертификации и инспекционному контролю спецодежды. Санитарно-эпидемиологические заключения получены на 23 вида продукции. Всего в ассортименте фабрики 55 сертифицированных моделей спецодежды.

На фабрике применяется сдельно-премиальная и повременно-премиальная система оплаты труда. При оплате труда сдельщиков применяется бригадная форма оплаты труда, зависящая от количества выпущенной продукции в месяц, с учетом качественных показателей.

Производственные задания бригадам основного производства доводятся ежемесячно с учетом производственной мощности и трудоемкости работы.

На каждый вид выпускаемого изделия разрабатываются схемы разделения труда, расчитываемые на основе отраслевых нормативов и норм труда, которые разработаны с учетом существующих условий, здесь же указывается сдельная расценка.

Ведется систематическая работа по совершенствованию нормирования труда, на основе хронометражных наблюдений пересматриваются затраты труда на пошив специальной одежды.

На 01.01.2015 списочная численность работников составляет 281 человек. В таблице 1 представлена численность работающих в разрезе подразделений.

Таблица 1.

Списочная численность работающих Сургутской швейной фабрики по состоянию на 01.01.2015.

Схематически организационная структура представлена в приложении 2.

Бухгалтерия входит в организационную структуру Сургутской швейной фабрики ОАО «Сургутнефтегаз». Она подчиняется непосредственно директору фабрики.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора фабрики по согласованию с Обществом.

Взаимозаменяемость работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

Бухгалтерия швейной фабрики состоит из 7 человек: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер по налоговому учету, бухгалтер по учету заработной платы, бухгалтер по учету материалов, бухгалтер по финансовой работе, бухгалтер по налогам (ведет учет дебиторской, кредиторской задолженности).

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующим законодательством РФ, в том числе нормативными, методическими и руководящими документами по направлению деятельности и специфике работы, а также Уставом, приказами, решениями, указаниями, правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными документами Общества, Положением о Сургутской швейной фабрике, Положением о бухгалтерии.

Основными задачами бухгалтерии являются:

• — контроль за сохранностью собственности фабрики, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии;
• — обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
• — организация бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности фабрики;

Функциями бухгалтерии являются:

• — работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
• — разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
• — обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
• — контроль за проведением хозяйственных операций;
• — обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской, налоговой информации и порядка документооборота;
• — организация бухгалтерского и налогового учета и отчетности на фабрике на основе учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
• — формирование и своевременное представление Обществу полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности фабрики, ее имущественном положении, доходах и расходах;
• — разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
• — учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• — своевременное отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• — учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности фабрики, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
• — своевременное и правильное оформление первичной учетной документации;
• — обеспечение расчетов по заработной плате;
• — правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальные вложений;
• — участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных расходов;
• — принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
• — обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
• — разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского и налогового учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
• — составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;
• — обеспечение защиты сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, конфиденциальности информации, касающейся деятельности фабрики и Общества.

Главный бухгалтер несет всю полноту ответственности за некачественное и несвоевременное выполнение функций, возложенных на бухгалтерию.

Степень ответственности других работников бухгалтерии определяется должностными инструкциями.

Работа бухгалтерии автоматизирована, применяется сетевая программа SAPR3, которая охватывает все участки деятельности предприятия, а также взаимосвязана со всеми структурными подразделениями ОАО «Сургутнефтегаз».

На предприятии разработан график документооборота между отделами, службами Сургутской швейной фабрики. В данном графике описаны все документы, применяемые на предприятии с указанием ответственных за создание документа, за проверку документа, предоставление, срока предоставления, включая ответственного за сдачу документов в архив.