Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

Классификаторы технико-экономической и социальной информации — нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды.

Классификации и кодированию подлежат социальные и экономические объекты и их свойства, информация о которых используется в деятельности органов власти и управления и содержится в унифицированных формах документов.

В настоящее время — 37 общероссийских и продолжающих действовать общесоюзных классификаторов.

Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации — это совокупность классификаторов технико-экономической и социальной информации, а также научно-методических и нормативно-технических документов по их разработке, ведению и внедрению, а также служб, осуществляющих работы по классификации и кодированию.

Классификаторы подразделяются на: общероссийские, отраслевые, предприятий.

Все классификаторы с точки зрения содержания подразделяются на три группы:

1. Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях:

Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);

Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

Общероссийский классификатор валют (ОКВ);

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ);

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и др.

2. Классификаторы информации об организационных структурах:

Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);

Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др.

3. Классификаторы информации о населении и кадрах:

Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) и др.

Пример.

ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации.

ОКУД содержит информацию об унифицированных системах документации и фортах документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Он предназначен для решения следующих задач:

регистрации форм документов;

упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;

сокращения количества применяемых форм;

исключения из обращения неунифицированных форм документов;

обеспечения учета и систематизации унифицированных форм;

документов на основе их регистрации;

контроля за составом документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;

рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками УСД.

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных формы документов, входящих в утвержденные унифицированные системы документации, например:

• 2 000 2 Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
• 211 000 0 Документация по созданию организации, предприятия.
• 211 031 3 Договор об аренде.
• 211 071 5 Заявление на государственную регистрацию.
• 211 071 1 Заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета.

Код унифицированной формы документа в ОКУД состоит из цифровых десятичных знаков и контрольного числа.

Первые 2 цифры — класс форм, еще 2 цифры — подкласс форм, 3 цифры — регистрационный номер, последняя цифра — контрольное число.

Код Расчетной ведомости по страховым взносам в Пенсионный фонд 09 01 004 6.

• 09 — Унифицированная система документации Пенсионного фонда
• 01 — Документация по учету и распределению средств
• 004 — Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
• 6 — контрольное число.

Коды ОКУД проставляются в унифицированных формах документов.