Ожидаемые эффекты от внедрения нового метода создания рабочего графика на ЧОО «Альянс-С»

С внедрением АСУ «ЧОО» изменение процесса составления нового графика влечет за собой ряд положительных эффектов.

• 1. Время составления нового графика с введением одного нового объекта охраны сократится с 3 часов до 10 минут.
• 2. Время составления нового графика с введением трех новых объектов охраны сократится с 12−16 часов до 15 минут.
• 3. Время составления нового графика с введением одного нового сотрудника сократится с 1 часа до 10 минут.
• 4. Время составления нового графика с введением трех новых сотрудников сократится с 2 часов до 15 минут.

Выводы по разделу 2

По итогам создания модели «как должно быть» был сделан вывод о том, что при работе с АСУ «ЧОО» достаточно одного сотрудника. Исходя из текущей кадровой ситуации в ЧОО «Альянс-С» возможен вариант с вменением новых дополнительных полномочий по работе с АСУ «ЧОО» на диспетчера, либо привлечение на предприятие нового сотрудника со средним специальным или высшим образованием, базовым знанием английского языка и работы с ПК. Стоит отметить, что в рамках данной выпускной квалификационной работы рекомендовано еще и внедрение CRM «ЧОО» для введения электронного документооборота, хранения информации о клиентах, проектах и текущих рабочих графиков, что подразумевает переобучение сотрудников таких должностей как диспетчер, руководитель проектов, дежурный офицер для работы с CRM «ЧОО».

Для достижения минимальных затрат на создание АСУ «ЧОО» возможен вариант перепрограммирования уже существующих АСУ для создания расписания в учебных заведениях (например, АСУ «ВУЗ»). В таком случае с учетом затрат на заработную плату программисту и лицензионные соглашения общая сумма затрат варьируется в пределах 150−250 тыс. рублей.