Расчет отпускных, дополнительных выходных дней

Для того чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):

• · 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января — новогодние каникулы;
• · 7 января — Рождество Христово;
• · 23 февраля — День защитника Отечества;
• · 8 марта — Международный женский день;
• · 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• · 9 мая — День Победы;
• · 12 июня — День России;
• · 4 ноября — День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ) В число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом № 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (Постановление Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Расчет количества отпускных дней: пример Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Менеджер по продажам Непенина Н. В. написала заявление на отпуск с 6 июня 2016 года на 14 календарных дней. 12 июня — нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ), который выпадает на воскресенье (выходной день). Соответственно, 13 июня является нерабочим днем для всех сотрудников.

Тогда 12 июня в отпуске работницы не учитывается, а 13 июня — наоборот, включается в число дней отпуска. В итоге Непениной Н. В. должен быть предоставлен отпуск с 6 по 20 июня 2016 года. А первый рабочий день после отпуска для нее — это 21 июня 2016 года.

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 № 14−1/В-351).

Доплата за праздничные дни сдельщикам Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и / или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Менеджер по продажам Непенина Н. В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 6 по 13 июня 2016 года. На указанный период (8 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее — 14 июня 2016 года.

Если бы она написала заявление с 6 июня 2016 года на 7 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 6 по 12 июня (7 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же.