Бухгалтерский учет расчетов чеками

Расчеты чеками представляют собой совокупность операций по выдаче, получению, обращению и оплате чеков.

Синтетический учет наличия и движения денежных средств, находящихся в чековых книжках, чекодатель организует на счете 55 «Специальные счета в банках», субсчет 2 «Чековые книжки». Аналитический учет ведется по каждой полученной чековой книжке и движению чеков. Во втором случае к субсчету 55−2 рекомендуется открывать три аналитические позиции:

• 1. «Неиспользованные чеки» ;
• 2. «Выданные чеки» ;
• 3. «Аннулированные чеки». Таким образом, операция по депонированию чекодателем денежных средств сопровождается следующими записями:

депонированы собственные денежные средства:

Дебет 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Чековые книжки», аналитический счет «Неиспользованные чеки» .

Кредит 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» ;

депонированы заемные денежные средства:

Дебет 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Чековые книжки», аналитический счет «Неиспользованные чеки» .

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» .

При выдаче чека поставщику на сумму с НДС составляется бухгалтерская запись:

Дебет 55, субсчет «Чековые книжки», аналитический счет «Выданные чеки» .

Кредит 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Чековые книжки», аналитический счет «Неиспользованные чеки» [1].

Осуществление платежа по обязательству, связывающему чекодателя с чекодержателем по договору, считается исполненным не в момент передачи чека, а только в момент получения чекодержателем платежа по чеку.

Для учета операций, связанных с выдачей чеков, чекодатель использует синтетические счета, предназначенные для формирования информации об обязательствах организации, главным образом, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К нему открываются специальные субсчета для отражения кредиторской задолженности, обеспеченной выданными чеками, например, субсчет 2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным чекам, срок оплаты которых не наступил» и субсчет 3 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по просроченным оплатой чекам». Аналитический учет здесь ведется по каждому выданному чеку.

Отражено формирование обязательства, обеспеченного выданным чеком:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ,.

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты по выданным чекам, срок оплаты которых не наступил» — выданным чеком.

Оплата банком чека означает погашение обязательств чекодателя и отражается записью:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты по выданным чекам, срок оплаты которых не наступил» .

Кредит 55, субсчет «Чековые книжки», аналитический счет «Выданные чеки» .