Учет выбытия материалов

Материалы выбывают в связи с их отпуском в производство, продажей или прочем выбытием (списанием, безвозмездной передачей).

Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада организации (цехов) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также расход материалов для управленческих нужд организации.

Отпуск материалов на склады подразделений (цехов) организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.

По мере отпуска материалов со складов подразделений (цехов) на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство. Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов. Данная стоимость не признаются затратами на обычные виды деятельности.

Первичными учетными документами по отпуску (расходу) материалов со складов организации в подразделения (цеха) организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15).

Пример. Рассмотрим бухгалтерские проводки, отражающие расход материалов на производственные и управленческие нужды (табл.2.11).

Таблица 2.11 Журнал регистрации хозяйственных операций.

Списание материалов может осуществляться в следующих случаях:

• · пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
• · морально устаревшие;
• · при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка необходимой информации для принятия решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц. По результатам осмотра Комиссия составляет Акт на списание материалов по каждому подразделению организации, по материально ответственным лицам.

Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону и др.). В статье 146 «Объект налогообложения» НК РФ сказано, что передача права собственности на активы на безвозмездной основе, признается реализацией, то есть подлежит обложению НДС.

Пример утраты материалов в результате стихийных бедствий и безвозмездной передачи материалов.

Бухгалтерские проводки, отражающие списание и безвозмездную передачу материалов приведены в таблице 2.12.

Таблица 2.12 Журнал регистрации хозяйственных операций.

При продаже организацией материалов физическим и юридическим лицам цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Исчисление и уплата налогов осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Продажа материалов оформляется путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и счета фактуры. При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.(8).

Пример. При реализации материалов операции по продаже оформляются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Организацией была реализована партия кирпичей, оставшаяся после строительства, стоимостью 129 800 руб., в том числе НДС 19 800 руб. Себестоимость кирпичей составляет 87 000 руб.

В бухгалтерском учете оформляются следующие записи (табл.2.13):

Таблица 2.13 Журнал регистрации хозяйственных операций.