Ревизия и контроль сохранности и использование производственных запасов

Проверку операций с материально-производственными запасами могут проводить специалисты государственных контролирующих органов, ведомственного контроля и аудиторы. Проверка проводится по счету 10 «Материалы».

Целью проверки операций с материально-производственными запасами является установление законности, эффективности и целесообразности совершённых хозяйственных операций.

Исходя из цели, задачами проверки являются:

• — проверка полноты и своевременности оприходования материально-производственных запасов;
• — контроль правильности документального оформления материально-производственных запасов;
• — установление правильности оценки материально-производственных запасов при их оприходовании и списании в производство;
• — проверка эффективности и целесообразности использования конкретных материально-производственных запасов на производственные и другие цели;
• — анализ обоснованности и правильности списания транспортно-заготовительных расходов;
• — проверка операций по реализации материалов.

Источники информации для проверки:

• — Бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств;
• — Статистическая отчетность: Отчет о запасах топлива, Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов;
• — Регистры бухгалтерского учета: Главная книга, журнал-ордер № 6, 10, карточки складского учета, товарные и материальные отчеты;
• — Документы: договоры, накладные на поставку, лимитно-заборные карты и др.

Типичные ошибки с производственными запасами:

• — отсутствие графика инвентаризации производственных запасов;
• — нарушение графика инвентаризации производственных запасов;
• — несвоевременное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте;
• — непринятие (несвоевременное принятие) мер по устранению недостатков, выявляемых во время инвентаризации производственных запасов;
• — незакрепление материально ответственных лиц;
• — отсутствие договоров с материально ответственными лицами;
• — отсутствие объяснительных записок материально ответственных лиц по выявленным в результате инвентаризации отклонениям;
• — непринятые меры ответственности к материально ответственным лицам по выявленным в результате инвентаризации отклонений;
• — отсутствие графика документооборота по операциям с производственными запасами;
• — несоблюдение графика документооборота по операциям с производственными запасами;
• — неприменение типовых форм первичной учётной документации при оформлении операций с производственными запасами;
• — оформление форм первичной учётной документации при совершении операций с производственными запасами;
• — отсутствие норм расхода производственных запасов;
• — несоблюдение норм расхода производственных запасов;
• — неправильная оценка производственных запасов при постановке на учёт, при списании в расход производственных запасов;
• — отсутствие контроля за сроками использования производственных запасов.