Организация учета основных фондов (средств) и нематериальных активов, анализ эффективности их использования

Учет основных средств. Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использования.

Задачи анализа — определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям; установить причины изменения их уровня; рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования.

Основные фонды занимают, как правило, наибольший удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. Анализируя состояние и движение основных средств на предприятии, следует отметить, что стоимость их в целом увеличилась в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 2,9 процента. При этом выбытие возросло в 13 раз, увеличилось и поступление фондов на 43 процента. Увеличился износ основных средств на 3,4%.

Коэффициент обновления основных средств характеризует долю новых средств в составе всех фондов на конец года. В 2010 году этот показатель составил — 0,023, а в 2011 году — 0,032. Таким образом, в 2011 году доля новых основных средств в составе всех основных средств значительна выше, чем в 2010 году (абсолютное отклонение +0,009). Коэффициент выбытия фондов отражает долю выбывших основных средств в составе основных фондов. Более высоко значение этого показателя в 2011 году и составляет 0,004, в 2010 году- 0,0003.

Таким образом, в 2011 году в наблюдается обновление основных средств. Это подтверждает и рассчитанный коэффициент прироста фондов. Учет нематериальных активов. Учет наличия и движения нематериальных активов ведется на счетах 2710 «Гудвилл», 2720 «Обесценение гудвилла», 2730 «Прочие нематериальные активы». На данном счете учитываются группы активов, сходные по характеру и применению в деятельности организации:

• · товарные знаки;
• · титульные и издательские права;
• · компьютерное программное обеспечение;
• · лицензии и франшизы;
• · авторские права, патенты и другие права на промышленную собственность, права на услуги и эксплуатацию;
• · рецепты, формулы, модели, чертежи и опытные образцы;
• · нематериальные активы в процессе разработки.

Данные счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. По мере создания или поступления нематериальных активов и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы документально оформляются актом приемки-передачи, где указывается точное наименование вида нематериального актива и дата его передачи (дата создания) организации, характеристика объекта, его первоначальная стоимость, норма амортизации и другие необходимые данные.

Нематериальные активы могут приобретаться путем обмена на немонетарный актив, или сочетание монетарного и немонетарного активов. Себестоимость такого нематериального актива должна измеряться субъектом по справедливой стоимости, за исключением случаев, когда:

• 1) в операции обмена недостаточно коммерческого содержания; или
• 2) справедливая стоимость и полученного, и переданного актива не может быть измерена надежно.

Если организация может достоверно определить справедливую стоимость полученного или переданного актива, то для определения себестоимости используется справедливая стоимость переданного актива, за исключением случаев, когда справедливая стоимость полученного актива является более очевидной.

В случае, если организация не может надежно определить справедливую стоимость приобретаемого актива, то в качестве его себестоимости используется балансовая стоимость отдаваемого взамен актива При оформлении приемки нематериальных активов акт составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов. Допускается составление общего акта, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. После составления акт с приложенной документацией передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицами, на то уполномоченными.

Нематериальные активы в ТОО «Жолаушы-СК» поступают в результате покупки и оформляются актами приемки нематериальных активов. Нематериальные активы в товариществе учитываются на счете 2730. При поступлении нематериальных активов счет 2730 дебетуется с кредитом счета 3310. При выбытии нематериальных активов счет 2730 кредитуется с дебетом счета 7410.

Выбывают нематериальные активы в результате морального износа и оформляются актами выбытия нематериальных активов.

Данные первичных документов заносятся в журнал-ордер и ведомость по счету 2730, затем переносятся в главную книгу и в баланс.