Выбор выставки. 
Основы выставочной деятельности

В современных условиях отечественные предприниматели нередко рассматривают свое участие в выставках как элемент чистой рекламы, не учитывая или забывая, что выставки способны оказать существенную помощь и в формировании политики ценообразования, и в разработке стратегии распространения продукции, и в совершенствовании самого продукта.

В условиях проведения большого количества разнообразных выставок перед фирмами стоит задача выбора таких выставок, участие в которых принесет наибольшую пользу. Выбирая выставку, следует учитывать множество факторов, в том числе:

• — престиж и имидж выставки в среде профессионалов;
• — популярность выставки у конечных пользователей, т. е. ее посещаемость;
• — успешность предыдущего участия в выставке, в том числе количество заключенных на ней конграктов;
• — сроки и организационные условия проведения выставки;
• — стоимость 1 кв. м оборудованной и необорудованной площади и т. д.

Необходимо изучить потенциал различных выставок, их специфические особенности, а затем разработать стратегию участия в конкретной выставке с целью получения максимального эффекта. Даже если фирма участвует в выставке уже несколько лет подряд, следует провести полный анализ выставки, поскольку с течением времени меняются тенденции, а вместе с ними и рынок.

Для исследования потенциала выставки требуется собрать максимальное количество информации. Причем, работая в отечественных условиях, необходимо использовать различные источники информации, чтобы получить достаточно близкую к реальной картину происходящего. Это могут быть заказчики и поставщики фирмы; конкуренты; профессиональные организации; областная администрация (особенно если организаторами заявлено, кто именно поддерживает выставку); торговопромышленная палата того или иного региона.

Целесообразно изучить информационный пакет, предоставляемый организатором выставки, где обычно дается следующая информация: список участников; тематические разделы; целевой посетитель; мероприятия, организуемые на выставке; список экспонентов прошлого года; масштабы выставки; реклама выставки; условия участия.

Но самый главный источник информации — это каталог. Проведя анализ каталогов предыдущих выставок, можно узнать, какие фирмы участвовали в данной выставке в предыдущие годы, являются ли они постоянными экспонентами выставки и собираются ли принимать участие в предстоящем выставочном мероприятии.

В качестве дополнительных источников информации можно воспользоваться рекламными докладами организаторов выставок о посетителях своих выставок, публикациями о предыдущих выставках в специализированной и другой прессе, а также «показаниями очевидцев», т. е. участников прошлой выставки или заказчиков вашей фирмы, побывавших на выставке в качестве посетителей.