Методы учета доходов и расходов

Чтобы правильно рассчитать прибыль за отчетный (налоговый) период, организации нужно точно знать, какие доходы и расходы она может признать в этом периоде, а какие нет.

Даты, на которые расходы и доходы можно признать для целей налогообложения, определяются двумя различными методами. Один из них — это метод начисления (ст. ст. 271, 272 НК РФ), а другой — кассовый метод (ст. 273 НК РФ).

При этом вы выбираете единый метод как для доходов, так и для расходов. Нельзя применять один метод для расходов, а другой — для доходов (см. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.04.2004 N А33−6196/03-С3-Ф02−1029/04-С1).

Организация выбирает тот или иной метод самостоятельно. Важно помнить, что метод начисления могут применять без исключения все организации. А вот кассовый метод разрешено применять только некоторым из них.

Выбранный метод нужно отразить в учетной политике и применять последовательно с начала налогового периода и до его окончания (ст. 313 НК РФ).

Основным условием для применения кассового метода служит величина выручки (без учета НДС). Ее средний размер за предыдущие четыре квартала не должен превышать 1 млн руб. за каждый квартал (п. 1 ст.273 НК РФ). Это значит, что в целом за четыре квартала ваша выручка не может быть больше 4 млн руб. То есть вполне может получиться так, что в I и II кварталах у организации будет нулевая выручка, а основной доход будет получен в III и IV кварталах. Например, в III квартале — 1,7 млн руб. и в IV квартале — 2 млн руб.

На практике средний размер выручки определяется ежеквартально путем суммирования выручки за предыдущие четыре квартала и деления суммы на четыре. При этом берутся четыре квартала, следующие подряд.

Не могут определять доходы и расходы по кассовому методу:

• · банки;
• · компании с выручкой в среднем за каждый квартал;
• · участники договора доверительного управления имуществом или договора простого товарищества (абз.2 п. 4 ст.273 НК РФ).

Как учесть доходы при кассовом методе:

Организации, применяющие кассовый метод, датой получения дохода признают:

• — день поступления средств на счета в банках, в кассу организации;
• — день поступления иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав;
• — день погашения задолженности перед налогоплательщиком иным способом (п. 2 ст.273НКРФ).

Таким образом, при кассовом методе доходы учитываются, только если они фактически получены. То есть если в распоряжение организации поступили денежные средства, иное имущество, работы, услуги, имущественные права. Кроме того, доход нужно признать во всех случаях погашения должником своего долга, т. е. когда числящаяся в учете дебиторская задолженность списывается.

Как учесть расходы при кассовом методе:

Если организация применяет кассовый метод, то расходы признаются после их фактической оплаты. При этом оплатой товара, работ, услуг и (или) имущественных прав признается прекращение встречного обязательства их приобретателя перед продавцом (п.3ст.273НКРФ).

Как видим, в норме говорится о прекращении встречного обязательства. Это значит, что авансы (предоплата), уплаченные вами поставщикам, не признаются расходами. Моментом признания расходов при перечислении авансов будет являться дата отгрузки товара, оказания услуги, выполнения работы или передачи имущественного права.

Кроме того, в отношении отдельных видов расходов ст. 273 НК РФ устанавливает особенности их признания.

Вид расхода:

• 1. Материальные расходы (кроме расходов по приобретению сырья и материалов).
• 2. Расходы на оплату труда.
• 3. Оплата процентов по займам (кредитам).
• 4. Оплата услуг третьих лиц (пп.1 п. 3 ст.273 НК РФ).

Расходы по приобретению сырья и материалов (пп.1 п.3ст.273 НК РФ).

• 1. Амортизационные отчисления по оплаченному амортизируемому имуществу.
• 2. Расходы на освоение природных ресурсов.
• 3. Расходы на НИОКР (пп.2 п. 3 ст.273 НК РФ)

Расходы на уплату налогов и сборов (пп.3 п. 3 ст.273 НК РФ) [10].

Как учесть доходы при методе начисления:

Если организация применяет метод начисления, то доходы она должна признать в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникли. При этом доходы признаются независимо от фактического поступления денежных средств, имущества или имущественных прав (п. 1 ст.271 НК РФ).

Конституционный Суд РФ в Определении от 06.06.2003 N 278-О указал, что установление даты получения доходов безотносительно фактического поступления денежных средств или иного имущества не нарушает права собственности организаций.

Как учесть расходы при методе начисления:

Общие принципы признания расходов при методе начисления следующие.

Принцип 1. Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст.272 НК РФ).

Принцип 2. Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают, исходя из условий сделок. В случае если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно (абз.2 п. 1 ст.272 НК РФ).

Таким образом, период учета расходов нужно определять из документов, в соответствии с которыми осуществляется сделка. Если по документам расход относится к нескольким отчетным (налоговым) периодам, то его нужно распределить по этим периодам. [17].