Совершенствование учета расчетов по оплате труда

Одним из важнейших участков учета является расчет заработной платы. С этой стороны деятельности бухгалтерии сталкивается не только руководство, но и весь персонал предприятия. Разумеется, всем бы хотелось, чтобы он происходил своевременно и безошибочно. Препятствием в этом служит высокая трудоемкость начисления заработной платы на предприятиях со значительным количеством работающих. Естественно, что многим бухгалтерам, рассчитывающим заработную плату, хотелось бы облегчить свой труд, возложив на компьютер рутинную работу. Для решения этой проблемы созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных комплексов.

На рынке бухгалтерских программ встречаются довольно известные автономные программы расчета заработной платы, такие как «Зарплата» фирмы «Инфософт» и 1С: «Зарплата + кадры», эти продукты недорого стоят и продаются большими тиражами.

Расходы на оплату труда включаются в издержки организации и уменьшают налоговую базу, при определении налога на прибыль. Поэтому необходимо учитывать структуру персонала организации.

В связи с этим необходимо ввести субсчета к счету 70, отражающие расчеты со всеми категориями работников организации. Целесообразно выделить субсчета, в соответствии с видом документа, на основании которого работник функционирует на предприятии:

• 1. «Расчеты со штатными работниками» ;
• 2. «Расчеты с совместителями» ;
• 3. «Расчеты по трудовым соглашениям» ;
• 4. «Расчеты по договорам гражданско-правового характера» .

Информация о расчетах с персоналом сгруппированная по такому принципу более полно отражает данные аналитического учета. Это уменьшит вероятность совершения ошибки при переносе данных на синтетические счета.

Данные субсчета позволят проанализировать структуру персонала, выявить резервы под снижение расходов на оплату труда и таким образом снизить себестоимость продукции, работ, услуг, поскольку эти расходы включаются в себестоимость.

Субсчета являются примерными и могут быть изменены и дополнены в зависимости от деятельности предприятия.

учет заработный плата персонал.