Правила написания чисел в оформлении документов, физических величин, математических формул

В документах встречаются многозначные целые числа, простые и десятичные дроби, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания.

При написании многозначных чисел производится группировка их справа налево по три цифры: 14 287; 12 480 620. Числа в обозначениях (марках) машин и других технических устройствах на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам (например 1К62М) и пишутся через дефис, если буквы предшествуют цифрам (ЗиЛ-155,ИЛ-18).

Простые дроби пишутся через косую черту: Ѕ; ѕ. В десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, слева направо: 1,094; 5,35; 0,1.

Номера телефонов разбиваются на группы цифр. Например, для семизначных — 7 45 63 72, для шестизначных — 23 03 24, для пятизначных — 5 16 19, для трехзначных — 3 12.

При написании адресов двойные номера домов пишутся через косую черту: пр. Мира, д. 27/2.; литерные номера домов пишутся слитно: ул. Б. Садовая, д. 69а.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с падежными окончаниями через дефис (например: 3-й вопрос повестки дня). Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, приводятся без падежных окончаний (например: IV раздел, XX век).

Если арабские цифры входят в словесно-цифровое сочетание, его пишут через дефис с соответствующим словом (например: 18-градусная жара, 9-этажный дом) [9].

Числа до девяти включительно и приблизительные числа следует писать словами (например: в возрасте семи лет, порядка сорока штук).

В названиях праздников и знаменательных дат, если числительное в названии приведено цифрой, то следующее за цифрой слово пишется с прописной буквы (например: 8 Марта).

Как выполняются в документах написания физических величин. Наименования, обозначения и правила применения единиц физических величин оговорены ГОСТ 8.417−81 «Государственная система измерений. Единицы физических величин». Приведем отдельные правила написания единиц измерения, встречающихся в деловой документации.

Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; единицы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка не ставится: 10 т; 15 м²; 50 см³; 8 м.

Единицы измерения, не являющиеся самостоятельными, но входящие в наименование сложной единицы, имеют в обозначении точку как знак сокращения: 755 мм рт.ст.

Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 90%; 1000 кг; 300 см³. Знак градуса обозначается строчной буквой «о», которая ставится на пол-интервала выше соответствующего числа, без пробела между ними. Обозначения шкалы (Цельсия, Кельвина) ставятся без пробела после обозначения градусов и без точек после них (например: 33,60С; -100С). Знаки «+» и «-» при этом печатаются без пробела.

В случае написания сложных единиц, включающих несколько обозначений, указываются обозначения всех единиц. Например: 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м/в секунду.

Правила написания математических формул. Математические формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в 3 интервала. Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (=, +, -, х) с его повторением на новой строке. Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел (например: 5×4 = 54; А — С = Д).

Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется на один интервал ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Применение машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается (рекомендуется рукописный вариант написания символов).

Если формул в тексте несколько, их следует нумеровать. Нумерация осуществляется арабскими цифрами (1, 2, 3.), которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Нумерация может быть сквозной или связанной с номером раздела (главой) текста, но не с номерами пунктов или подпунктов.

Примеры сквозной нумерации: (2), (9). Нумерация, связанная с разделами (главами), выглядит следующим образом: (1.3), (6.5) и т. д. Здесь 1 и 6 — номера разделов (глав), 3 и 5 — номера формул в них. При ссылке в документе на формулу ее выполняют по образцу: согласно формуле (4) или в соответствии с формулой (2.5).