Заключение. 
Внедрение автоматизированных систем документооборота и делопроизводства на предприятии: организационные, технологические и психологические аспекты

Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Служба документационного обеспечения управления должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте. В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата. Существуют исходящие и внутренние документы, которые создаются по одной и той схеме.

Управленческая деятельность в любой организации основана на переработке информации и производстве новой информации, что позволяет говорить о наличие технологии преобразования исходных данных в результативную информацию.

В настоящее время рынок программных систем в области автоматизации делопроизводства и документооборота характеризуется многими особенностями. В связи с этим задача систем состоит в обеспечение сопровождения бумажного документооборота, снижение трудоемкости рутинных операций по обработке документов.

Существуют системы разного направления. Выбор конкретного пакета программных продуктов (систем) для более или менее полной автоматизации документационного обеспечения управления и их установка в настоящее время не регламентированы. Каждая организация сама приобретает их на рынке офисных программных продуктов и услуг.

Таким образом, результаты сравнения различных программных продуктов по автоматизации документационного обеспечения управления относительны и не могут свидетельствовать об абсолютных преимуществах и недостатках той или иной системы. Поэтому при выборе системы автоматизации следует тщательно изучить и проверить возможности системы автоматизации документооборота, чтобы в дальнейшем обеспечить работу в рамках действующего нормативно-правового обеспечения.

В моей работе указаны лишь основные проблемы, стоящие на пути внедрения АСД. Естественно, большинство из них находит свое решение и не является непреодолимым препятствием. Хочется лишь подчеркнуть, что все эти проблемы должны принимать во внимание и те, кто раздумывает о целесообразности внедрения СУД на своем предприятии или в своей организации, и те, кто берется за ее внедрение.