Оформление данных. 
Математика и информатика

Следует иметь в виду, что фактические данные и их видимое отображение в Excel могут и не совпадать. Форматирование данных позволяет придать информации наглядный и удобный вид. Средства оформления данных доступны в Главном меню на вкладке Главная —? Ячейки —? Формат команда Формат ячеек У, или на вкладке Главная —? Выравнивание команда Формат ячеек, или команда контекстного меню Формат ячеек f. Всюду можно получить доступ к полному управлению внешним видом ячейки (рис. 5.29). Здесь имеется несколько вкладок управления шрифтами, обрамлением, заливкой, защитой данных, форматированием числовых данных, выравниванием содержимого ячеек. Ниже мы рассмотрим некоторые, действие остальных вполне очевидно.

Проиллюстрируем возможности форматирования на числе 5267,468. Прежде всего, мы можем определить желаемое количество отображаемых десятичных разрядов, например 5267,46 800; 5267,5. Результаты применения некоторых других форматов изображены в табл. 5.6. Как видим, результат может очень сильно отличаться от оригинала, но это все то же самое число.

Таблица 5.6.

5.5.1. Выравнивание данных По умолчанию в Excel текстовые данные выравнивает по левому краю ячейки, числовые — по правому. Однако выровнять данные в ячейке можно иначе в Главном меню на вкладке Главная —* Выравнивание.

Ш 9 Я| — эти три кнопки (по левому краю, по центру, по правому краю) реализуют средства определения местоположения данных относительно границ ячейки по горизонтали;

• — ш — | — эти три кнопки (по верхнему краю, выровнять по середине, по нижнему краю) реализуют средства определения местоположения данных относительно границ ячейки по вертикали;
• 51 — кнопкой (объединить и поместить в центре) осуществляется слияние предварительно выделенных смежных (по горизонтали или по вертикали) ячеек рабочего листа. Это средство очень удобно для оформления заголовков таблиц. Примеры способов выравнивания приведены на рис. 5.30.

Рис. 5.30. Примеры выравнивания и объединения данных в ячейках

Рис. 531. Пример выравнивания заголовка таблицы.

Пример действий по выравниванию приведен на рис. 5.31:

• • объединены ячейки Al, Bl, С1, а слово возбуждено, находящееся в них, помещено в центр объединенной ячейки;
• • надпись итого ориентирована вертикально и отцентрирована по горизонтали и вертикали ячейки;
• • данные в ячейках А2, В2 отцентрированы по горизонтали и вертикали и уставлен перенос по словам;
• • числа в ячейках АЗ, ВЗ, СЗ выровнены, но центру ячеек. Чтобы отменить объединение ячеек, в Главном меню на

вкладке Главная —? Выравнивание необходимо выполнить команду Объединить и поместить в центре либо снять флажок Объединение ячеек в окне Формат ячеек (рис. 5.32).

Рис. 5.32. Отмена объединения ячеек.

5.5.2. Управление шрифтами

Самые доступные средства управления шрифтами в Главном меню на вкладке Главная —? Шрифт:

II Anal Суг — выбор собственно вида шрифта;

По~ -] — определение размера (средней ширины) шрифта в типографических пунктах (пункт — 0,353 мм или 1/72 дюйма). Кнопка-треугольник открывает доступ к перечню стандартных размеров шрифта, из которых можно выбрать желаемый;

А* — увеличить/уменьшить размер шрифта;

ж к ч -] — кнопки определения начертания шрифта: жирный, курсиву подчеркнутый.

Совершенно не обязательно, чтобы все содержимое клетки имело одно шрифтовое оформление. Изменить шрифты отдельных символов можно в процессе ввода-редактирования внутри ячейки;

Д — — цвет текста;

ш -] — кнопка границы;

<2* - — цвет заливки ячеек.

Все средства управления шрифтами доступны также на вкладке контекстного меню Формат ячеек.