Выбор темы, определение ее границ

Сбор материала: составление библиографии по избранной теме, чтение подобранной литературы, выписки (на карточки) разного рода фактических данных, касающихся содержания до клада и необходимых для доказательств, конспектирование;

систематизация материала: группировка по подтемам, расположение в логической последовательности, составление плана;

оформление доклада: развертывание каждого пункта плана в относительно самостоятельную смысловую часть доклада, а затем объединение этих частей в единое целое по смыслу и стилю изложения; оформление завершается тщательным обдумыванием всех элементов интонации.

Окончательно отработанный текст доклада можно несколько раз прочитать, чтобы лучше усвоить последовательность изложения, а затем обязательно проговорить, то есть воспроизвести содержание в устной форме (не пользуясь текстом) с живыми интонациями и возможными изменениями письменного варианта. Мимику и жесты рекомендуется использовать ограниченно. Кроме того, надо проверить, сколько минут займет выступление: заметить по часам время начала и конца проговаривания. Если есть возможность, хорошо записать доклад (во время проговаривания) на магнитофон, а затем прослушать запись и внести исправления, дополнения или произвести сокращение текста.

Отчет — вид устного монолога официально-делового стиля. Выступление с отчетом — это всегда обобщение результатов проделанной работы, выполненного поручения или подведение итогов о расходовании денег, полученных для определенных целей (например, на покупку оборудования, материалов и т. п.). Таким образом, тема отчета известна заранее. Задача выступающего состоит в том, чтобы представить известный ему материал в обобщенном виде, не перегрузить отчет подробностями, но ясно показать, что достигнуто, что не выполнено и почему, убедить слушающих в целесообразности проделанной работы или использования доверенных средств, а в заключение сформулировать предложения или практические выводы. Языковая форма отчета должна соответствовать его деловому характеру: излагать содержание надо по возможности кратко, четко, но полно и в строгой последовательности. В отчете реализуются все требования официально-делового стиля речи. В отличие от сообщения и доклада, в устном отчете значительно меньше расхождений с написанным его вариантом. Только использование интонации подчеркивает это различие, а лексика, строгий порядок слов, стандартные синтаксические конструкции с отыменными предлогами, средства связи частей предложений остаются характерными для книжно-письменной речи. Такой признак устной речи, как повторы, не уместны в отчете, не используются также частицы, междометия и другие экспрессивные средства.

Информация — тоже монологическая разновидность официально-делового стиля. Это небольшое по объему устное изложение фактического материала из жизни училища, школы или на общественно-политическую тему. Языковую основу информации составляют средства официально-делового стиля, но в зависимости от темы могут вводиться элементы научного и публицистического стиля. В информации не используются экспрессивные средства, так как прямой оценки излагаемым фактам говорящий не дает. Способы изложения — повествование или описание (в зависимости от характера сведений).

Выступление на собрании — устный монолог публицистического стиля. Цель выступления — не только сообщить определенные факты и дать им собственную оценку, но и убедить слушателей, оказать на них влияние, побудить к желаемым действиям. Основная задача выступающего — привлечь внимание к сообщаемым фактам, довести до слушателей свою точку зрения на сообщаемое и убедить их в целесообразности и справедливости сделанных выводов и предложений.

Достичь этого можно, если выступление будет небольшим, ярким, убеждающим. Поэтому большая часть языковых средств — слов и синтаксических конструкций — это элементы со значением оценки, побуждения, обращения. Выступающий использует также: особые конструкции, чтобы выделить фразы, выражающие его личное мнение (я думаю…, мне представляется верным…, мне кажется…, я полагаю… и т. п.).

Сочетание важного для слушателей фактического материала и выразительной формы его преподнесения — необходимое условие действенности выступления. В выступлениях критического характера усилить воздействие на слушателей помогает юмор или ирония. Привлечь внимание к выступлению поможет интересное начало, а четко сформулированные выводы и предложения хорошо запомнятся слушателям. Общий темп выступления, как правило, небыстрый, спокойный, выделяющие паузы выразительные, но не длительные, помогают слушателям усвоить главное.

Выступления различаются по степени подготовленности. Тема собрания известна обычно за много дней до его проведения, и в этих случаях можно тщательно продумать все детали будущего выступления. В ходе подготовки к выступлению составляются рабочие материалы и краткий план. Если выступление не было подготовлено заранее, то рабочие материалы приходится готовить во время собрания. Для этого надо внимательно слушать доклад (и выступления других участников) и записывать кратко мысли и замечания, возникающие в связи с содержанием сообщений. Такие записи послужат исходным материалом для собственного выступления по одному или нескольким вопросам, затронутым в прослушанных выступлениях. Оформлять эти записи рекомендуется на листе бумаги, разделенном на две части по вертикали. Слева записывать положительные факты, а справа — отрицательные. Затем, сравнивая и обобщая записанное, сформулировать свои выводы-предложения. Систематизированные записи можно использовать в качестве примерного плана своего выступления. Конечно, подготовиться к выступлению в условиях минимального времени нелегко. Однако овладеть этим умением необходимо каждому, так как в жизни не раз приходится участвовать в обсуждении волнующих нас вопросов. Хорошей тренировкой для выработки этого навыка будет систематическое активное участие в обсуждении ответов товарищей на уроках. Приготовить для записи замечаний бумагу, внимательно слушая ответ, записывать кратко то, что удалось заметить в ответе товарища, а затем высказать свои замечания. В заключение постараться указать, в чем, по вашему мнению, причина допущенных в ответе ошибок (по содержанию и по речевому оформлению).