Рекомендации по совершенствованию системы управления

На основе выполненного анализа предлагаются следующие возможные направления изменений в системе управления:

1) Повышения эффективности производства.

Необходимо внедрение новой техники и технологий; освоение и расширение производства новых видов продукции, что позволит наиболее эффективно использовать конкурентные преимущества завода. Так же нужно сокращать себестоимость продукции за счет оптимизации производства.

2) Совершенствование системы материального мотивирования с помощью введения премий для сотрудников.

Цель данной системы мотивации — заинтересовать сотрудников в повышении качества работы, в увеличении производительности труда, показать зависимость результатов труда от приложенных усилий сотрудников. Для этого необходимо усовершенствовать систему премиальных выплат. Сотрудникам будут выплачиваться премиальные выплаты, величина которых зависит от качества работы сотрудников. Предлагаем видоизменить систему премирования сотрудников с учетом достижения личных и финансовых результатов по следующей модели с учетом таких критериев как привлечение новых клиентов, соблюдение трудовой дисциплины.

3) Совершенствование показателей в сфере безопасности жизнедеятельности и охраны труда.

Правильно организованная работа по обеспечению безопасности труда в компании повышает дисциплинированность работников, что, в свою очередь, ведет к повышению производительности труда, снижению количества несчастных случаев, поломок оборудования и иных нештатных ситуаций, то есть повышает в конечном итоге эффективность деятельности компании.

Охрана труда подразумевает не только обеспечение безопасности работников во время исполнения ими служебных обязанностей. На самом деле сюда также относятся самые разные мероприятия: например, профилактика профессиональных заболеваний, организация полноценного отдыха и питания работников во время рабочих перерывов и даже выполнение социальных льгот и гарантий.

Правильный подход к организации охраны труда в организации, грамотное использование различных нематериальных способов стимулирования работников дают последним необходимое чувство надежности, стабильности и заинтересованности руководства компании в своих сотрудниках. Таким образом, благодаря налаженной охране труда снижается также текучесть кадров, что тоже благотворно влияет на стабильность компании.

4) Совершенствования оргструктуры предприятия.

В целях стимулирования экономических связей, предпринята попытка разработки комплексной системы управления маркетинговой деятельностью.

Данная система должна включать:

• — схему взаимосвязей и коммуникаций между отделами;
• — комплекс функциональных обязанностей, ответственности и полномочий для основных отделов и подразделений.

Основные обязанности возложить на отдел сбыта. Он должен заниматься выполнением основных задач и функций маркетинга:

• — исследование спроса, предложения, динамику изменения цен, структуры рынка;
• — заключение договоров и контрактов;
• — методическое руководство и контроль правильности расчетов применения цен при подготовке и заключении договоров и контрактов;
• — поддерживать связь с потребителями и конкурентами;
• — проведение рекламной деятельности;
• — организация участия в выставках и ярмарках.

Планово-экономический отдел должен осуществлять:

• — планирование маркетинговой деятельности;
• — составление бизнес-плана;
• — контроль выполнения плана;
• — анализ маркетинговой деятельности.

Отдел материально-технического снабжения:

• — изучение потребностей и нужд поставщиков;
• — проведение взаиморасчетов за получаемое сырье, заготовку, материалы продукцией завода;
• — контролировать цены поставщиков, предоставлять по возможности скидки на продукцию завода за стратегически важное сырье.

Цель стратегии предприятия заключается в достижении наибольших преимуществ в конкуренции. Для этого нужно использовать те качества и ресурсы, в которых превосходим своих конкурентов.

Можно отметить, что экономический эффект от целесообразности применения данных мероприятий может стать очевиден при достижении улучшения показателей деятельности и повышении конкурентоспособности ОАО «Ижевский механический завод». Предложенные проектные мероприятия — это первые важные шаги по повышению конкурентоспособности компании.